Бізнес і Економіка

Службова характеристика: що важливо пам 'ятати

Службова характеристика: що важливо пам 'ятати

Рано чи пізно кожному з нас доводиться отримувати або писати комусь характеристику. Це досить складна справа, особливо якщо врахувати, що вимоги до цього документа пред 'являються чималі, а нормативних вимог до нього не існує.


Проте існує певний стандарт, який допомагає більш точно і вірно розкрити ділові якості співробітника. Ось як це робиться.


Службова характеристика видається безпосереднім начальником. Своє резюме або підпис на ній може поставити на ній вищестоящий керівник, тобто той, чий підпис може бути завірений печаткою.

На самому початку документа (інформаційний блок) зазначаються паспортні дані, біографічні відомості, освіта, посада працівника, час його перебування на цій посаді. Якщо це службова характеристика військовослужбовця, то, крім посади, обов 'язково вказується звання. При наявності декількох утворень спочатку вказується пріоритетне для даної області роботи. У військових перераховуються місця служби, перебування в "гарячих" точках і участь у бойових діях.

Другий блок, який має містити службова характеристика - опис

трудової діяльності. Тут важливо виділити професійні якості співробітника. Наприклад, для творчих працівників рекомендується підкреслити їх індивідуальність, для військовослужбовців - виконавчість і розумну ініціативність, для журналістів - креативність тощо. Добре, якщо буде зазначено (особливо, якщо пишеться службова характеристика офіцера або середнього керівника) вміння прислухатися до думки підлеглих, чітко виконувати вказівки вищих, а також професійні та особисті якості.

Далі службова характеристика повинна ознайомити зі ставленням співробітника або військовослужбовця до громадської діяльності: участь у неосновній ("" позаурочній "") діяльності організації, наукових, громадських, волонтерських або інших проектах. Можна відзначити характер взаємин з колегами, керівниками та підлеглими.

Нарешті, в завершальній частині перераховуються всі відомості, які важливі для того, на кого пишеться службова характеристика. Сюди заносяться відомості про нагороди, заохочення тощо.


Важливо зауважити, що, з одного боку, характеристика повинна бути достовірною, але з іншого - не повинна носити різко негативний характер. Якщо співробітник або військовослужбовець не відрізняється особливими даруваннями і завзяттям, якщо він не порушував закон, краще негативну інформацію врівноважувати позитивною. Наприклад: у спілкуванні імпульсивний, але завжди стримує власні емоції.

Для офіцерів важливо підкреслити моральну стійкість, вміння зберігати військову таємницю, а також відмінну фізичну підготовку.

Наприкінці характеристики вказують, для кого вона призначена.

Важливо пам 'ятати, що складання такого документа передбачає роботу з особистими даними співробітника, тому його підготовка не повинна порушувати норм, описаних у 14 статті Трудового кодексу. Зокрема, характеристика повинна надаватися на письмову вимогу і обов 'язково під розписку. Виняток можуть становити випадки, пов 'язані з судовими розглядами або порушеннями законності.

Ви можете перераховувати інформацію в кожному блоці у оповідному порядку або за допомогою списку.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.