Бізнес і Економіка

Правильне ведення касової книги.

Правильне ведення касової книги.

Касова книга являє собою спеціальну форму, в якій відображаються всі операції, пов 'язані з готівкою. У ній враховується кожне надходження і видача грошей. Здійснювати ведення касової книги повинен касир. У будь-якій організації теоретично повинна бути лише одна така книга. При цьому аркуші її пронумеровуються, прошнуровуються, на них ставиться печатка організації. Наприкінці книги робиться запис про кількість пронумерованих сторінок, де головний бухгалтер і керівник підприємства ставлять свої підписи. Однак іноді організації, які мають свої підрозділи (представництва, філії), не можуть обходитися єдиною касовою книгою, оскільки дуже важко, а в деяких випадках і зовсім неможливо щодня привозити всю виручку і відповідні касові документи в головний офіс. Крім того, на першому аркуші касової книги є рядок, призначений для зазначення структурного підрозділу організації. Це служить непрямим доказом того, що можливе окреме ведення касової книги кожним підрозділом.


Записи звіту касира повинні робитися в двох примірниках (через копіювальний папір). При цьому ведення касової книги передбачає, що перший примірник залишається в ній, а другий є безпосереднім звітом касира. Примірники позначено однаковим порядковим номером. Порядок ведення касової книги забороняє будь-які підчистки і виправлення, які не були обумовлені. Однак після того як помилка обумовлена, можуть бути зроблені виправлення, які повинні бути обов 'язково завірені (підписані) головним бухгалтером і касиром.


Ведення касової книги обумовлює той факт, що всі записи повинні бути занесені відразу після видачі або надходження грошей в касу. По закінченню робочого дня касир проводить підрахунок підсумків за всіма операціями за день, виявляє залишок у касі грошових коштів і разом з видатковими та прибутковими касовими ордерами передає звіт до бухгалтерії. Отримавши від касира всі необхідні документи, бухгалтеру необхідно розписатися на основному примірнику книги.

Ведення касової книги має бути щоденним. При цьому до уваги необхідно брати решту грошей у касі на кінець кожного дня. Необхідно сказати, що бухгалтери та інші рахункові працівники, які володіють правом підпису документів каси, не повинні виконувати обов 'язки касира. Що стосується контролю за дотриманням правильного ведення книги, то його слід здійснювати головному бухгалтеру.

Як до організацій, так і до індивідуальних підприємців банки пред 'являють вимоги встановлювати ліміт залишку фінансових коштів у касі. Всі суми, що перевищують цей встановлений ліміт, повинні бути здані кредитній організації. Саме тому банки і вимагають, щоб абсолютно всі дотримувалися ведення касової книги. ІП при цьому розглядається нарівні з будь-якою іншою організацією. Однак це не зовсім правильно, тому що підприємницькі гроші не відокремлені від особистих. Тому законодавством не встановлено жодних обмежень на їх витрату.

Тим не менш, як співробітники кредитних організацій, так і працівники податкової інспекції вважають, що діяльність підприємця повинна бути врегульована такими ж законами, як і робота всіх юридичних осіб. При цьому в процесі зняття з податкового обліку або під час перевірки звітності ІП податкові служби можуть вимагати пред 'явлення касової книги. Наполягаючи на своєму, нерідко податкові інспектори згадують відповідальність і штрафи. Насправді ж ІП несе відповідальність лише при порушенні необхідного порядку виконання касових операцій, але ніяк не за відсутність касової книги.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.