Бізнес і Економіка

Списання спецодягу при звільненні працівника: поняття спецодягу, введення в експлуатацію, накази Мінфіну та проведення проводок

Списання спецодягу при звільненні працівника: поняття спецодягу, введення в експлуатацію, накази Мінфіну та проведення проводок

Спецодяг представлено уніформою, яка використовується працівниками різних підприємств під час здійснення трудової діяльності. Вона призначена для захисту шкіри, дихання або зору співробітників від різних негативних впливів. Найбільш часто саме роботодавець видає кожному найманому фахівцеві дану уніформу. Списання спецодягу при звільненні працівника має здійснюватися за допомогою грамотних дій з боку бухгалтера та інших посадових осіб підприємства. За певних умов фірма може стягнути з колишнього співробітника певну суму коштів за цю уніформу.

Що таке спецодяг?

Вона представлена спеціалізованим одягом, що дозволяє захистити працівника від різних шкідливих впливів, з якими йому доводиться стикатися під час реалізації трудових обов 'язків.


Основний перелік такого одягу наводиться в Наказі Мінпраці № 997н. Вид екіпірування залежить від того, яку саме посаду в конкретній компанії займає працівник. Спецодяг повинен використовуватися не тільки великими підприємствами, але і дрібними фірмами, що працюють за спрощеними режимами.

Що стосується спецодягу?

До засобів індивідуального захисту належать такі предмети:

  • спеціальне взуття, яке зазвичай створюється на гумовій основі;
  • захисний одяг різних квітів;
  • прилади для захисту голови або інших частин тіла;
  • робочий інвентар.

Найбільш часто спецодяг представлено різними комбінезонами, куртками, халатами або тулупами. Додатково видаються працівникам рукавиці, окуляри, каски, черевики або протигази. Точний список одягу, який повинен видаватися кожному працівнику підприємства, залежить від особливостей технологічного процесу і шкідливих впливів. Зазвичай перелік затверджується в локальних нормативних актах компанії шляхом видання відповідного наказу керівника фірми.

Видаються засоби захисту абсолютно безкоштовно, але при звільненні працівника спецодяг повертається в компанію або списується.

Звідки беруться кошти на покупку?

Для купівлі спеціального одягу, який передається працівникам підприємства для захисту від різних негативних впливів, використовуються кошти безпосередньої компанії, але деяка їх частина покривається ФСС. Відшкодування становить 20% від витрат на купівлю одягу.

Для отримання відшкодування з ФСС потрібно купувати одяг і взуття тільки у вітчизняних виробників даних засобів захисту.


Коли видається працівнику?

Видається спецодяг співробітникам підприємства виключно за умови, якщо це потрібно на підставі наявних умов праці. Зазвичай потрібні ці засоби захисту при реалізації трудових обов 'язків у таких областях:

  • обробка металевих виробів, наприклад реалізація токарних робіт або фрезерування;
  • чорна або кольорова металургія;
  • створення електричної техніки;
  • ремонт різних ТЗ;
  • робота з різними хімічними речовинами, які при потраплянні на шкіру або слизові оболонки можуть призвести до опіків або інших негативних наслідків для організму людини.

Спецодяг потрібен навіть під час роботи при низьких або високих температурах. Вона може захищати від забруднень або фізичних впливів.

Процес видачі спецодягу

На підставі Наказу Мінздоровсоцрозвитку № 290н, такий одяг видається при виконанні таких дій:

  • визначається стать, зростання і розміри співробітника;
  • замовляється одяг у вітчизняного виробника;
  • видаються засоби захисту з одночасним підписанням приймального акта;
  • строк корисного використання цих предметів визначається з першого дня видачі одягу, для чого фіксується ця дата у спеціальній індивідуальній картці працівника;
  • наприкінці даного терміну відбувається списання спецодягу, після чого працівник отримує новий комплект під розпис;
  • догляд за одягом, представлений прання, сушкою або дезінфекцією, повинен виконуватися тільки за рахунок роботодавця.
  • проводиться списання одягу, для чого складається відповідний акт, а далі предмети просто утилізуються.

Найбільш часто застосовується перший метод, оскільки він дозволяє в майбутньому передати предмети новому працівнику для подальшого використання. Тому співробітник, з яким припиняються трудові відносини, зобов 'язаний передати представнику компанії отриманий набір. Для цього враховуються предмети, прописані в особовій картці фахівця.

  • на підставі ст. 138 МК роботодавець може стягнути не більше 20% від зарплати, яка повинна видаватися працівнику при звільненні;
  • за ст. 243 МК керівник фірми може вимагати, щоб співробітник відшкодував повну вартість одягу, тому кошти, що залишилися, беруться з інших виплат.

Утримувати гроші можна не з усіх сум, що перераховуються звільненому громадянину. Не допускається користуватися для цього засобами, що є компенсацією невикористаної відпустки або вихідною допомогою. Додатково не можуть використовуватися кошти, які виплачуються не з фонду зарплати.

Утримання можливе тільки в момент звільнення співробітника підприємства. Якщо громадянин обіцяв повернути засоби захисту, тому було вже виконано остаточний розрахунок, то вимагати з нього грошові кошти можна тільки через суд. За таких умов найбільш часто здійснюється списання спецодягу при звільненні недбайливого співробітника.

Чи може працівник залишити одяг собі?

Якщо співробітник вважає, що спецодяг може стати в нагоді йому в майбутньому, то він може самостійно скласти заяву, на підставі якої роботодавець утримає з його виплат належну суму коштів, рівну вартості даних засобів захисту. Для складання такої заяви можна користуватися вільною формою, але неодмінно включаються такі відомості:


  • найменування компанії, з якої звільняється найманий фахівець;
  • посаду та Ф. І. О. громадянина;
  • перелік основних предметів, отриманих від роботодавця та поданих засобами захисту, які громадянин бажає залишити собі;
  • наводиться бажання відшкодувати вартість даного одягу в повному розмірі.

За таких умов роботодавець отримує від працівника потрібну суму коштів, а також проводиться списання спецодягу при звільненні працівника. Грошові кошти можуть утримуватися із зарплати фахівця або громадянин може самостійно передати потрібну суму колишньому роботодавцю.

Правила складання наказу

  • найменування компанії;
  • посаду та інші особисті відомості про працівника, якого звільняють;
  • дата складання наказу;
  • сума, яка повинна бути перерахована працівником, якщо він просто не повернув засоби захисту з різних причин;
  • якщо у фірмі використовується спосіб, що передбачає списання спецодягу, що використовується колишніми працівниками, то просто вказується інформація про списання предметів.

Додатково грамотно реалізується бухгалтерський облік. Спецодяг при звільненні працівника повинен списуватися за основними бухгалтерськими документами.

Коли співробітник не відшкодовує збитків?

Існують певні ситуації, за яких роботодавець не може вимагати від співробітника відшкодування шкоди, пов 'язаної зі списанням спецодягу. Сюди відносяться наступні ситуації:

  • закінчився термін експлуатації предметів, але громадянин не отримував раніше новий комплект;
  • за рахунок постійного використання засоби захисту прийшли в непридатність, тому ними неможливо скористатися іншому фахівцеві;
  • одяг був зіпсований в результаті усунення працівником наслідків будь-яких форс-мажорів.

За таких умов виконується списання спецодягу при звільненні працівника, а також директор компанії та відповідальні особи даного підприємства не мають права вимагати від колишнього співробітника відшкодування вартості даних предметів.

Правила ведення бухгалтерського обліку

Кожен бухгалтер компанії повинен знати, як списати спецодяг при звільненні працівника. Дана процедура потрібна, якщо громадянин з різних причин не повернув засоби захисту або ж вони прийшли в непридатність, тому відсутня можливість передати ці предмети іншому фахівцеві. Бухгалтер повинен використовувати тільки правильні проводки. Спецодяг при звільненні працівника списується при врахуванні таких вимог:


  • бухгалтер повинен користуватися спеціальними Вказівками, затвердженими Наказами Мінфіну № 119н та № 135н;
  • на підставі цих нормативних актів усі засоби захисту, до яких належить і спецодяг, зараховуються до 10-го рахунку, призначеного для матеріалів і запасів;
  • до видачі предметів працівнику уніформу належить до оборотних активів, тому відображається за рахунком 10-10;
  • як тільки вона видається для зберігання та використання працівнику підприємства, то використовується проводка Д10-11 К10-10;
  • у процесі застосування даного спецодягу відбувається поступове списання засобів захисту, для чого застосовується лінійний метод, а в бухгалтерській документації цей процес відображається за допомогою подвійного запису: Д25 К10-11;
  • якщо строк корисного використання спецодягу не перевищує одного року, то за умовами законодавства допускається списувати вартість уніформи одноразово, а саме в той момент, коли вона передається співробітнику підприємства, що позитивно позначається на діяльності бухгалтера;
  • вибуття необхідно грамотно відображати при продажу спецодягу, його даруванні, переході до статутного капіталу, списанні при моральному зносі або при знищенні під час різних надзвичайних ситуацій, для чого застосовується проводка Д91 К10-11.

Бухгалтер під час списання повинен користуватися тільки актуальними і правильними проводками. Списання спецодягу при звільненні працівника в цьому випадку буде грамотно оформлено і зафіксовано в бухобліку. Тому у податківців не буде виникати додаткових питань до бухгалтеру або керівника фірми.

Ув 'язнення

Багато людей, які працюють у складних або небезпечних умовах, отримують від роботодавців спецодяг. Вона дозволяє захистити організм від різних негативних впливів. Одяг при звільненні співробітника повинен передаватися колишньому роботодавцю. Якщо з різних причин громадянин не може повернути уніформу, то з його зарплати утримується сума, рівна вартості даного засобу захисту.

Бухгалтер зобов 'язаний грамотно відобразити списання спецодягу в бухобліку, користуючись правильними і актуальними проводками.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.