Бізнес і Економіка

Як написати супровідний лист до резюме: приклади

Як написати супровідний лист до резюме: приклади

Сучасна система освіти призвела до появи безлічі кадрів, що виходять на ринок праці в пошуках гідної посади. І найчастіше при виборі працівника компанії не завжди звертають увагу на навички і знання майбутнього працівника. Буває і так, що робоче місце отримує надмірно активний і товариський, але при цьому некомпетентний працівник (як правило, ненадовго, але все ж).

Тим не менш, у поважаючих себе і свій час компаніях більш уважно ставляться до кадрів, що розбираються у своїй професії і здатні грамотно оформляти документацію. Тому, крім основного резюме, до своєї заявки на бажану посаду варто додати і супровідний лист.


Що це за документ?

Супровідним листом називається документ, який містить розгорнуту версію основного резюме. Його присутність дозволяє роботодавцю краще ознайомитися з навичками і характеристиками претендента, щоб уникнути подальших ризиків. Поширена думка, що даний документ складається для того, щоб кадровики могли виділяти з сотень однакових документів щось особливе.

Далі ви дізнаєтеся, як скласти власний приклад супровідного листа до резюме без досвіду.

Типи супровідних листів

  • Запит. Такий лист пишеться в тій ситуації, коли на сайті компанії, в якій ви хочете працювати, немає докладного повідомлення про вільні вакансії. Суттю цього листа є прохання претендента повідомити йому перелік вакансій, на які він міг би влаштуватися.
  • Подяка. Даний документ пишеться з метою висловити подяку роботодавцю за приділений час. Найчастіше лист такого типу пишеться після того, як було проведено співбесіду.
  • Відмова. Ще один приклад супровідного листа до резюме. Його суть полягає в тому, що ви повідомляєте роботодавця про свою відмову від запропонованої посади.
  • Підтвердження. Протилежне попередньому. У цьому листі ваша мета - повідомити роботодавця, що ви згодні працювати на посаді, яка була запропонована роботодавцем.
  • Програма. Даний лист пишеться тоді, коли працівнику необхідно повноцінно розкрити зміст свого резюме та привернути увагу роботодавця. Далі в тексті будуть продемонстровані приклади правильних супровідних листів до резюме.

У яких ситуаціях пишеться цей документ?

Існує кілька ситуацій глобального плану, що потребують обов 'язкової присутності супровідного листа:

  1. Початок трудової діяльності. Під цю категорію потрапляють студенти, які не мають достатньо робочого досвіду. Потрапити на шукану посаду в такій ситуації досить складно. Проблема полягає в тому, що бакалаврська система освіти не дає необхідну кількість напрацьованих років, необхідних для отримання посади (найчастіше роботодавці вимагають досвід роботи не менше 5 років, в той час як навчання триває всього 4 роки).
  2. Зміна сфери діяльності. До листів даної категорії роботодавці відносяться досить насторожено. Тому буде не зайвим вказати причину такої глобальної зміни діяльності в супровідному листі до резюме. Приклад: робота перестала бути прибутковою або ж перестала влаштовувати в цілому (причини слід розписувати в подробицях).

Пристрій у велику компанію міжнародного рівня. У тому випадку, якщо ви є претендентом на велику посаду в зарубіжній компанії, наявність супровідного листа суворо обов 'язкова. Така суворість пояснюється досить довгою практикою роботи міжнародних компаній з документами подібного типу.

Переваги доповнення резюме

Додаток одного із зазначених далі прикладів супровідного листа до резюме здатен значно підвищити шанси претендента на отримання шуканої посади. Як вказувалося раніше, даний документ розширює інформацію про претендента, а отже, здатний виділити людину з натовпу претендентів, дозволити роботодавцю дізнатися її краще.

Додаток супровідного листа здатний значно допомогти в отриманні бажаної посади. Отримавши цей документ на додаток до основного резюме, потенційний роботодавець знатиме, що конкретний здобувач здатен грамотно працювати з людьми. Як приклад, складання супровідного листа до резюме продемонструє роботодавцю, що ви не полінувалися написати окремий документ конкретно на дану посаду, а значить, показали індивідуальний підхід до справи.


Додаткові можливості

У супровідному листі можна вказати різні ідеї та плани щодо поліпшення якості роботи компанії, таким чином продемонструвавши свої знання та навички у шуканій галузі.

Також у даному листі можна продемонструвати здатність формулювання власних думок та грамотного викладу інформації.

Як правильно написати супровідний лист до резюме: приклади та особливості

При написанні структура даного документа повинна чітко дотримуватися. В іншому випадку з офіційного цей лист може перетворитися на "твір на тему"..., що явно не сподобається роботодавцю.

Таким чином, супровідний лист повинен містити такі пункти в суворому порядку:

  1. Звернення. Це обов 'язкова частина даного листа, в якій необхідно бути максимально ввічливим. У тому випадку, якщо вам відомі ПІБ того, кому адресовано лист, варто звертатися безпосередньо на ім 'я. Як приклад: "Доброго дня, І.О.! Прошу Вас розглянути мою кандидатуру на "... посаду"... і так далі.
  2. Джерело інформації про вакансію. У цьому розділі вказується інформація про те, де ви виявили оголошення про цю вакансію. Це є ознакою хорошого тону, а також допомагає роботодавцям зрозуміти, наскільки успішно оголошення, розміщене на тому чи іншому майданчику. Можна також посилатися на людину, яка порадила цю організацію. Як приклад, у супровідному листі до резюме можна написати: "Про дану вакансію мені повідомив (ПІБ), який є партнером Вашої компанії"....
  3. Основна частина. Тут вказується сфера професійних інтересів претендента, а також послуги, які він здатний запропонувати роботодавцю. Можна також додати цей пункт до інформації, яка або була вказана в резюме коротко, або зовсім відсутня. Але варто бути уважним і уникати поширених і банальних фраз і виразів.
  4. Контактні дані. Завдяки цій інформації відділу кадрів буде простіше зв 'язатися з претендентом.
  5. Подяка. У цьому пункті варто подякувати роботодавцю за час, приділений прочитанню даного документа

Зразок листа

Ось короткий приклад супровідного листа до резюме.

Доброго дня! Мене звуть "".... Мене зацікавило Ваше оголошення про пошук співробітників на вакансію ""..., розміщене на сайті "".... Я б хотів (а) запропонувати свою кандидатуру для участі в конкурсі на цю посаду.

Я вивчив (а) всі вимоги, що пред 'являються до працівника на даній посаді, і переконався (лась), що повністю відповідаю даній посаді. В якості досвідченого фахівця, я готовий (а) запропонувати наступні послуги:


- Високий рівень професіоналізму.

- Знання англійської мови на рівні носія.

- Впевнене користування ПК і необхідним ПЗ.

Я маю великий досвід роботи в цій сфері і з радістю відповім на будь-які питання на співбесіді.

З повагою ""....


Додаткова інформація та вимоги до оформлення листа

А тепер пара порад про те, чого дотримуватися при написанні даного листа:

Розмір. Документ не повинен бути довгим. Бажано не перевищувати половини аркуша А4.

Стиль. Необхідно суворо слідувати офіційно-діловому стилю, оскільки ви пишете діловий документ. Винятки зустрічаються у випадках, коли компанія ґрунтується на вільному спілкуванні між співробітниками.

Шаблони. Використання поширених фраз, виразів і характеристик не вітається.

Повтори. Виключити надмірне роз 'яснення інформації, поданої в резюме в зрозумілій формі.


Грамотність. При написанні документа, крім оформлення, необхідно стежити за тим, наскільки правильно і зрозуміло викладаються думки. Також варто перевірити лист на наявність випадкових піклувань.

Надсилання. При надсиланні резюме електронною поштою розмістіть його в тілі листа. Це спростить роботу з ознайомленням і заощадить час для працівників відділу кадрів.

Тепер вам відомі основні приклади того, як писати супровідний лист до резюме. Слідуйте їм, і у вас обов 'язково вийде влаштуватися на посаду своєї мрії. Удачі в пошуках!

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.