Бізнес і Економіка

Розпорядок дня успішної людини: приклад. Як керувати часом?

Розпорядок дня успішної людини: приклад. Як керувати часом?

Іноді може здатися, що 24 годин на добу катастрофічно не вистачає для того, щоб все встигнути. Правильно складений розпорядок дня успішної людини дозволить чітко розставити пріоритети. Він дозволить спланувати добу так, щоб ще залишився вільний час.

Що потрібно знати, якщо ви не відаєте, як скласти розпорядок дня?

Існує чотири основних правила. По-перше, плануйте ваш майбутній день з вечора. Добре це зробити схематично і покласти листок на видне місце. Так ви зумієте заощадити час. Як встигнути все? Ось зразковий розпорядок дня:


  • 00-19.00 - спорт.
  • 00-20.00 - вечеря.
  • 00-22.00 - особистий час, сімейні справи, планування наступного дня.
  • 00 - відхід до сну.

По-друге, плануйте тільки ті справи, виконання яких приносить вам задоволення. Якщо ви будете робити те, що вам не подобається, то ви швидко захистите і почнете відчувати дискомфорт. По-третє, правильно розставляйте пріоритети. Заведіть собі щоденник (датований) і впишіть туди справи за ступенем важливості. Наприклад:

  1. Завдання, які потребують негайного вирішення.
  2. Важливі, але не дуже термінові справи.
  3. Завдання, які можна виконати в інший день. Щоденник датований необхідний не тільки для постановки цілей, але і для різних ідей, що приходять вам в голову. Все запам 'ятати неможливо, а такий спосіб дозволить не упустити важливі думки.

По-четверте, знаходьте час для відпочинку - це обов 'язково. Однак якщо залишилися невиконані завдання, постарайтеся їх вирішити саме у вихідний день, так як завтра вже знову на роботу.

Час-гроші

Як заробляти гроші, знає кожна ділова людина. А ось як керувати часом - одиниці. Існує навіть спеціальна наука - тайм-менеджмент. Їй навчаються ті, хто не знає, як скласти розпорядок дня так, щоб час працював на людину, а не навпаки. Почати необхідно з аналізу режиму дня і виявлення дірок, в які витікає марне проведення часу. Це можуть бути всього десять-п 'ятнадцять хвилин. Однак навіть вони важливі. Якраз їх може не вистачити для виконання поставлених на день завдань. Друге, що необхідно зробити, це окреслити перед собою цілі: як короткострокові, так і довгострокові. Саме чітко сформульовані бажання рухають людину до їх досягнення. В інших випадках успіх не прийде. Після цього можна планувати свій час. Є сім дуже дієвих рад, які допоможуть вам впоратися із завданням:

  • Принцип 70/30. Спланувати весь день неможливо. Виділіть 70% свого часу і розпишіть завдання. Інші 30% залиште для непередбачених обставин і форс-мажорів.
  • Сьогодні - на завтра. Не полінуйтеся в письмовому вигляді скласти список справ на день прийдешній. Це дозволить вам грамотно розподілити час і приїжджати на заплановані зустрічі без запізнень. Наприкінці ділового списку можна написати похвальні фрази: "Ти молодець! Але не розслабляйся! "" або "Так тримати! Але попереду ще багато справ! "". Вони будуть вас стимулювати до вирішення поставлених завдань.
  • Пам 'ятайте, що основна активність припадає на ранкові години, тому постарайтеся більшу частину справ планувати на передобідній час. Психологічно стає легше, коли розумієш, що половина поставлених завдань вже виконана, а попереду ще цілий день. Тоді обідній час можна присвятити короткочасному відпочинку та особистим дзвінкам. А після трапези провести парочку не дуже важливих ділових переговорів або невелику нараду.
  • Робіть перерви! Обов 'язково відпочивайте щогодини по 10-15 хвилин. Такий спосіб дозволить працювати продуктивніше і не втомлюватися завчасно. У хвилини відпочинку не обов 'язково лежати на дивані або курити в туалеті. Використовуйте цей час з користувачем: зробіть розминку, полийте квіти, переставте папки на полиці, почитайте пресу або подихайте свіжим повітрям.
  • Реально оцінюйте свої можливості. На виконання недосяжних цілей ви витратите безліч часу і здоров 'я. Ставте перед собою завдання, які ви точно зможете вирішити.
  • Завжди наводьте порядок на своєму робочому місці після закінчення робочого дня. Це допоможе значно заощадити ваш час у майбутньому і дозволить привести думки в порядок. Завжди тримайте важливі речі в одному і тому ж місці і у вільному доступі.
  • Позбудьтеся тих речей, які вам не потрібні. Людина звикла залишати "" на потім "", раптом знадобиться. Огляньтеся навколо себе, якщо чим-небудь ви не користуєтеся вже кілька місяців, без сумнівів відправляйте це в смітник.

Для планування свого часу можна вести щоденник, блокнот або звичайний зошит. Записуйте туди цілі і завдання, думки та ідеї. І обов 'язково складіть свій розпорядок дня. Успішну людину видно здалеку!

Сова або жайворонок: це має значення

Вчені давно підрозділюють людей на дві категорії, залежно від ступеня їх продуктивності в різний час доби. Це "сови" і "жайворонки". Останні легко прокидаються вранці. У ранні години вони бадьорі і активні, але до вечора втомлюються і не можуть займатися важливими справами. Сови ж, навпаки, важко пробуджуються, а їх максимальна активність досягається ввечері і вночі. Очевидно, що при плануванні розпорядку дня необхідно враховувати психотип людини. І, наприклад, важливі зустрічі для "сов" "не призначати на ранкові години.

Однак у сучасному світі "жайворонкам" "доводиться легше, оскільки в основному вся робота в офісі або на виробництві починається рано вранці. Вчені впевнені, що будь-яка людина в принципі при великому бажанні може змінити свої біоритми. Кожен з нас здатний з "сови" "перетворитися на" жайворонка "". Однак для цього потрібна сила волі, терпіння і здатність дотримуватися певних правил при досягненні мети.


Біологічний годинник

Незалежно від того, до кого біологічного типу належить людина, вона в будь-якому випадку підкоряється основним законам природи. А вони кажуть, що в різні години наш організм поводиться по-різному. І для того щоб правильно використовувати час, встигаючи все, потрібно знати про це. Біологічний годинник починає свою роботу ще задовго до того, як ви прокинулися. Виглядає це приблизно так:

  • 4 години ранку. Організм готується до пробудження, в кров викидається кортизон - гормон стресу. Цей час небезпечний, оскільки висока ймовірність серцевих нападів, загострення хронічних захворювань, бронхіальної астми тощо.
  • 00-6.00. Активізується обмін речовин, підвищується цукор у крові і рівень амінокислот - організм "" запускає "" роботу всіх систем.
  • 00. Чудовий час для сніданку, оскільки їжа легко і швидко перетворюється на енергію.
  • 00. Досягається добовий пік больового порогу. У цю годину посилюються зубні болі, з особливою силою болить голова, ломить кістки. Прийом до стоматолога краще перенести на час у другій половині дня, коли неприємними синдроми будуть не такими вираженими.
  • 00-12.00. До цього часу енергія досягає свого максимуму, добре працює мозок, посилюється кровообіг - оптимальний період для плідної роботи: як розумової, так і фізичної.
  • 00-13.00. Обідній час. Шлунок добре перетравлює їжу, проте мозкова активність помітно знижується. Організм починає вимагати відпочинку.
  • 00. Працездатність як і раніше знижена. Однак це найкращий час для лікування зубів.
  • 00-17.00. Кров 'яний тиск знову підвищується, активізуються розумові процеси, спостерігається пік працездатності.
  • 00. Оптимальний час для вечері, щоб організм встиг перетравити їжу до сну.
  • 00-20.00. Цей годинник ідеально підходить для прийому антибіотиків. Нервова система найбільш чутлива. Годинник призначений для тихих сімейних справ або дружніх посиденьок.
  • 00. Цей період підходить для завчання великої кількості інформації, оскільки мозок налаштований на запам 'ятовування.
  • 00. Прекрасний час для того, щоб заснути. Організм налаштовується на відновлення сил і енергії для наступного дня. Якщо ви уснете зараз, міцний і здоровий сон вам забезпечений.
  • 00-1.00. Активність обміну речовин знижується, пульс сповільнюється, дихання рівне. Глибокий сон.
  • 00. У цей час ви можете відчути холод, оскільки організм стає особливо чутливим до зниження температури.
  • 00. Час, коли найчастіше трапляються самогубства. Людей відвідують депресивні думки. Краще лягти спати, якщо ви досі не зробили цього.

Плануйте ваш розпорядок дня з урахуванням біологічного годинника. Тоді у вас буде все виходити!

Досвід Джека Дорсі

Джек Дорсі - це успішний підприємець і засновник соціальної мережі Twitter. Одночасно з цим він виконує обов 'язки директора всесвітньовідомої фірми Squer. Як же йому вдається поєднувати роботу і відпочинок? Цілком ймовірно, що розпорядок дня бізнесмена мало кому припаде до душі. Але досвід Джека воістину вражає. Він працює по 8 годин на кожній роботі, тобто 16 годин на добу. При цьому тільки з понеділка по п 'ятницю. Інші два дні він залишає на відпочинок. Його успіх полягає в тому, що він складає тематичний план роботи на кожен день, якого строго дотримується. При цьому поставлені завдання він виконує в обох компаніях. Робочий день керівника виглядає приблизно так:

  1. У понеділок він займається адмініструванням і менеджментом.
  2. Вівторок присвячує продукції, що випускається.
  3. У середу Джек зайнятий маркетингом і зв 'язками з громадськістю.
  4. Четвер спрямований на налагодження та підтримання зв 'язків з бізнес-партнерами.
  5. У п 'ятницю відбувається набір нових співробітників і вирішуються загальні організаційні питання.

Звичайно, розпорядок дня успішної людини дуже нагадує розклад трудоголіка. Однак Джек Дорсі завжди знаходить час для прогулянок на свіжому повітрі і для релаксації.

Розпорядок дня успішної людини. Приклад: Вінстон Черчілль про роботу вдома

Всім зрозуміло, що у Вінстона Черчилля як у глави уряду Великобританії був ненормований робочий день. Однак всупереч усьому йому вдавалося все встигати і дотримуватися свого розпорядку дня. Ви здивуєтеся, але, пробуджуючись о пів на другу ранку, Вінстон не поспішав підніматися з ліжка: лежачи, він читав свіжу пресу, снідав, розбирав свою пошту і навіть роздавав перші вказівки своєму секретарю. І тільки до одинадцятої години Черчилль вставав, йшов вмиватися, одягався і спускався в сад, щоб прогулятися просто неба.

Обід для керівника країни накривали приблизно в годину після полудня. На піршество запрошувалися всі члени сім 'ї. Протягом години Вінстон міг невимушено спілкуватися з ними і насолоджуватися суспільством близьких людей. Після такого проведення часу він з новими силами приступав до своїх обов 'язків. Жоден робочий день Вінстона Черчилля не проходив без тривалого денного сну. А о восьмій годині за вечерею знову збиралися рідні та запрошені гості. Після цього Вінстон знову закривався в своєму кабінеті і працював кілька годин поспіль. Таким чином, главі уряду Великобританії вдавалося поєднувати роботу з особистим спілкуванням з рідними і близькими. І це неодмінно робило його людиною не тільки успішною, а й щасливою.

Розпорядок дня для роботи будинку

Розпорядок дня бізнесмена, який працює вдома, вкрай важливий. Характер діяльності деяких людей дозволяє працювати дистанційно, навіть не виходячи з дому. Як правило, такі працівники не звикли приділяти час на планування робочого дня, хоча для них це було б як не можна до речі. Найчастіше будинки працюють без будь-якого режиму: сидять за комп 'ютером до пізньої ночі, потім прокидаються далеко за полудень, розбитими і млявими. Такі працівники навряд чи стануть колись успішними. Інша справа, якщо дотримуватися правильного розпорядку дня, можна досягти успіхів у роботі. А також бути щасливим в особистому житті і при цьому зберігати своє здоров 'я. Ось приклад того, як скласти розпорядок дня:


  • Вставати потрібно рано, не пізніше 7 години ранку. Після пробудження приділіть п 'ять хвилин ранковій зарядці, прийміть душ і щільно поснідайте. Після цього не варто відразу кидатися в роботу. Відпочиньте ще трохи, дозвольте організму прокинутися і налаштуватися на робочий лад.
  • З 9 до 12 можна попрацювати. Займіться тими справами, які вимагають розумового навантаження, оскільки в цей час активізується пам 'ять, підвищується працездатність і краще працює мозок.
  • 00-14.00 - ці дві години присвятіть приготуванню обіду, прийняттю їжі та післяобідньому відпочинку.
  • Після знову можна приступити до роботи, але не пізніше, ніж до 18 годин.
  • З 18 до 20 вечора присвятіть себе тим справам, які приносять вам задоволення: прогулянкам на свіжому повітрі, заняттям з дітьми, читанню художньої літератури тощо.
  • О 20.00 можна повечеряти всією сім 'єю і зібратися біля телевізора для перегляду цікавого фільму.
  • Лягти спати необхідно не пізніше 22 годин, адже наступного дня вам належить знову ранній підйом.

Як видно, роботі всього присвячено 6-8 годин. Однак саме такий ваш розпорядок дня дозволить виконувати її ефективно і без шкоди для здоров 'я та особистого життя.

Як заснути швидко?

Очевидно, що повноцінний і міцний сон впливає на нашу активність протягом усього дня. Тому важливо лягає вчасно і вміти заснути. Дотримуйтесь таких порад:

  1. Прочитайте перед сном цікаву книгу. Це набагато корисніше перегляду телевізора або пошуку новин в Інтернеті. Під час читання мозок розслабляється, і людині легше заснути.
  2. Заняття спортом закінчуйте за кілька годин до бажаного сну. Це необхідно для того, щоб кров 'яний тиск прийшов в норму, м' язова активність знизилася і організм був готовий відпочивати.
  3. Прогулянки на свіжому повітрі сприятливо позначаться на часі засипання.
  4. Не приймайте важку їжу перед сном.
  5. Перед тим як лягти спати, гарненько провітріть приміщення.
  6. Вранці завжди прокидайтеся в один і той же час, навіть якщо вам ще чуток хочеться підрімати.

Очевидно, що людина, яка виспалася і добре відпочила, має здоровий вигляд. Він бадьорий, весел і налаштований на продуктивне вирішення поставлених завдань протягом робочого дня.

Домогосподарка теж людина

Якщо вам здається, що жінка, яка сидить вдома з дітьми або без них, нічого не робить, то ви глибоко помиляєтеся. Для того щоб зрозуміти, наскільки завантажений кожен день домогосподарки, достатньо лише одного разу побувати на її місці. Тому планування часу для неї також важливо, як і розпорядок дня успішної людини. Це допоможе викроїти хоч пару годин для особистих справ і не стати рабом домашнього господарства. Для того щоб хоч трохи систематизувати свою роботу, жінці пропонується вести спеціальні записи. У таблиці, представленій нижче, видно, як слід ранжувати заплановані справи.

Як видно, необхідно на кожен день скласти план важливих і не дуже справ. Вони будуть виконуватися незалежно від щоденних обов 'язків у вигляді приготування їжі, миття посуду, прогулянки з домашнім вихованцем і так далі. Прибираючи всю квартиру кожен день, ви швидко стомлюєтеся, роблячи все поверхово. Ми вам пропонуємо приділити увагу одній кімнаті на добу. Однак робити це потрібно ретельно і відповідально. Так ви вб 'єте двох зайців відразу - вам практично не доведеться робити генеральне прибирання і ви не захистите в такій мірі, як від прибирання всієї квартири в цілому.


У маленькі справи нехай увійдуть такі цілі, як зміна постільної білизни, пересадка квітів та інше. Щоденні обов "язки також намагайтеся виконувати в хронологічному порядку. Так ви скоротите час на їх рішення. Наприклад, вставши вранці, спочатку заправте ліжка, а потім приступайте до приготування сніданку. Брудний посуд мийте відразу після прийняття їжі, а не копіть її цілий день (тільки якщо у вас немає посудомийної машини).

Пам 'ятайте! У вас обов 'язково повинен бути хоча б один вихідний день. На суботу та неділю не плануйте нічого грандіозного. Запишіть у графік ті справи, які можете виконати разом зі своєю сім 'єю. Наприклад, похід у магазин за продуктами. Обов "язково підключайте до роботи своїх домочадців і не соромтеся просити допомоги у чоловіка. Заповнюйте таку таблицю на тиждень вперед. Тоді ви навчитеся систематизувати свою домашню роботу і зможете знайти час для прогулянок з подругами, походів по магазинах одягу та інших приємних речей.

Роботі - час, потіху - година

Неможливо працювати без перерви. Навіть діловій людині потрібно влаштовувати хоча б один вихідний день. Ми підкажемо, як провести його з користю для себе і своєї сім 'ї:

  1. Працююча людина проводить занадто багато часу в офісі або кабінеті. Тому йому просто необхідні вилазки на свіже повітря. Вихідний день - оптимальний для цього час! Вирушайте з друзями на пікнік до найближчого лісу. Зберіть ягоди або гриби. У літній час обов 'язково їдьте на пляж до озера або моря. Зробіть водну прогулянку на катамарані або човні. Пограйте в пляжний волейбол або візьміть на прокат велосипеди. Чим би ви не зайнялися, це неодмінно піде вам на користь.
  2. У вихідні дні в місті часто влаштовують різного роду ярмарки, гуляння або просто невеликі тематичні свята в парку. Там ви зможете взяти участь у конкурсах, насолодитися виступом акторів, послухати живу музику, поїсти солодку вату або попкорн, зустріти старих друзів.
  3. Кіно - також відмінний привід зняти напругу минулого напруженого тижня. Виберіть той фільм, який буде цікавий всій родині. А після кінотеатру можна зайти в найближче кафе і побалувати себе смачною піцою або морозивом.
  4. Якщо з погодою на вихідні не пощастило, можна залишитися вдома і пограти в настільні ігри. Або подивитися улюблену передачу. Читання цікавої книги теж принесе чимало задоволення.
  5. На вихідні можна запланувати похід по магазинах. І для того, щоб це не виглядало занадто буденно, призначте кожного члена сім 'ї відповідальним за певний відділ у торговому об' єкті. І накажіть суворо дотримуватися списку покупок.
  6. Субота і неділя - чудовий час для прийому гостей. І, звичайно, не забувайте про своїх батьків. Їм теж важлива ваша увага і турбота.

Якщо ви ділова людина, не нехтуйте відпочинком. Обов 'язково плануйте свій вихідний день. Це дозволить вам не тільки зберегти нерви і здоров 'я, але і з новими силами і свіжими думками приступити до чергового робочого тижня. Таким чином, для того щоб досягти наміченого результату, вам необхідно навчитися керувати своїм часом. Ваш розпорядок дня і те, скільки завдань ви встигнете вирішити, багато в чому залежить від того, наскільки грамотно ви зможете розпланувати свій час.

Для цього заведіть собі щоденник і обов 'язково складіть режим, якого будете суворо дотримуватися. Вивчіть досвід успішних підприємців і дотримуйтесь тих порад, які підходять саме вам. Визначте свої біоритми і складайте розпорядок дня виходячи з ваших можливостей. Правильно розставляйте пріоритети, це дозволить зберегти сили і час на виконання незначних завдань. І не забувайте про сон і відпочинок. Це обов 'язкова складова розпорядку дня успішної людини.


Image

Publish modules to the "offcanvas" position.