Діти

Протоколи батьківських зборів у школі

Протоколи батьківських зборів у школі

Час летить з величезною швидкістю, і ось ваша дитина вже стала школярем. Крім допомоги з виконанням домашніх завдань, вам доведеться періодично відвідувати батьківські збори. Назвати це обов 'язком, звичайно, не можна, але ж саме таким способом школа взаємодіє з кожним батьком. А ось для класного керівника вашого чада проведення батьківських зборів вже є прямим обов 'язком.


В ході кожного подібного заходу в школі необхідно складати протокол батьківських зборів. У цьому документі фіксується все, що обговорюється, прийняті батьками рішення. Написання та оформлення протоколу батьківських зборів також покладається на класного керівника. Однак на практиці веденням протоколу часто займається голова батьківського комітету або один з його членів. І це цілком логічно, адже кілька десятків батьків, які викроїли час для візиту до школи, не повинні чекати, поки вчитель заповнить усі графи протоколу. Ось чому інформація про те, як заповнити протокол батьківського збору, буде корисна кожному батьку.


Необхідні реквізити протоколу

Відразу зазначимо, форма протоколу батьківських зборів може бути довільною, а ось його наявність в цілому - необхідність. Справа в тому, що даний документ заповнюється не стільки для батьків і вчителя (адже вони присутні і знають, про що йдеться), скільки для вищестоящих контролюючих органів. З цієї причини перед тим, як скласти протокол батьківського збору, слід ознайомитися з переліком граф і полів. Прикладів протоколів батьківських зборів багато, але у всіх правильно оформлених документах обов 'язково зазначено таке:

  • назва та/або номер школи;
  • час проведення зборів;
  • учасники (прізвища батьків, вчителів, представників адміністрації, медпрацівників тощо);
  • порядок денний (хто виступав, про що йшлося, рішення, прийняті під час обговорення);
  • підпис секретаря (вчителя або батька).

Оптимальний варіант - один раз зробити бланк протоколу батьківського збору з усіма необхідними графами і полями, залишивши їх незаповненими, і роздрукувати в декількох екземплярах. В ході чергового подібного заходу залишиться тільки вписати відомості про присутніх і обговорювані питання. Нижче наведено приклади протоколів-шаблонів, якими можна скористатися.

Іноді на батьківських зборах класному керівнику адміністрація доручає ознайомити присутніх з певною інформацією. Наприклад, плановий інструктаж про наближення епідемії грипу. Збирати підписи на одному листку не дуже зручно, адже схемою протоколу батьківських зборів, зробленої заздалегідь, це не передбачено. У таких випадках можна роздрукувати до протоколу аркуш-доповнення, де батьки зможуть залишити свої підписи.
Важливі нюанси

Не секрет, що матеріальне забезпечення наших шкіл, м 'яко кажучи, недостатнє. Періодично батьки змушені здавати певні суми на ремонт, придбання навчальних матеріалів та інші витрати. І повідомляє про це саме класний керівник, причому не з власної волі. Питання, що стосуються збору грошей, краще обговорити до того, як секретар почне вести протокол батьківських зборів, адже, за законом, робити цього не можна! Якщо такий протокол потрапить до вищих органів, відповідати доведеться не керівництву навчального закладу, який дав розпорядження, а класному керівнику, який ініціював "побори". Саме його підпис фігуруватиме в документі. Щоб уникнути таких випадків, не рекомендується вести протоколювання обговорення фінансових питань.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.