Бізнес і Економіка

Внутрішній аудитор: посадова інструкція, функції та обов 'язки

Внутрішній аудитор: посадова інструкція, функції та обов 'язки

Контроль на підприємстві частково здійснюється внутрішнім аудитом. Саме цей сегмент управління фірми показує, наскільки надійним і ефективним є процес діяльності. Здійснює контроль внутрішній аудитор, професіонал, що займається неупередженою та професійною оцінкою стану справ компанії. Варто зазначити, що однією з обов 'язкових вимог Центрального банку країни є наявність такого відділу у всіх фінансових установах.

На даний момент внутрішній аудит проводиться і в компаніях, не пов 'язаних з фінансовою сферою. Якщо є такий відділ, керівництво компанії завжди в курсі, як йдуть справи, співробітник підносить об 'єктивні дані, на підставі яких можна приймати серйозні рішення. Крім цього, якщо у фірмі працює внутрішній аудитор, співробітники більш ефективно виконують свої обов 'язки, оскільки цей фахівець чинить на них психологічний і виховний вплив, контролюючи їх працездатність. Також це дає можливість добре підготуватися до зовнішнього аудиту.


Загальні положення

Працівник, який приймається на цю посаду, є фахівцем. Щоб отримати цю роботу, претенденту необхідно отримати вищу економічну або професійну освіту. Також роботодавці вимагають проходження спеціальної підготовки та наявності стажу роботи в бухгалтерській сфері не менше двох років або на посаді аудитора від одного року.

Тільки керівник компанії може найняти або звільнити співробітника. Підпорядковується внутрішній аудитор головному директору компанії або його заступнику. Якщо співробітник відсутній у зв 'язку з поважною причиною, його обов' язки покладаються на його заступника або будь-якого іншого призначеного співробітника. При цьому він приймає на себе не тільки його функції, а й права з відповідальністю також.

Знання

Співробітник, який приймається на цю посаду, зобов 'язаний знати всі керівні та методичні матеріали, які стосуються господарської діяльності підприємства. Також він повинен розбиратися в ринкових методах здійснення діяльності, розуміти, за якими принципами розвивається економіка, які її особливості і закономірності.

Сертифікат внутрішнього аудитора передбачає, що він знає всі стандарти, методи і процедури, пов 'язані з його безпосередньою діяльністю. Співробітник зобов 'язаний знати профіль своєї фірми, її спеціалізацію і структуру. Він повинен розбиратися у веденні бухгалтерського обліку, розуміти, як складаються облікові документи і які міжнародні стандарти застосовуються в компанії.

Інші знання

Працівник, який обіймає цю посаду, зобов 'язаний знати, за якими методами здійснюється аналітична діяльність господарської та фінансової структури організації, як проводяться документальні ревізії та перевірки. Співробітник повинен володіти інформацією, як відбувається обіг грошей у компанії, чи є кредити і за якими стандартами формуються ціни на ринку. Крім цього, аудитор знає, як виробляється організація і ведеться бізнес, як нараховуються податки.

У знання внутрішнього аудитора повинні входити фінансове, трудове, податкове та господарське законодавство, адміністрування, маркетинг, етика ділового спілкування, організація виробництва, основи економіки, управління. Співробітник зобов 'язаний вміти використовувати комунікації, зв' язок і обчислювальну техніку, в тому числі персональний комп 'ютер і спеціалізоване програмне забезпечення.


Функції

Основною функцією співробітника, прийнятого на цю посаду, є внутрішня перевірка аудиторів. Він повинен проконтролювати управлінську та фінансову звітність компанії, провести її аналіз, переконатися, що відомості достовірні, своєчасно складені і в потрібний момент потрапили до керівництва. Крім цього, він займається уніфікацією і стандартизацією процесів обліку на підприємстві, здійснює підготовку плану і бюджету проведення аудиту в компанії і надає його вищому керівництву.

Після затвердження плану він здійснює всі перевірки і ревізії, що входять до нього, згідно з раніше складеним графіком. Також цей співробітник контролює виконання бюджету, перевіряє збереження активів і контролює ефективність їх використання, займається контролем за витоком інформації і не допускає до фінансової інформації співробітників, чия компетенція нижче дозволеної.

Обов "язки

Ще входить в обов 'язки внутрішніх аудиторів оцінка експертного типу контрактів і проектів. Працівник, який обіймає цю посаду, здійснює контроль за повнотою відображення даних обліку у звітності здійснюваних угод та укладених контрактів, а також у документах, що фіксують результати діяльності компанії та її підрядників.

Він зобов 'язаний виявляти внутрішні резерви компанії і визначати, як ефективніше і вигідніше для підприємства їх використовувати. Співробітник займається моніторингом витрачання фондів, прикріплених до програм і проектів. Він аналізує прибуток і витрати компанії, оптимізує і планує оплату податків.

Інші функції

Дипломований внутрішній аудитор зобов 'язаний здійснювати вибіркові ревізії, які дозволять виявити заборгованості та недостачі. Він контролює, наскільки ефективно і своєчасно компанія та її контрагенти виконують свої зобов 'язання. Працівник проводить аналіз кредиторських та дебіторських заборгованостей, пропонує шляхи вирішення щодо їх мінімізації. Займається розробкою рекомендаційного плану, спрямованого на усунення виявлених відхилень у роботі фірми.

Під час впровадження нових програм і проектів в компанії, аудитор визначає можливі зовнішні та внутрішні ризики і проводить їх аналіз. Контролює персонал, якщо їхня діяльність пов 'язана з фінансовою сферою, проводить аналіз посадових інструкцій і перевіряє достовірність і ефективність розподілу обов' язків між співробітниками. Він може розмежувати повноваження, запропонувати відділу по роботі з персоналом вносити об 'єктивні зміни в керівну документацію.

Інші обов "язки

Кваліфікаційний внутрішній аудитор зобов 'язаний займатися розробкою фінансових регламентів для фінансової політики компанії і для її окремих сегментів, процедур та інструкцій. Крім цього, працівник бере участь у формуванні звітних документів, що стосуються зведеного та консолідованого обліку, займається підготовкою фірми до зовнішнього аудиту.


Також співробітника можуть уповноважити тимчасово або постійно виконувати інші обов 'язки, які не мають відношення до аудиту, наприклад проведення аналізу інвестиційного проекту, підтримання бухгалтерського відділу, звірку даних з постачальниками і підрядниками. Крім цього, внутрішній аудитор дає керівництву компанії консультації щодо сфери своєї діяльності. Співробітник веде звітну документацію, надає начальству доповіді та аналітичні дані, оформляє експертні висновки тощо.

Права

Внутрішній аудитор CIA має право отримувати доступ в усі підрозділи компанії, а також запитувати всю необхідну інформацію для проведення аудиту. Він має право давати службовцям компанії обов 'язкові до виконання накази, які стосуються їх діяльності, зокрема приведення документів внутрішнього типу до звітного вигляду, що відповідає чинним стандартам і законам. Він може зобов 'язати персонал виправити всі помилки і неточності, а також вживати заходів виправлення виявлених недоліків. Якщо в процесі проведення аудиту і ревізій виникли питання, співробітник має право запросити пояснення від відповідальних за це працівників.

Інші права

Він має право дати розпорядження співробітникам почати підготовку до зовнішнього аудиту, пропонувати керівництву обґрунтовані пропозиції, спрямовані на зміну системи контролю в компанії. Крім цього, він може запропонувати змінити управлінську політику у фірмі.

Посадова інструкція внутрішнього аудитора передбачає, що він має право знайомитися з документами, які безпосередньо стосуються його діяльності, в тому числі інструкціями, переліком обов 'язків, критеріями оцінки його робочої ефективності та іншим. Також він може внести начальству на розгляд пропозиції щодо проведення заходів, які дозволяють зробити виконання його обов 'язків більш досконалими. Крім цього, працівник має право отримувати у керівництва повне забезпечення технічних та організаційних умов, необхідних йому для роботи.

Відповідальність

Співробітник несе відповідальність за неналежне виконання своїх функцій, покладених на нього компанією, згідно з чинним законодавством країни. Його можуть притягнути до відповіді за адміністративні, трудові та кримінальні правопорушення, здійснені в ході виконання своїх обов 'язків. А також за заподіяння компанії матеріальної шкоди в рамках чинного законодавства країни. Він відповідальний за розголошення конфіденційної інформації і перевищення своїх повноважень, а також за використання їх в особистих цілях.


Навчання

Здійснювати аудиторську діяльність мають право юридичні та фізичні особи, якщо у них є на це відповідна ліцензія, так званий сертифікат внутрішнього аудитора. Для того щоб його отримати, необхідно мати юридичну або економічну освіту, а також стаж роботи у сфері аудиту. Крім цього, потрібно здати додаткові іспити для отримання необхідної кваліфікації. На даний момент є чотири види атестатів. Найчастіше роботодавців цікавлять претенденти, які отримали сертифікат із загального аудиту. Але є випадки, коли потрібні фахівці більш вузького кола - це банківські, біржові, страхові та інвестиційні аудитори. Навчання внутрішніх аудиторів проводиться в спеціальних центрах.

Вимоги до кандидатів

Роботодавці дуже цінують співробітників, які мають хорошу комунікабельність, адже їм належить працювати з персоналом компанії і вирішувати питання, які не завжди можна розібрати без конфліктів. Дуже важливо, щоб претендент на посаду вмів зв 'язно висловлювати свої думки як в усній формі, так і в письмовій. Адже тільки так він зможе донести персоналу, що саме від нього вимагається, а начальству доповісти про ситуацію, що склалася, і передати важливу інформацію.

Співробітник повинен вміти відстояти свою точку зору, адже в ході його роботи йому доведеться доводити, що у виявленій ним проблемі винна інша людина, а він повинен це виправити. Невпевнений в собі аудитор навряд чи впорається зі своїми обов 'язками, адже він не зможе викрити недобросовісних співробітників, його ревізії та перевірки ні до чого толком не приведуть, він не зможе довести начальству про доцільність тих чи інших дій для вирішення ситуації, що склалася.

Він повинен вміти самостійно спланувати свій день, тобто володіти високим ступенем самоорганізації, адже як такого контролю над ним ніхто не здійснює. Працівник повинен сам ставити перед собою завдання і виконувати їх. Переваги роботодавці зазвичай віддають претендентам з аналітичним складом розуму, без цього критерію сумнівно, що співробітник зможе повною мірою здійснювати свою професійну діяльність.

Завдання співробітника

Як і зовнішній, внутрішній аудитор повинен проводити незалежні експертизи всіх процесів у фірмі, щоб проаналізувати і оцінити їх. Він забезпечує відповідність внутрішньої документації та фінансових операцій, що проводяться в компанії, згідно з чинним законодавством країни. Крім цього, він перевіряє і забезпечує достовірність фінансової та бухгалтерської звітності компанії. До його завдань входить зменшення розтрат на податки, контроль наявності та збереження активів компанії, допомога менеджерам та адміністрації в управлінні людськими ресурсами.


Ув 'язнення

Результатом проведення внутрішнього аудиту є не тільки підготовка до зовнішнього, а й рекомендації: як підвищити ефективність і раціоналізувати роботу компанії, організувати подальший контроль за персоналом. Коли саме необхідно проводити аудит, визначає головний директор, ґрунтуючись на обороті компанії, структурі управління, видах діяльності, кількості людських ресурсів та інших факторах.

Якщо в компанії не менше чотирьох відділів і є кілька бухгалтерів, то доцільність внутрішнього аудиту незаперечна. Він допоможе знизити витрати фірми на зовнішньому аудиті. Якщо ж мова йде про великі компанії, то там наймають не одного співробітника, а цілий відділ, очолюваний цим професіоналом. У його штаті можуть бути найрізноманітніші профільні фахівці залежно від робіт, які їм належить виконувати. Завдяки такому співробітнику підвищується продуктивність всіх інших працівників, зростає прибуток.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.