Бізнес і Економіка

Складання графіка змінності: зразок. Наказ про зміну графіка змінності: зразок

Складання графіка змінності: зразок. Наказ про зміну графіка змінності: зразок

Графік змінності, зразок якого не складе труднощів знайти в будь-якій довідковій системі, тим не менш, вимагає дотримання певних нюансів, про які піде мова в даній статті.

Доцільність

Організація праці щодо змін доцільна в таких ситуаціях:


  • Необхідність організувати безперервний виробничий цикл. Для задоволення попиту на продукцію необхідно задіяти робітників більш ніж на 8 годин.
  • Потреба в наданні послуг існує цілодобово. Наприклад, медичних.

У будь-якому випадку мова йде про ті ситуації, коли необхідність у виробничому процесі не задовольняється звичайним графіком 5 * 2 з чітко встановленими вихідними. У подібних ситуаціях організовується робота в дві і більше змін.

Як перейти на графік змінності

Це питання хвилює багатьох кадровиків, зацікавлених у тому, щоб всі документи були оформлені належним чином. Отже, якщо компанія прийшла до того, що необхідно організувати роботу в змінах, необхідно подбати про наступні моменти:

  1. Спочатку складається наказ про графік змінності, зразок якого буде наведено нижче. Варто зазначити, що він не складається за уніфікованою формою, а лише повинен відображати: причину введення змінного режиму; дату, з якої зміни набирають чинності; кому доручається розробити графік змінності (зазвичай це обов 'язок керівника структурного підрозділу); хто відповідає за внесення змін до ПВТР, підписання додаткових угод, ознайомлення зі змінами. Як правило, за цей пункт відповідає відділ кадрів. Процедура проводиться не пізніше, ніж за два місяці.
  2. Далі вносяться зміни в нормативні документи компанії, де чітко вказується, для яких працівників змінюється режим праці, скільки буде змін в добі, з якої до якої години кожна зміна повинна бути присутня на робочому місці, як чергуються робочі/неробочі дні.
  3. Наступний крок - розробка графіків змінності та їх затвердження.

Складність введення графіка змінності

Дана процедура, безумовно, може викликати невдоволення працівників. Перед оприлюдненням графіка змінності, зразок якого ви плануєте довести до співробітників, рекомендується все-таки дати усну інформацію, щоб персонал трохи звик до думки про те, що режим роботи буде змінено. Хтось, навпаки, вважає, що доводити до співробітників інформацію потрібно відразу в письмовому вигляді. Рішення керівника - його право.

Наказ про зміну графіка змінності, зразок якого, як ми з 'ясували, не є чимось універсальним, в обов' язковому порядку, тим не менш, доводиться до співробітників і тут можна зустріти негатив, з яким можна боротися цілком законними способами:

  1. У письмовій формі запропонувати працівникові іншу роботу, при цьому важливо знати, що вона може не тільки відповідати кваліфікації співробітника, а й бути нижчою за неї. Це поширюється і на оплату.
  2. Якщо у роботодавця немає вакантної посади, яка задовольняє вимогам працівника, то трудові відносини втрачають свою силу (підстава - пункт 7, частина перша, ст. 77 МК РФ).

Важливо пам "ятати

Отже, для введення графіка змінності зразок наказу може мати довільну форму. Вимоги до цього документа позначені вище. Однак складнощі можуть виникнути саме при розробці самого графіка. На етапі його складання важливо врахувати наступні моменти:

  • Робочий час за період обліку не повинен бути більше встановленого нормою трудового законодавства кількості годин (див. ст. 91, 104 МК РФ).
  • Щотижнева безперервна перерва в роботі (вихідні) не повинна бути меншою, ніж 42 години.
  • Неприпустимою є робота співробітника протягом 2-х змін поспіль (див. частину п 'яту, ст. 103 ТКРФ).
  • Робоча зміна перед святом має бути меншою за стандартну (див. частина перша, ст. 95 МК РФ).

Як оформляється графік змінності, можна побачити на зразку нижче.


Важливо зазначити, що якщо зразок заповнення графіка змінності скласти складно (неможливо, наприклад, визначити нормальне число годин за обліковий період), то необхідно відстежувати переробку, яка буде вважатися понаднормовою роботою. Вона не може перевищувати чотирьох годин протягом двох днів, а її максимальна тривалість - 120 годин/рік (див. частину шосту, ст. 99 ТКРФ).

Випадки практики

Складання графіка змінності, зразок якого багато хто з нас бачив (це звичайна таблиця, де відзначені робочі/неробочі дні), тепер, здавалося б, процес зрозумілий. Затверджується він наказом керівника, після чого доводиться до працівників, специфіка взаємодії з якими тепер теж розкрита.

Однак, варто поговорити про неозначені в законодавстві способи подолання труднощів при впровадженні нового режиму праці.

Зокрема, ми можемо при відмові працівників пропонувати їм інші вакантні посади, але ж слід пам 'ятати про те, що змінний графік дуже часто встановлюється для працівників виробництва і тих, хто виконує складні послуги. Наприклад, ремонт автомобіля. У подібній ситуації, щоб зберегти цінні кадри, потрібно обов 'язково показати співробітникам вигоду від переходу на такий режим, а надалі вибудувати процес так, щоб цикл з чергуванням робочих/неробочих днів був безперебійним.

Варто зазначити, що підсумований облік робочого часу допомагає виключити переробку.

Як скласти графік змінності?

Зразок був представлений трохи вище. Розпишемо цей процес за пунктами:

  1. Визначити обліковий період. Це може бути квартал, місяць. Максимальний період становить календарний рік.
  2. Обчислити тривалість часу, необхідного для обслуговування кожного робочого місця, для якого планується організація змінної роботи.
  3. Позначити норми робочих годин для кожного працівника.
  4. Виявити кількість співробітників, необхідних для обслуговування кожного робочого місця, визначити необхідну чисельність штату.

Слід пам 'ятати:


  • Години роботи, які перевищують норму, є понаднормовими і оплачуються, згідно з чинним законодавством.
  • Як вже говорилося вище, ні для одного співробітника не може бути встановлено більше 120 понаднормових годин за рік.
  • Робота у святковий день підлягає оплаті у подвійному розмірі, або співробітнику надається додатковий день відпочинку.
  • Дні перебування на лікарняному не підлягають відпрацюванням, а віднімаються від загальної норми.
  • Перерви для відпочинку та харчування не підлягають оплаті.

Про слизький режим

При складанні графіка змінності, зразок якого можна знайти без зусиль, особливих складнощів не виникає.

Трохи хотілося б сказати про ковзний графік, в якому відзначається початок трудового дня виходячи з того, в який час людина вийшла на робоче місце. Наприклад, відправка рейсового транспорту. А також час завершення робочого завдання - транспорт прибув на місце призначення.

Потім від часу, коли завдання було виконано, відраховується період відпочинку. Перевага цього графіка полягає в тому, що він не зобов 'язує працівника постійно перебувати на робочому місці.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.