Туризм

Що таке графік відпусток і як він складається

Що таке графік відпусток і як він складається

Далеко не кожен співробітник, який працює на тому чи іншому підприємстві, знає, що графік відпусток не простий папірець - він є нормативним актом, що діє в межах однієї компанії і закріплює очередність відходу працівників на запланований відпочинок.


У трудовому кодексі чітко прописано, що щорічна планова відпустка повинна тривати не менше 28 календарних днів. Зверніть увагу на те, що розрахунок відпочинок проводиться не виходячи з календарного року, а нараховується від того моменту, коли співробітник влаштувався на роботу. Це означає, що якщо працівник, наприклад, влаштувався на фірму 15 травня, то він має право на заплановану відпустку, вже починаючи з 15 квітня наступного після влаштування на роботу року.


Водночас у законі зазначено, що співробітники, які тільки почали працювати на підприємстві, мають право на догляд у відпустку, відпрацювавши 6 місяців. І тільки в наступні роки співробітники мають право йти на запланований відпочинок один раз на рік незалежно від того, якого числа було проведено зарахування співробітника в штат.

Графік відпусток є обов 'язковим нормативно-правовим актом, що регулює відносини між роботодавцем і його співробітниками, а це означає, що обидві сторони повинні бути з ним вчасно ознайомлені. Трудове законодавство передбачає, що заповнення графіка відпусток, так само, як і затвердження графіка відпусток, проводиться не пізніше, ніж за 2 тижні до початку нового року. Крім цього, в обов 'язки кожного роботодавця входить ознайомлення зі складеним графіком всіх без винятку співробітників, які повинні поставити під цим документом свій підпис. При цьому, працівник отримує повідомлення про терміни своєї відпустки не пізніше, ніж за 2 тижні до її початку.

Складаючи графік відпусток, роботодавець зобов 'язаний дотримуватися всіх норм трудового законодавства, при цьому по можливості дотримуючись побажання кожного зі співробітників і специфіку виконуваної ним роботи.

При бажанні співробітника і згоді роботодавця щорічна оплачувана відпустка може бути поділена на кілька частин. При цьому слід враховувати, що законодавство наказує, що одна з цих частин повинна тривати не менше двох календарних тижнів, тобто 14 днів.

Допускається і внесення в уже затверджений графік відпусток. Такі правки необхідно чітко погоджувати з тими співробітниками, яких вони стосуються і можуть бути пов 'язані як з бажанням самого працівника перенести щорічний відпочинок, так і з прийомом на роботу нового фахівця.

Надання щорічної відпустки для кожного окремого працівника оформлюються у формі наказу по підприємству. Це стосується й індивідуальних підприємців, які повинні видати наказ або розпорядження. У цьому випадку ніяких документів від співробітника не потрібно. Якщо ж він, за погодженням з керівництвом, бажає отримати незапланований відпочинок або перенести відпустку, таке бажання необхідно оформляти у вигляді заяви.


Розрахунок обов 'язкових виплат, призначених співробітнику під час щорічної обов' язкової відпустки, оформляється у вигляді записки-розрахунку. При цьому основну частину виплат становить збережена на період відпочинку заробітна плата, розрахована за тарифом. Для правильного розрахунку заробітної плати беруться виплати, вироблені протягом останніх 12 місяців. Чинне законодавство дозволяє підприємцям вводити іншу систему розрахунку виплат, що виробляються за відпускний період. Єдиний момент, на який слід звертати увагу - це вимога про те, що інша методика розрахунку не повинна погіршувати становище співробітників.

Крім обов 'язкових виплат під час відпустки існують і необов' язкові, які роботодавець може видавати на власний розсуд, наприклад, премії.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.