Бізнес і Економіка

Як написати бізнес-листи, або "Сподіваємося на подальшу співпрацю"

Як написати бізнес-листи, або "Сподіваємося на подальшу співпрацю"

Етика (правила поведінки) в бізнесі - це те, що допоможе вам домогтися поставлених цілей. Від поведінки підприємця і бізнесмена безпосередньо залежить успішність його компанії, адже посудіть самі, якщо людина поводиться адекватно, ввічливо і стримано, то і довіряємо такому представнику бізнесу більше, ніж тому, хто панібратить і не може зв 'язати пару слів.

Листи подяки

Наприклад, коли ваша робота з іншою компанією або приватним підприємцем завершилася або ви підписуєте контракт на надання послуг або товару, можна сказати: "Сподіваємося на подальшу співпрацю". Це не тільки покаже вас з позитивного боку, але і скаже про те, що ви готові знову попрацювати з ними.


Одним з аспектів етики в бізнесі є лист подяки, він покаже, що ви завжди готові співпрацювати з організацією, якою його посилаєте.

Види листів

  • Відкриті. Передбачаючі можливість ще раз попрацювати разом: "Сподіваємося на подальшу взаємовигідну співпрацю".
  • Закриті, тобто при одноразовій співпраці. Такі листи можна закінчити словами: "Сподіваємося на подальшу співпрацю".
  • Виправдовуючі або пояснювальні. У бізнесі бувають ситуації, коли ви не встигаєте виконати умови контракту, тоді обов 'язково потрібно послати лист, який би попереджав вашого партнера про затримку, наприклад: "Сподіваємося на розуміння і подальшу співпрацю".

Що варто враховувати при написанні листів

По-перше, не забувайте писати шанобливо, із застосуванням займенників "вам, ваш, ваші". І не варто прізвищати, вживаючи - "ти, твоє". Пам 'ятаєте, ви пишете діловому партнеру, а не родичам.

По-друге, в листі повинні бути присутні точні деталі та імена, щоб було зрозуміло кому і навіщо ви пишете.

По-третє, по можливості уникайте шаблонності і канцелярських слів (особистий внесок, висловити, плідне). Читаючи листа людина повинна розуміти, що ви витратили хоча б трохи часу на її написання, а не відчувати, ніби в готовому шаблоні тільки поміняли дані. Будьте оригінальними, креативними і тоді ваш лист запам 'ятається одержувачу, а значить, і ймовірність повторної співпраці зросте.

Приклади бізнес-листів

Приклад бізнес-листа з вдячністю за співпрацю наведемо далі.

Шановний Анатолію Васильовичу (або інше ім 'я та по батькові приватного підприємця або представника компанії, яка співпрацювала з вами),


Наш колектив архітектурного агентства "Яскраве майбутнє" і особисто я щиро і від щирого серця дякуємо Вам і муніципалітету за співпрацю. Спільними зусиллями нам вдалося перебудувати Обласну дитячу лікарню так, щоб перебувати там було не тільки безпечно, а й максимально комфортно для медичного персоналу. А також, сподіваюся, що ці зусилля зроблять відвідування даної лікарні зручним і для дітей, і їх батьків. Працювати з Вами було одним задоволенням, тому ми сподіваємося на подальшу співпрацю.

З повагою, представник архітектурного агентства "Яскраве майбутнє" Олександр Геннадійович.

Зразок бізнес-листа про взаємовигідну співпрацю - нижче.

Шановний Леоніде Олександровичу (ім 'я та по батькові вашого працівника),

ЗАТ "Завод з обробки деревини імені Г. Агріколи" бажає висловити Вам подяку за взаємовигідну співпрацю. Наша компанія була рада працювати з Вами над одними проектами. У майбутньому обіцяємо докласти всі свої сили на підтримку нашої плідної спільної праці.

Сподіваємося на подальшу співпрацю і бажаємо Вам стабільності, професійного зростання і партнерів, які будуть розуміти Вас з півслова.

З повагою, директор "Заводу з обробки деревини імені Г. Агріколи" Петро Миколайович.


Приклад пояснювального листа наведемо далі по тексту.

Шановний Геннадію Олександровичу!

Я, представник архітектурного агентства "Яскраве майбутнє", Анастасія Марківна, приношу свої вибачення і жалю з приводу здачі об 'єкта не за термінами через несвоєчасне привезення будівельних матеріалів. Сподіваємося на ваше розуміння і подальшу співпрацю.

З величезною повагою, віце-президент архітектурного агентства "Яскраве майбутнє" Анастасія Марківна.

Етика - один з важливих аспектів бізнесу, і, дотримуючись всіх правил і норм поведінки, ви збільшите рентабельність і успішність свого бізнесу.


Image

Publish modules to the "offcanvas" position.