Бізнес і Економіка

Як вести домашню бухгалтерію: поради фахівця

Як вести домашню бухгалтерію: поради фахівця

Зарплату платять регулярно, а грошей ніколи немає. З цим твердженням погодяться багато наших співвітчизників. У чому ж проблема - в низькому рівні оплати праці або в невмінні грамотно розподіляти особисті кошти? Постараємося розібратися, як вести домашню бухгалтерію і навчитися контролювати фінанси своєї сім 'ї.

Плюси домашнього фінансового планування

На перший погляд ведення домашньої бухгалтерії може здатися нудним і рутинним обов 'язком. Постійно збирати всі чеки і записувати витрати - це незвично для тих, хто ніколи раніше не замислювався про власні витрати. Але насправді фінансове планування - це ключ до стабільності і процвітання. Почавши записувати свої витрати і доходи, ви досить швидко зможете знайти відповідь на питання: "Куди йдуть гроші?". А раціональний розподіл коштів і економія допоможуть вам накопичити на великі покупки і позбутися боргів. Домашній бюджет - це доступний кожному інструмент фінансового планування. З його допомогою можна навчитися відкладати кошти, відмовитися від спонтанних придбань і здобути фінансову незалежність. Як вести домашню бухгалтерію правильно і ефективно?


Поширені варіанти організації сімейного бюджету

Найбільш поширені три форми сімейного бюджету. Це загальний, частково загальний або роздільний бюджет. Класичний варіант розподілу коштів у багатьох сім 'ях нашої країни - це спільні сімейні гроші. Дана система передбачає, що всі кошти, що заробляються, зберігаються в одного з подружжя, він же відповідає за їх розподіл і витрати. Найчастіше при такій організації бюджету управляє грошима дружина. Головний мінус цього варіанту - підвищена матеріальна відповідальність (за розподіл коштів) одного з подружжя. При цьому найчастіше велика частина домашніх обов 'язків лягає на плечі того, хто управляє грошовими потоками. Роздільний бюджет нерідко вибирають молоді пари. У цьому випадку кожен з подружжя управляє своїми особистими доходами, при цьому виділяючи частину на загальні потреби. Варіант непоганий, але тільки в тому випадку, якщо і чоловік, і дружина працюють і мають стабільний дохід. Найдемократичніша форма сімейного бюджету: частково загальний. Існує два його різновиди. У першому випадку велика частина зароблених подружжям коштів складається в загальну скарбничку і витрачається відповідно до потреб сім 'ї. При цьому у кожного залишається достатньо фінансів в особистому управлінні. У другому випадку на основні побутові витрати витрачається велика із зарплат подружжя. Кошти, що заробляються ж другим з пари, (менша зарплата) відкладаються. Обидва варіанти є цілком підходящою основою для грамотного фінансового планування. Як правильно вести домашню бухгалтерію, хто повинен керувати грошима в сім 'ї? Відповідь на це питання кожна пара повинна знайти безпосередньо для себе. Всі описані вище варіанти домашнього бюджету прийнятні і мають право на існування.

Інструменти домашньої бухгалтерії

Як вести домашню бухгалтерію: в зошиті, в комп 'ютерній програмі або в своєму особистому смартфоні? Все залежить від стилю вашого життя і особистих уподобань. Класичний формат - гросбух. Це зошит, блокнот або амбарна книга, заздалегідь розлінована під кількість статей витрат. Заповнюється в цьому випадку бюджет від руки. Вам знадобляться ручки (зручніше використовувати як мінімум 2 кольори). Корисно зберігати свій гросбух разом з калькулятором для простоти і швидкості підрахунків. Альтернативний варіант ведення домашнього бюджету сподобається любителям електронної документації. Всім відома програма Microsoft Office Excel створена спеціально для роботи з таблицями. Освоїти її зовсім нескладно навіть недосвідченому користувачеві ПК. Як вести домашню бухгалтерію в Excel, чи є якісь нюанси? Ні, все просто настільки ж, як у паперовому зошиті - необхідно тільки створити таблицю відповідного розміру. Сьогодні приватне фінансове планування є актуальною темою. При бажанні нескладно знайти спеціальні додатки для ПК і смартфонів, а також онлайн-сервіси, призначені для ведення домашнього бюджету. Багатьом користувачам вони здаються неймовірно зручними. Найчастіше такі програми дійсно мають приємні доповнення у вигляді списків покупок, нагадувань, автоматичного підбиття підсумків місяця.

Основні правила ведення домашнього бюджету

Що потрібно знати про бухгалтерський облік для успішного застосування його принципів у побуті? Перше правило - регулярність. Записуйте всі витрати регулярно. Не у кожного з нас є можливість щодня заповнювати фінансові таблиці. Однак не рідше ніж раз на 2 дні робити це необхідно. Якщо вести записи рідше, ви, швидше за все, забудете значну частину дрібних витрат. Фахівці з фінансового планування рекомендують не упускати жодної дрібниці. Найчастіше такі "дрібні" витрати, як оплата проїзду на громадському транспорті, морозиво і кава по дорозі додому становлять значну частину будь-якої статті витрат.

Як правильно заповнювати розділ доходів?

Перший і досить важливий розділ домашнього бюджету - це доходи сім 'ї. Сюди записуються всі кошти, одержувані членами сім 'ї. Це зарплати, соціальні допомоги, відсотки за інвестиціями. Не варто забувати і про разові доходи. Премії, особисті фінансові подарунки, компенсаційні виплати записувати також необхідно. Навіть якщо ви виграли в лотерею або випадково знайшли купюру на вулиці, обов 'язково запишіть отриману суму в розділ доходів. Виходить, що всі джерела доходів можна розділити на стабільні і разові. Зрозуміло, при фінансовому плануванні спиратися слід на першу категорію.

Основні статті витрат

Найбільш значуща стаття витрат - це щомісячні платежі. Кожна самостійна людина щомісяця оплачує рахунки за комунальні послуги, інтернет і телефонію, освіту. Зазвичай це фіксовані суми. Якщо ми ведемо домашню бухгалтерію, всі регулярні щомісячні платежі можна винести в одну колонку. Багато сучасних людей витрачають особисті фінанси і на додаткову освіту або саморозвиток. Чи варто вписувати в розділ щомісячних платежів вартість абонемента у фітнес-центр або мовних курсів? Якщо подібних витрат налічується не більше 3 позицій, логічно записати їх в цей же розділ. При більшій кількості платних освітніх послуг має сенс винести їх в окрему колонку. Наступний великий розділ домашнього бюджету - це продукти харчування. Скільки ж всього має вийти колонок в таблиці, як вести домашню бухгалтерію правильно? Все залежить від потреб і звичок сім 'ї. Стандартні для більшості статей витрат: будинок, одяг, побутова хімія, ліки, розваги, хобі, подарунки. Якщо в сім 'ї є діти або домашні тварини, для кожної з них також можна виділити окремий розділ витрат. Скільки всього розділів повинен мати ваш бюджет, ви зрозумієте, як тільки почнете його вести. Не забудьте зробити колонку "Різне". У неї можна буде записувати всі забуті витрати, а також витрати, що не піддаються обраній класифікації.

А чи зійдеться домашній бюджет?

Достатньо записувати свої витрати протягом 1-2 місяців, і ви зможете зрозуміти, куди йдуть кошти у вашій родині. Більшість наших співвітчизників, які несвідомо ставляться до домашньої економіки, з упевненістю можуть назвати тільки суми щомісячних платежів. І це вже важливі дані для аналізу. Якщо витрати на комунальні послуги та інші обов 'язкові щомісячні внески перевищують половину доходу сім' ї, це привід задуматися про пошук підробітку або зміну основного робочого місця. У випадках, коли це неможливо, слід спробувати оформити субсидії. Для багатьох категорій пільговиків передбачені соціальні знижки на оплату комунальних послуг та освіти дітей. Обов 'язково регулярно підбивайте підсумки бюджету і аналізуйте раціональність витрат. Ви вже знаєте, як вести домашню бухгалтерію. Програма для ПК, створена для контролю особистих витрат, може вважати всі введені дані в автоматизованому режимі. Якщо ви ведете домашній бюджет у зошиті, вам доведеться використовувати калькулятор.


Принципи раціональної економії

Ведення домашньої бухгалтерії дозволить вам усвідомленіше ставитися до витрат. Як економити без шкоди якості життя? Одна з великих статей витрат - це продукти харчування. Заощадити на їжі дійсно можна, якщо завжди заздалегідь складати приблизне меню і списки необхідних покупок. Порівнюйте ціни в різних магазинах, виробляйте закупівлі на оптових базах. Непогано заощадити можна і на придбанні одягу, відвідуючи сезонні розпродажі і віддаючи перевагу речам з минулих колекцій. Постарайтеся відмовитися від імпульсивних покупок, намагайтеся заздалегідь планувати кожен похід в магазин.

Як вести домашню бухгалтерію в зошиті: зразок заповнення

Пропонуємо вашій увазі зразковий шаблон для ведення домашньої бухгалтерії в паперовому варіанті. Ви можете накреслити в своєму гросбусі таку ж таблицю або трохи змінити її. На думку деяких фахівців, набагато зручніше розташувати фіксовані статті витрат у вигляді вертикальних колонок і заповнювати їх у міру проведення фінансових операцій. Це тільки один з варіантів, як вести домашню бухгалтерію в зошиті. Приклад, наведений на початку цього абзацу, найкраще підходить для молодої родини або одноосібного фінансового планування. Якщо ж бюджет складається для подружжя, яке має як мінімум одну дитину, вертикальне розташування стовпців є найбільш актуальним.

Ув 'язнення

Ми постаралися максимально детально розповісти, що собою являє домашня бухгалтерія. Як вести, зразок приблизної таблиці, варіанти організації сімейного бюджету - все це представлено в нашому огляді. Може, пора почати записувати всі доходи і витрати прямо сьогодні?

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.