Бізнес і Економіка

Як прошити документи: декілька порад

Як прошити документи: декілька порад

Багато хто в нашому житті стикається з документообігом і діловодством. Це досить складні для освоєння сфери. У зв 'язку з цим багато хто і починає задаватися питанням про те, як прошити документи. Досить часто папери просто повертаються через те, що вони прошиті неправильно. Але як дотримуватися цих правил? У цьому ми і постараємося розібратися.

Про правила в законі

Звичайно, багато людей задаються питанням: "Як прошити документи?" Але інші взагалі не розуміють, навіщо це потрібно. А існує чимало організацій, де папери приймають тільки правильно прошитими. Наприклад, при подачі документів на тендер або в архів. Навіть реєстрація фізичних осіб в якості індивідуальних підприємців вимагає цього.


Докладніші відомості щодо документації

Слід сказати, що нормативів єдиного характеру про те, як прошити документи правильно, практично не існує. Але зате можна знайти досить багато документів, що регламентують взагалі ведення подібних паперів. При цьому вимоги про прошивку пред 'являються навіть до копій. Різниця між ними і оригіналами полягає лише в тому, що на копіях друку не ставляться. Крім усього іншого, обов 'язково потрібно вказувати нумерацію сторінок. У правому верхньому куті кожного аркуша для цього необхідно проставляти арабські цифри.

Процес прошивки

Шило, прошивочна голка і нитки - ось інструменти, які знадобляться будь-кому, хто задумався про те, як прошити документи правильно. Завірена наклейка із зазначенням прошитих сторінок ставиться на обігу останньої сторінки. Там же керівник ставить свій підпис і печатку організації.

Правила прохання

Тільки уповноважені співробітники повинні займатися такою справою, як прошивання документів. Спочатку необхідно зробити три отвори на лівому полі одне над іншим за допомогою шилу. Строго посередині має знаходитися центральний отвір. У три сантиметри слід залишати відстань між центральним проколом і тими, що розташовані зверху і знизу. Головне - щоб вони не заважали читати сам документ. Дірокол підійде для більш тонких сторінок, шило буде більш підходящим для товстих документів. У місці прошивання можна підклеїти тонкі смужки картону. Через них провести нитку. Нитка довжиною до сімдесяти сантиметрів знадобиться для зшивання.

Додаткова інформація

Можна навести правила прошивки документів. Ми беремо нитку і продіваємо її через центральний отвір. Один кінець нитки повинен залишитися зі зворотного боку прошивки. Далі голка запускається з лицьового боку у верхній прокол. Через нижній прокол виводимо голку на лицьовий бік, як тільки кінець нитки і голка опинилися на звороті справи. Після цього через верхній прокол знову виводимо все на зворотний бік. Після цього на звороті можна зав 'язувати вузол. Зав 'язувати треба якомога ближче до останнього аркуша і якомога тугіше. Засвідчувальна наклейка і клей звичайний використовуються для фіксації. Видними і вільними повинні залишитися кінці цієї нитки. На звороті останнього аркуша окремо виконується засвідчувальний напис.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.