Бізнес і Економіка

Способи обліку робочого часу на підприємстві. Графік роботи.

Способи обліку робочого часу на підприємстві. Графік роботи.

У момент прийому на роботу або при кадрових перестановках, кожному співробітнику призначається графік роботи, який використовується при розрахунку нарахувань, що залежать від часу роботи. Сюди входять нарахування за використаний робочий та відрядний час, а також нарахування у зв 'язку з тимчасовою непрацездатністю. Якщо для працівника не вводяться додаткові дані щодо обліку часу, то нарахування проводяться згідно із загальним графіком. Така форма обліку часу вважається умовно-постійною інформацією. Призначення загального робочого графіка проводиться, як правило, на тривалий період. Така схема обліку виключає необхідність у наданні додаткового впливу співробітника на розрахунок свого робочого часу.


При виробничому завантаженні підприємства скласти загальний графік роботи не завжди представляється можливим. У цьому випадку, облік ведеться з певною періодичністю (наприклад, щомісяця), але, тим не менш, є загальним графіком.


Робочий розклад окремих працівників (або одного працівника) може відрізнятися від робочого розкладу підприємства в цілому. Однак при цьому схема використання робочого часу може бути складена на тривалий період. При цьому створюється відповідний посадовим обов 'язкам співробітника його загальний графік. У випадках невідповідності графіка роботи окремого співробітника у певній групі з робочим розкладом цієї групи в цілому, працівнику призначається індивідуальна система обліку робочого часу. Така схема, так само, як і загальний облік, застосовується при створенні планового робочого розкладу, проте складається щомісяця. Таким чином, індивідуальний робочий розклад є альтернативою загальному графіку, призначеному працівнику.

У випадках неспівпадіння використаного робочого часу з заданим індивідуальним або загальним графіком, проводиться табельний облік. Робочий табель використовується у випадках, коли не можна скласти графік роботи на тривалий період або у випадках розрахунку часу за результатами роботи.

При певній формі організації роботи, що передбачає самостійний контроль над початком, закінченням і тривалістю робочих днів, призначається ковзний графік роботи. При цьому необхідне повне вироблення годин за нормативами, згідно з обліковим періодом. Гнучкий графік встановлюється на фіксований термін за взаємною угодою співробітника і роботодавця. Надання вихідних днів при такій схемі обліку робочого часу проводиться у відповідність до загальних правил.

 У випадках необхідності у збільшенні допустимої тривалості щоденного робочого часу, для збільшення виробничих обсягів і поліпшення ефективності використовуваного обладнання, призначаються графіки змінності. При цьому кожна призначена група співробітників проводить роботу, згідно встановленого для неї змінного робочого графіка. Схема обліку такої роботи включає в себе кількість, порядок чергування, початок, тривалість і закінчення кожної зміни. В умовах безперервного виробничого процесу, використовуються відповідні змінні графіки. У таких випадках, як правило, працює чотири бригади, три з яких працюють щодоби в рамках своїх змін, а одна відпочиває. Подібний графік роботи забороняє проводити роботу протягом двох змін безперервно. Найбільш поширеним порядком чергування робочих змін є прямий порядок, при якому співробітник з першої зміни переходить у другу, далі - в третю зміну. Такий порядок відповідає звичному для людини ритму добової активності.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.