Бізнес і Економіка

Внутрішній і зовнішній аудит: основні відмінності і схожості

Внутрішній і зовнішній аудит: основні відмінності і схожості

Перевірка стану справ у будь-якій компанії є необхідною, оскільки тільки постійний суворий контроль над фінансовими операціями може гарантувати нормальну роботу підприємства, не схильну до згубного впливу помилок, недбалості та шахрайства персоналу. Саме тому внутрішній і зовнішній аудит надзвичайно важливі для життя будь-якої фірми. У цій статті ми розглянемо обидва вищенаведені види аудиту і спробуємо зрозуміти, чим вони відрізняються один від одного.


Внутрішній і зовнішній аудит по суті своїй представляють перевірку стану справ на фірмі в тій чи іншій галузі. Традиційно поняття аудит пов 'язується лише з перевіркою фінансового стану компанії, однак, насправді перевірятися може що завгодно. Наприклад, може бути проведений внутрішній аудит системи менеджменту якості, результати якого дадуть наочне уявлення про те, яким чином фірма контролює якість продукції, що випускається, і які зусилля докладає для того, щоб його підвищити. Така перевірка дасть можливість виявити найбільш слабкі місця системи менеджменту якості і сформувати конкретні пропозиції щодо її поліпшення.


Внутрішній і зовнішній аудит відрізняються між собою в тому, хто буде проводити перевірку. Так, внутрішній аудит проводять співробітники підприємства. Рішення про проведення внутрішньої аудиторської перевірки приймаються керівництвом компанії в тому випадку, якщо є підозри про наявність будь-яких порушень, або ж внутрішній аудит проводиться регулярно. Для проведення перевірки складається спеціальна комісія внутрішніх аудиторів, які протягом деякого періоду будуть перевіряти стан справ фірми в тій чи іншій сфері. Безперечною перевагою внутрішнього аудиту є його безкоштовність, а також той факт, що вся інформація залишається всередині компанії, і ніхто зі сторонніх осіб не матиме до неї доступу. Однак у внутрішнього аудиту є і свої мінуси: співробітники компанії не зможуть забезпечити належну незалежність і неупередженість при перевірці, оскільки вони так чи інакше пов 'язані з іншим колективом підприємства, крім того, кожному з аудиторів доведеться перевіряти в тому числі і свій відділ, і спокуса підправити результати перевірки буде неймовірно велика. Саме тому підбір співробітників до комісії внутрішніх аудиторів є надзвичайно відповідальним моментом, пов 'язаним з безліччю складнощів, і лише в тому випадку, якщо комісія складена з компетентних співробітників з різних відділів, можна розраховувати на проведення кваліфікованої і результативної перевірки.

Зовнішній аудит проводиться незалежним експертом - представником аудиторської фірми, який зобов 'язується за плату перевірити фінансовий стан організації та повідомити про виявлені порушення у спеціальному листі, в якому подається аудиторський висновок. Даний вид аудиту безперечно буде більш об 'єктивним, адже аудитор - це незалежний експерт, якого ніщо не пов' язує з організацією, яку він перевіряє. Однак є і зворотний бік медалі: аудитор, при всьому тому, що він є професіоналом, який зобов 'язується зберігати всю отриману інформацію в таємниці, все ж є зовнішнім по відношенню до компанії, а значить бути на 100% впевненими в тому, що він ніколи і ні за яких обставин не використовує отриману інформацію, все ж не можна. Для того щоб об 'єктивно оцінити якість проведеної перевірки, проводиться внутрішній контроль якості аудиту, який схожий з внутрішнім аудитом, однак, має деякі відмінності, пов' язані з тим, що перевіряються результати аудиторської перевірки. Після проведення такого контролю приймається рішення про подальшу співпрацю з тією чи іншою аудиторською фірмою.

Таким чином, внутрішній і зовнішній аудит є схожими процесами, з головною відмінністю в тому, що внутрішній аудит проводять співробітники фірми, а зовнішній - незалежні експерти. Для досягнення оптимального співвідношення результативності перевірки і витрачених ресурсів необхідне вдале комбінування як зовнішніх, так і внутрішніх перевірок, кожна з яких має як безперечно позитивні, так і негативні сторони.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.