Бізнес і Економіка

Запас - це... Облік запасів. Запаси підприємства

Запас - це... Облік запасів. Запаси підприємства

Запас - це форма існування матеріального потоку. На шляху руху від джерела появи до кінцевого споживача він може накопичуватися на будь-якій ділянці. Саме тому прийнято розрізняти запаси матеріалів, сировини, готової продукції та іншого.

Основне визначення

Виходить, що матеріальні запаси являють собою матеріали, сировину, комплектуючі, готову продукцію, а також інші цінності, які очікують особистого або виробничого споживання. Наявність такого блага пов 'язана з істотними витратами і серйозно впливає на результати діяльності підприємства. Якщо потрібний товар буде відсутній, це може викликати зниження обсягів продажів, а також невдоволення споживачів. Через брак сировини для виробництва може трапитися зрив або зміна виробничої програми, а це часто обертається дефіцитом готової продукції і додатковими витратами.


Нюанси

Погано і в тому випадку, чи є надлишковий запас - це теж стає джерелом проблем. Через перевищення певних обсягів виникає необхідність у використанні додаткових складських приміщень, оборотного капіталу, а також пов 'язане з витратами на виплату податків і страховки. Продукція, що зберігається на складі, цілком може застаріти, втративши частину своєї вартості. Для багатьох компаній запас - це значна частина активів. Одночасно з цим це джерело витрат. Якщо скоротити запаси на кілька відсотків, можна істотно підвищити прибуток.

Особливості

Виходить, що вміст запасів - це певний ризик. Якщо використовуються власні кошти, то цілком можливе омертвіння капіталу, а при залученні позикових коштів можна говорити про збільшення процентних витрат підприємства. Ще один ризик пов 'язаний з можливістю злодійства або переходу продукції в непридатний стан. Якщо додати до цього чималий обсяг вкладень в запаси, то комплекс цих факторів для будь-якого підприємства буде становити істотну частину ризику.

Ступінь і характер ризику залежать від того, як розташоване підприємство в каналі розподілу. Наприклад, в оптовій торгівлі через великий асортимент товарів може трапитися різке зростання запасів, а також витрат на їх утримання, які неспівмірні з доходами від торгівлі. У роздробі утримання запасів пов 'язане з істотними витратами, які пов' язані з дорожнечею торгових приміщень.

Залежність

Запаси підприємства - це важлива частина, без якої не обійтися. Пов 'язано це з функціями, які на них покладені.

В першу чергу запаси забезпечують для окремих господарських одиниць географічну спеціалізацію. Оскільки для виробництва необхідна енергія, сировина, вода і робоча сила, її дуже часто розміщують віддалено від основних ринків збуту. Технологічні потужності, які потрібні для виробництва цих компонентів і вузлів, зазвичай розміщують якомога ближче до джерел матеріальних ресурсів заради скорочення витрат на транспорт. Так вдається забезпечити економічність виробництва.

При цьому географічна ізоляція вимагає транспортування комплектуючих до лінії основного виробництва. Крім того, цей фактор створює потребу в запасах, необхідних для виробництва продукції. Товари, створені в різних місцях, збирають на складах з метою подальшого комплектування, а також відправлення на адресу споживачів. І тут важливо правильне управління запасами, яке дозволить все оптимізувати.


Друга функція

Такий момент, як врівноваження попиту і пропозиції, пов 'язаний з існуванням тимчасового розриву між споживачем і виробництвом. Найбільш явним прикладом можна вважати сезонне виробництво продукції, яка споживається протягом року, це можуть бути соки, консерви та інше. Зворотним прикладом може стати антифриз, виробництво якого здійснюється цілорічно, а споживання припадає виключно на зимовий час. Облік матеріальних запасів дозволяє зробити так, що буде забезпечена економічність виробництва в умовах непостійного попиту. Складною проблемою планування є подолання тимчасового розриву між виробництвом і споживанням. Якщо мова йде про сезонність попиту, то виробникам, оптовикам і торговцям роздрібних мереж потрібно створювати товарні запаси перед тим, як настане пік сезонного попиту. Завдяки наявності накопичень запасів можна усунути сильну залежність виробництва і споживання від сезонних факторів.

Ще одна функція

Врівноваження передбачає вкладення коштів у формування накопичень, які будуть використані за сезон повністю. Управління запасами в даному випадку пов 'язане з такою проблемою, як визначення необхідного обсягу для забезпечення максимального збуту з мінімальним ризиком переходу залишків на наступний сезон.

Ще один важливий момент - захист від невизначеності. Цю функцію перекладають на страхові або буферні запаси, і вона полягає в згладжуванні коливань постачання або попиту. Планування вимагає в даному випадку визначення потрібного обсягу страхових накопичень. Потреба в них пов 'язана з невизначеністю майбутніх поставок і продажів для поповнення ресурсної бази.

Страховий запас - це спосіб захисту від двох типів невизначеності. Перший передбачає, що попит в рамках одного функціонального циклу раптом виявився більшим, ніж очікувалося. А другий тип залежить від коливань безпосередньо самого функціонального циклу. Як приклад невизначеності попиту можна навести наступний: споживач замовив більшу або меншу кількість продукту, ніж планувалося. Існує ще невизначеність другого типу, яка виникає через затримки з отриманням замовлень або їх обробкою або через проблеми при транспортуванні продукції.

Додатковий момент

Ще однією функцією запасів є консолідація ресурсів, яка реалізується за допомогою накопичення запасів незавершеної продукції на межі стадій виробничого процесу, що дозволяє забезпечити максимальну ефективність виробничого процесу на окремо взятому підприємстві. Завдяки наявності завчасно накопичених складських запасів у виробника є можливість для відправки клієнтам великих партій товарів за мінімальними тарифами.

Завдяки консолідації ресурсів можна продавати накопичену або вироблену продукцію в необхідному асортименті. Виходить, що на цю функцію покладено страхування ділового підприємства від невизначеності.

Висновки

Функції запасів є зумовлюючими для величини інвестицій в них, які потрібні для виконання планів, розроблених підприємством. Будь-яка конкретна стратегія виробництва і розподілу дозволить скоротити обсяг лише до рівня, на якому буде забезпечена реалізація всіх чотири функцій запасів. Якщо є накопичення понад цього мінімального рівня, то їх прийнято вважати надлишковими. Саме тому так важливий облік запасів на всіх стадіях виробничого циклу підприємства будь-якої галузі. Тільки в такому випадку можна забезпечити оптимальне співвідношення між надходженнями ресурсів і накопиченнями готової продукції.


Image

Publish modules to the "offcanvas" position.