Бізнес і Економіка

Як вести адміністративні витрати?

Як вести адміністративні витрати?

У процесі здійснення операційної діяльності у будь-якого підприємства виникають витрати, які не входять до собівартості послуг, робіт або виробів. Вони відображаються в тому періоді, в якому з 'явилися. До складу таких витрат входять адміністративні витрати.

Визначення

До витрат, які не включаються в собівартість, відносять витрати, не пов 'язані з комерційною або виробничою діяльністю. Ці витрати називаються адміністративними. До складу цих витрат включено витрати:


  1. На утримання персоналу керівного апарату підприємства та його структурних підрозділів. Бюджет адміністративно-управлінських витрат включає кошти, які спрямовуються на матеріально-технічне та транспортне забезпечення, включаючи обслуговування службових автомобілів та компенсацію за використання для виконання професійних обов 'язків особистого ТЗ.
  2. Експлуатацію та утримання споруд, будівель, інвентарю, приміщень, обладнання тощо.
  3. Оплату відряджень, пов 'язаних з професійною діяльністю співробітників.
  4. Обслуговування та утримання технічних засобів (сигналізації, вузлів зв 'язку тощо).
  5. Прийом представників інших підприємств, які прибули на переговори для встановлення співпраці, учасників ревізійних комісій, рад директорів.
  6. Оплату послуг зв 'язку.
  7. Врегулювання судових спорів.
  8. Аудиторські, консультативні, інформаційні послуги.
  9. Оплату управлінських заходів, що реалізуються сторонніми підприємствами, якщо в штатному розписі або в посадових інструкціях не передбачаються відповідні функції.
  10. Оплату надання послуг організаціям ЖКГ щодо забезпечення ресурсозбереження, регулювання та обліку споживання газу, тепла, води.
  11. Виконання обов 'язкових щорічних, а також ініціативних аудитів фінансово-господарської діяльності.
  12. Розрахунково-касове обслуговування та інші банківські послуги.

Визнання витрат

Витрати визнаються при зниженні економічної вигоди за умови, що є можливість надійно оцінити її величину. Облік витрат здійснюється разом з приростом зобов 'язань або зменшенням активів. Наприклад, при розрахунку зарплати або нарахуванні амортизації. Адміністративні витрати, що стосуються менеджменту та обслуговування організації в цілому, враховуються по . 92.

Статті

Адміністративні витрати, пов 'язані з оплатою праці керівного апарату, враховуються згідно з номенклатурою посад. Зокрема, нараховану винагороду директора компанії, його заступників, співробітників економічного та бухгалтерського відділів, головного інженера, секретаря-машиністки та ін. переносять до Д-т у. 92. При цьому кредитується. 66. За статтею "" Відрахування на соціальні заходи "" враховуються внески від розрахованої зарплати співробітників керівного апарату. При цьому рахунок 92 дебетується, а порожній. 65 кредитується. За статтею "" Відрядження "" враховуються витрати співробітників керівного апарату, суми підйомних. При цьому дебетується. 92, а кредитуються рахунки 30, 37.

Інші адміністративні витрати

На цій статті враховуються витрати:

  1. На канцелярські товари, телеграф і пошту.
  2. Вартість бланків облікової, звітної, планової документації.
  3. Судові спори. Слід сказати, що законом допускається повернення витрачених коштів на позови. Наприклад, підприємство може звернути стягнення судових витрат в адміністративній справі на відповідачів у разі задоволення її вимог.
  4. Ремонт, амортизацію, освітлення, водопостачання, опалення будівель.
  5. Утримання службових легкових автомобілів, сторожової, пожежної служб.
  6. Винагороди за аудиторські, юридичні та інші послуги.
  7. Розрахунково-касове та інше банківське обслуговування.

У цих випадках також дебетується. 92. Кредитуються рахунки:

  1. Амортизація позаоборотних активів (13).
  2. Виробничі запаси (20).
  3. Розрахунки за іншими операціями (68).
  4. Швидкозношувані та малоцінні об 'єкти (22).
  5. Каса (30).
  6. Розрахунки з працівниками (66).
  7. Банківські рахунки (31).
  8. Розрахунки за податками (64).

Документи

Як первинні джерела інформації про адміністративні витрати виступають:

  1. Рахунки та звіти про використання коштів, наданих на відрядження.
  2. Накладні.
  3. Бухгалтерські розрахунки.

Списання витрат оформляється довідкою. На її підставі дебетується. 91 і кредитується. 92. Аналітичний облік проводиться у звіті в розрізі статей витрат, спрямованих на управління та обслуговування виробництва.


Економічна виправданість

Будь-які адміністративні витрати підприємства повинні бути обґрунтовані. Витрати визнаються такими, якщо їх здійснення виправдано з економічної точки зору і їх оцінка виражається в грошовій формі. Відповідно до ст. 252 ПК, обґрунтованість вироблених витрат визначається не тільки за фактично отриманим доходом у конкретному звітному періоді. Важливою умовою є спрямованість витрат на витяг прибутку.

Критерії обґрунтованості

Як показує практика, відсутність методики, за допомогою якої визначається вартість послуг з управління підприємством, не може виступати як підстава для невизнання виправданості витрат. Цей висновок присутній в постанові, винесеній ФАС Уральського округу від 4 квітня 2007 р. Збільшення обсягу виручки від реалізації і зростання прибутку, безумовно, вказують на економічну виправданість витрат.

Аутсаффінг і аутсорсинг

Будь-яке підприємство має в розпорядженні обмежений обсяг ресурсів. Рано чи пізно у керівника організації виникає необхідність зменшити витрати по всіх напрямках, за якими можливо. У таких ситуаціях, як правило, в першу чергу починається скорочення адміністративно-управлінських витрат. Для цього робляться різні заходи. Зміни адміністративних витрат можуть болісно позначитися на фінансовому стані співробітників. Однак у багатьох випадках це цілком виправдано.

За кордоном активно використовується аутстаффінг. Він є висновком співробітників зі штату. При цьому вони не припиняють роботу. Вони продовжують виконувати свої професійні обов 'язки, але на кілька інших умовах.

Ще один спосіб скоротити витрати - це аутсорсинг. У цьому випадку за межі діяльності підприємства виводяться непрофільні функції. Ними можуть бути, наприклад, бухгалтерія, юриспруденція, маркетинг тощо. При необхідності підприємство може укласти договір з компанією, що надає такого роду послуги. Аутсорсинг дозволяє сконцентруватися на основній діяльності.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.