Бізнес і Економіка

Структура та склад основних засобів. Експлуатація, амортизація та облік основних засобів

Структура та склад основних засобів. Експлуатація, амортизація та облік основних засобів

Основні засоби використовуються підприємством у його діяльності. Стосується це абсолютно всіх підприємств, незалежно від їх форм власності, спрямованості, функціональних особливостей та інших подібних проблем. Склад основних засобів вкрай різноманітний, крім того, існує таке поняття, як невиробничі засоби. Особливості експлуатації, нарахування амортизації, обліку всіх цих елементів, аналіз вартості і тому подібні фактори також мають величезне значення і обов 'язкові для обліку в розрахунках.

Що таке основні засоби

Під основними засобами розуміють будь-які об 'єкти, які перебувають у власності окремо взятого підприємства і беруть участь в тій чи іншій мірі у виробничому процесі. Тобто, сюди відносяться і робочі машини, і земельні ділянки та запасне обладнання і навіть будови, в яких відбувається процедура виготовлення товарів. Але одне підприємство не може існувати без власних або позикових основних засобів, адже навіть найдрібнішій фірмі потрібно як мінімум приміщення, в якому буде відбуватися робота.


Що входить до складу основних засобів

Всі основні засоби діляться на дві великі категорії, які і являють собою загальну сукупність всього майна, яке знаходиться на балансі підприємства. Так, виділяють виробничі та невиробничі засоби. Види основних засобів виробничого типу, в свою чергу, розділяються ще на дві категорії - активні і пасивні. Активний різновид - це те, що використовується безпосередньо в процесі виробництва. Наприклад, верстати, обладнання, техніка, транспорт і так далі. Вони безпосередньо пов 'язані з циклом створення товару і тому активно працюють. Пасивний варіант основних засобів представлений земельними ділянками, будівлями, спорудами та іншими подібними об 'єктами, без яких створення виробів в принципі неможливо, але безпосередньо для виробництва вони не використовуються. Тобто, верстати в цеху є активним засобом, а ось сам цех - пасивним. При всьому при цьому, є і деякі інші компоненти, які умовно можуть входити до складу основних засобів організації, проте фактично туди не входять. Сюди входять такі елементи, як інструменти, деталі тощо. Загалом, все, що потрібно для провадження, але прослужить куди менше 1 року. До речі, саме цей показник є одним з основоположних при визначенні відповідності того чи іншого об 'єкта з основними засобами. Якщо технічна експлуатація об 'єкта планується на рік і більше, то він однозначно відноситься до цієї категорії. А от якщо менше - значить, ні. Винятком є дрібні елементи, наприклад, канцелярські товари тощо.

Невиробничі засоби

Такий варіант коштів останнім часом стає все більш рідкісним. Сюди відносяться різні об 'єкти, які не мають абсолютно ніякого відношення до циклу створення товару, проте на балансі підприємства з тих чи інших причин числяться. Найпростішим прикладом подібного є дитячі садки, школи, гуртожитки та інші аналогічні структури, співвіднести які з виробництвом фактично неможливо. Багато великих підприємств і раніше і зараз мають на балансі подібні активи. Вони потрібні для того щоб співробітники відчували себе більш впевнено і відчували подяку до компанії. Як доводить практика, такий підхід часто буває навіть більш вигідним як з точки зору ефективності, так і в грошовому еквіваленті, ніж пряма мотивація робітників високою заробітною платою. А при поєднанні даних елементів є можливість домогтися дійсно приголомшливих показників.

Експлуатація

Процес експлуатації основного засобу досить умовно стосується його обліку. Головне, що потрібно пам 'ятати при правильному оформленні всіх документів - основний засіб вводиться в експлуатацію тільки тоді, коли він дійсно повністю готовий до роботи в будь-який момент часу. Прикладом може вважатися встановлення верстата. Робочі машини такого типу спочатку поставляються на склад або до місця майбутньої роботи і тільки потім відбувається процес їх підготовки до експлуатації. Так, верстат може надійти на склад 5-го числа. Але там він пролежить аж до 10 числа місяця, коли і буде, нарешті, розміщений на потрібному місці, підключений і повністю готовий до роботи. Ось саме 10-е число і буде терміном, коли основний засіб було введено в експлуатацію.

Амортизація

Будь-яке обладнання і тому подібні елементи буде зношуватися. Експлуатація основних засобів автоматично це передбачає. Чим довше воно знаходиться в строю, тим менше фактично воно коштує. Крім того, рано чи пізно воно потребуватиме заміни. Все це також відображається в обліку. Для цього застосовуються спеціальні системи розрахунків, але якщо коротко, то основними показниками тут є первісна вартість об 'єкта і потенційний термін його служби. Далі, це все ділитися один на одного і вираховується вартість, яку основний засіб буде мати в певний період часу. Але просто так списувати цю вартість також буде неправильно, адже вона нікуди не дівається, а входить до складу собівартості виробленої продукції. Тобто, поступово ціна на обладнання як би йде в рахунок вартості товарів з тим розрахунком, щоб ближче до кінця терміну експлуатації, прибуток дозволив замінити зношені в процесі робіт верстати на нові. Загальною рекомендацією буде дещо занижувати термін, який має технічна експлуатація пристрою, щодо його реального терміну служби. Це дозволить своєчасно проводити оновлення і завжди мати резерв. Слід пам 'ятати, що далеко не всіх основні засоби потребують амортизації. Наприклад, не проводиться даний процес для житлової нерухомості, деяких типів худоби і насаджень, певних видів літератори, землі і так далі.

Облік об 'єктів основних засобів

Весь процес роботи з основними засобами повністю відображається в бухгалтерському обліку. На кожен окремий елемент є власні правила і проводки, якими не варто нехтувати. Умовно все це можна розділити на 5 основних груп. Першою з них є отримання об 'єкта і його введення в експлуатацію. Види основних засобів бувають різними, так що іноді між цими поняттями проходить багато часу. Наступний етап відноситься до описаної вище амортизації, після нього враховуються витрати на те, щоб відновити тим чи іншим чином зношений засіб. І ще два етапи можуть бути безпосередньо пов 'язані з першими трьома, так і проходити окремо - вибуття та оренда об' єкта. Все це часточки обліку, що розрізняються як один від одного, так і в залежності від особливостей, які має поточний склад і структура основних засобів, факторів функціонування підприємства і так далі.

Аналіз

Крім усіх інших особливостей обліку, з деякою періодичністю підприємство може проводити спеціальний аналіз складу основних засобів, який в теорії може підвищити ефективність роботи і загальну віддачу від об 'єктів. Найпоширенішими завданнями є можливості виявити якісь раніше невраховані резерви, які дозволили б збільшити термін служби обладнання або іншим чином підвищити його економічну ефективність. Також подібний аналіз дає досить точну картину про те, наскільки і яким чином оснащені всі підрозділи компанії потрібними об 'єктами, як конкретно і з яким навантаженням вони використовуються, скільки залишилося до моменту списання і так далі. У разі виникнення підозр, той же аналіз дозволить знайти потенційні порушення або інші не задокументовані зміни. Склад і структура основних засобів при цьому не змінюється, а просто уточнюється. Зате за результатами проведеного аналізу може виникнути необхідність підкоригувати дані щоб вони були більше схожі з реальним станом справ.


Оцінка і переоцінка

Всі основні засоби мають певну вартість. Визначається вона за різними методами, залежно від того, яким конкретно чином підприємство отримало ці кошти. Але крім безпосередньої ціни на окремо взятий виріб, також враховується вартість його транспортування, всіх робіт зі встановлення, налагодження, пуску тощо. Найпростішим прикладом такого можна вважати звичайний верстат. Його замовили у якоїсь організації, але забирати потрібно самостійно. Після цього потрібно буде окремо платити за монтаж і запуск виробу. Таким чином, вартість об 'єкта буде включати в себе його безпосередню ціну, витрати на перевезення, а також ту суму, яка буде витрачена на установку і введення в експлуатацію. Склад основних засобів неоднорідний, тому деякі з них підприємство може отримувати іншими способами. Наприклад, безоплатно. У такому випадку повинна проводитися додаткова оцінка, на підставі існуючих ринкових цін. Аналогічним чином проводиться і переоцінка. Вона може проходити тільки один раз на початку звітного року на підставі документів, що свідчать про зміни у вартості виробу.

Інвентаризація

Інвентаризація основних засобів - ще один важливий елемент обліку. Будь-який об 'єкт, який перебуває на балансі зобов' язаний мати власний номер, написаний безпосередньо на виробі. У багатьох випадках, якщо дістатися до нього важко, допускається дубляж на інших елементах конструкції. Крім усього іншого, іноді є спеціальна таблиця, прикріплена в певному місці, в якій вказані всі об 'єкти з їх номерами, що знаходяться в даному приміщенні.

Ефективність використання

Щоб основні засоби застосовувалися з максимально можливою віддачею, постійно проводиться оцінка їх ефективності використання. Вона відповідає за те, чи дійсно той чи інший об 'єкт повноцінно виконує всі свої функції, чи немає простоїв або інших подібних проблем. Як правило, це дозволяє своєчасно виявляти негативні фактори, що впливають на роботу підприємства і оперативно їх усувати.

Короткий підсумок

Враховуючи всю інформацію, надану вище, можна зробити висновок, що склад основних засобів, їх облік, контроль і своєчасне проведення всіх необхідних дій з бухгалтерського відображення в балансі дають можливість впливати на загальну ефективність роботи підприємства, якість виробництво, завантаженість і так далі. У деяких випадках подібна інформація може в рази збільшити економічні показники компанії, що позитивно позначиться на її прибутковості.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.