Бізнес і Економіка

Табельник: посадові обов 'язки, необхідна освіта, умови прийому та особливості виконуваної роботи

Табельник: посадові обов 'язки, необхідна освіта, умови прийому та особливості виконуваної роботи

Вперше професія стала згадуватися в кінці XIIX століття у зв 'язку з освітою найбільших підприємств і великим штатом. Необхідний був фахівець, який буде відстежувати явку співробітників на роботу. До посадових обов 'язків табельника входив контроль перебування робітників на підприємстві.

Коротко про особливості роботи

До переліку обов 'язків табельника можна віднести щоденну доповідь керівнику організації про явку або причини неявки співробітників на підприємство, лікарняних листах або запланованих відпустках. Також він надає документацію на підпис, погоджує дати відпусток персоналу і необхідність виходу додаткових співробітників за умови виробничої потреби.


Основний перелік виконуваних робіт

Обов 'язки табельника з обліку робочого часу - далеко не всі функції, які виконує цей фахівець. Незважаючи на, здавалося б, просту професію, обсяг роботи чималенький:

  1. Організувати роботу на підприємстві, виходячи з поставлених керівництвом завдань.
  2. Контролювати вхідну документацію.
  3. Вести журнал вхідної документації.
  4. Вести кадровий облік складу штату, своєчасно додавати знову прийнятих або видаляти звільнених співробітників в табель.

Також співробітник виконує такі функції:

  1. Бере безпосередню участь при переведенні працівника на іншу посаду.
  2. Своєчасно надає оформлену документацію співробітників, переведених на іншу посаду або допущених до самостійної роботи.
  3. До посадових обов 'язків табельника входить періодичне (у згоді зі статутом підприємства) надання звіту про чисельність штатного персоналу та про причини його зміни.
  4. Забезпечує контроль відпрацьованого часу персоналу, повідомляє керівництво про причини їх неявки з обов 'язковим наданням документального підтвердження.
  5. Якісно, достовірно і вчасно складає різного роду звіти щодо відвідуваності та заробітної плати співробітників.
  6. Контролює своєчасне надання робочими листків непрацездатності, повісток, довідок та інших документів, що підтверджують поважну причину неявки.
  7. В обов 'язки табельника на підприємстві також входить оформлення та передача лікарняних листків, довідок, повісток та інших документів, отриманих від працівника, в інші відділи для подальшого оформлення.
  8. Проводить періодичний аналіз захворюваності за звітний період (місяць, півріччя, рік).
  9. Щорічно надає списки працівників підприємства, що підлягають плановому медогляду.
  10. Забезпечує напрямок і контроль співробітників, які містяться в списку про проходження чергового медичного огляду.
  11. Бере участь в оформленні перепусток для новоприйнятих співробітників і при втраті документа діючого персоналу.
  12. У посадові обов 'язки табельника входить ведення обліку преміювання співробітників підприємства.
  13. Своєчасно надає заяви співробітників на щорічну оплачувану (або неоплачувану) відпустку, спираючись на заздалегідь запланований графік відпусток.
  14. Забезпечує збереження майна, яке йому довірили.
  15. Виконує нормативні акти з охорони праці, пожежної безпеки, правил внутрішнього статуту, а також забезпечує ведення відповідних журналів з підписами співробітників про ознайомлення.
  16. Зобов 'язаний знати правила надання першої медичної допомоги потерпілому до приїзду швидкої допомоги. Бере участь у розслідуванні нещасних випадків на виробництві.
  17. Веде журнал невиробничих травм співробітників і забезпечує їх збереження.
  18. Забезпечує порядок і чистоту на своєму робочому місці і в їдальні.

Хто може працювати табельником?

Відповідно до посадової інструкції табельника, особа, яка має повну середню освіту, цілком може працювати на підприємстві. У сучасний час є платні курси підготовки. Вартість такого навчання невелика, але і тривалість мінімальна, становить не більше 140 годин. Після закінчення проводиться іспит і, у разі позитивної здачі, видається спеціальне свідоцтво єдиного зразка.

Однак найчастіше введення в професію можна пройти безпосередньо на підприємстві в період випробувального терміну.

Працевлаштування

Першорядно кандидат повинен записатися на співбесіду з керівництвом організації, в якій він бажає працювати. Після його позитивного рішення проходить відповідну медичну комісію, де лікар робить висновок про придатність потенційного співробітника на претендуючу позицію.

Призначення табельника на підприємство здійснюється у відділі кадрів організації. Де видають на ознайомлення та підпис, а також трудовий договір у 2-х примірниках. І, звичайно, перелік посадових обов 'язків табельника. Один трудовий договір призначений для співробітника, другий залишається у відділі кадрів організації.


Після цього потрібно приступити до роботи.

Кар 'єра табельника

З часом набувши певних навичок і досвіду, будь-який співробітник може розраховувати на підвищення по службі. Перебуваючи на посаді табельника, можна претендувати на керуючого відділом персоналу або бухгалтера із заробітної плати.

Підвищення за службою

У деяких компаніях існують спеціальні опитування і тести, спрямовані на виявлення потенційного резерву справжніх професіоналів або на відповідність займаній посаді. Але і сидіти і чекати таких рухів не рекомендовано. Не потрібно соромитися заявити про себе. Навряд чи керівництво не зацікавлене в просуванні своїх співробітників кар 'єрними сходами.

Декілька порад

Якщо співробітник внутрішньо "дозрів" для підвищення, але керівник з якихось причин цього не помічає, потрібно починати діяти самостійно:

  1. Не соромитися висловлюватися. Через завантаженість начальства іноді не помічається результат роботи підлеглих. Можна і потрібно звертати увагу керівника на особисті досягнення. На зборах не буде зайвим публічно похвалити колегу - це зверне увагу на те, що співробітник може бути лідером у колективі.
  2. Звернутися за допомогою до колеги. Спостерігати за роботою вищих співробітників, які зможуть згодом дати позитивну рекомендацію табельнику.
  3. Необхідно повністю зосередитися на поставленому завданні. Не витрачати час на навчання, другорядні проекти, які забирають всю енергію.
  4. Запастися терпінням. Помилкою буде вважати, що перспективного співробітника помітять вже через тиждень або місяць. Іноді люди роками мріють і йдуть до бажаної посади.

Табельник на підприємстві - це співробітник, який здійснює постійний контроль. Виходячи з щоденних планових та позапланових звітів, керівництво може робити висновки про продуктивність праці в організації та вносити відповідні зміни. Виходячи з цього, виконувана робота непогано оплачується.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.