Бізнес і Економіка

Посадова інструкція заступника головного бухгалтера: обов 'язки, права, вимоги та функції

Посадова інструкція заступника головного бухгалтера: обов 'язки, права, вимоги та функції

Якщо коротко, обов 'язки заступників головних бухгалтерів - це заміщення начальства і контроль над бухгалтерськими операціями. Він є одним з незамінних облікових працівників будь-якої компанії. На його плечах завжди лежить відповідальність за ведення і контроль деяких ділянок бухгалтерського обліку. Також цей співробітник дуже важливий через те, що саме він виконує обов 'язки головного бухгалтера, якщо той з тих чи інших причин відсутній на своєму робочому місці.

Вимоги до заступника головного бухгалтера

У більшості випадків роботодавці пред 'являють до претендентів на цю посаду певні вимоги. Серед них основною є наявність диплома про закінчення вищого навчального закладу у сфері бухгалтерії та обліку. Крім цього, співробітник повинен мати досвід роботи в цьому напрямку не менше п 'яти років. І термін служби на попередній посаді не менше одного року.


Також дуже важлива наявність навичок використання персонального комп "ютера та програм, необхідних для ведення облікової документації, в тому числі" "Офіс" "та" "1С: Бухгалтерія "". Серед особистих якостей роботодавці цінують аналітичний склад розуму, відповідальне і сумлінне ставлення до роботи, вміння оперативно виконувати завдання. Претендент повинен бути стійкий до стресів, вміти обробляти великі обсяги інформації, і проявляти ініціативу.

Загальні положення

Посадова інструкція заступника головного бухгалтера передбачає, що претендент на цю роботу є фахівцем і займає керівну посаду. Звільнити або призначити його на роботу може директор організації за пропозицією головного бухгалтера. Цей працівник підпорядковується в першу чергу головному бухгалтеру. Він повинен враховувати законодавчі, методичні та нормативні документи, статут компанії, правила, накази та посадову інструкцію заступника головного бухгалтера. У момент відсутності начальника, він повинен заміщати його, приймаючи його права і роботу на себе.

Знання

Перш ніж починати виконувати свої завдання, співробітник повинен ознайомитися із законодавчими актами, ухвалами та іншою методичною і керівною документацією, яка зачіпає його діяльність і господарські операції, що проводяться у фірмі. Його знання мають включати бухгалтерський облік, його форми та методи, план кореспонденції рахунків, складання звітності та організацію обігу документів у компанії.

Перед виконанням обов 'язків заступника головного бухгалтера він повинен вивчити порядок оформлення документів, дізнатися, як відображати операції на рахунках бухгалтерії, які стосуються розрахунків за послуги фірми і руху грошових знаків. В його знання повинні входити економічний аналіз фінансової та господарської діяльності компанії, методика, правила експлуатації використовуваної на підприємстві обчислювальної техніки, методи ринкового господарювання та трудове законодавство. Також він повинен знати економіку, управління і правила організації праці. У тому числі інші правила і норми, встановлені на фірмі.

Функції

Функціональні обов 'язки заступника головного бухгалтера включають в себе контроль робіт зі здійснення обліку господарських операцій і зобов' язань компанії. Мається на увазі облік надаваних послуг, розрахунок із замовниками, підрядниками і постачальниками, які надають фірмі послуги, і переміщення всіх фінансових коштів організації у вітчизняній і зарубіжній валюті.

Співробітник повинен займатися веденням оперативного обліку надходжень і платежів у грошовому еквіваленті. Він здійснює частковий продаж виручки компанії, відправляє вільні гроші на банківські депозити і щомісяця надає оперативні дані, що стосуються руху коштів по поточних і транзитних рахунках.


Обов "язки

Варто зауважити, що серед посадових обов 'язків заступника головного бухгалтера виділяється його участь у розробці заходів, які спрямовані на підвищення фінансової дисципліни в компанії та раціоналізацію експлуатації ресурсів підприємства. Крім розробки, він повинен безпосередньо брати участь у цьому процесі. При отриманні дозволів від вищого керівництва цей співробітник передає бухгалтерську інформацію щодо стану розрахунків з кредиторами і дебіторами інвесторам компанії, аудиторам та іншим інстанціям, якщо вона потрібна.

Інші функції

Серед інших функцій заступника головного бухгалтера слід зазначити листування з партнерами, а також підготовку інформації про взаємні розрахунки. Він займається урахуванням усіх оплат, що стосуються поворотного податку. Бере участь у складанні основних методів і прийомів ведення облікової документації та розробляє технологію обробки інформації. Він займається підготовкою даних для подальшого оформлення звітної документації. Також він зобов 'язаний здійснювати збереження бухгалтерської документації, займатися її складанням, оформленням і перенаправленням в архів.

Інші обов "язки

Крім усього іншого, в обов 'язки заступника головного бухгалтера входить участь у здійсненні економічного аналізу фінансової та господарської діяльності організації. Для цього він використовує дані, отримані шляхом обліку та бухгалтерської звітності. Це робиться для того, щоб виявити внутрішні резерви підприємства, раціонально витрачати їх і провести дії, спрямовані на поліпшення обороту документів у компанії.

Працівник зобов 'язаний брати свою безпосередню участь не тільки в розробці, а й у впровадженні нових методів і форм ведення бухгалтерської справи. При цьому йому необхідно використовувати обчислювальну техніку, доступну в компанії. Також він контролює інвентаризації фінансових, товарних і матеріальних цінностей фірми.

Завдання

В обов 'язки заступника головного бухгалтера входить формування, ведення та зберігання інформаційної бази даних, що зачіпає всю облікову інформацію. Йому можуть доручити змінювати нормативні та довідкові дані, які використовуються під час обробки інформації. Також його завдання можуть включати в себе формування завдань або окремих етапів робіт, для вирішення яких потрібна спеціальна обчислювальна техніка. Він повинен займатися визначенням можливості впровадження в експлуатацію готових алгоритмів, проектів, програм та іншого, що необхідно для розробки компанією власної системи обробки даних.

Права

Права заступника головного бухгалтера включають в себе можливість знайомитися з керівними рішеннями, якщо вони зачіпають сферу його діяльності. Також він може запропонувати на розгляд свої варіанти, як зробити роботу відділу більш ефективною. Він може вимагати сприяння від начальства, якщо є така необхідність. Якщо це входить до його компетенції, то він має право запросити дані та інформацію, з будь-яких питань, які зачіпають діяльність та обов 'язки заступника головного бухгалтера. Також він має право залучити до виконання покладених на нього завдань інших співробітників компанії. Має право доповісти про будь-яке порушення, яке він виявив під час виконання своєї роботи.

Відповідальність

Співробітника можуть притягнути до відповідальності, якщо він відмовиться від виконання своїх обов 'язків або не буде робити їх належним чином. Він у відповіді за вчинення правових, адміністративних і кримінальних порушень під час виконання своєї роботи в межах чинного законодавства країни. А також за нанесення матеріальних збитків компанії, де він працевлаштований. Він у відповіді за якість і своєчасність виконання завдань його підлеглими і за розголошення конфіденційної інформації.


Взаємини

Щоб повномасштабно і якісно виконувати покладені на співробітника обов 'язки, права та інші моменти, які передбачає інструкція, працівник повинен взаємодіяти з низкою посадових осіб, до яких входить фінансовий директор, начальник відділу кадрів, їхні помічники та головний бухгалтер. Він отримує від них розпорядження, накази, інструкції, кореспонденцію, що зачіпає його сферу діяльності та інші вказівки. Також він повинен представляти їм довідки, відомості та іншу інформацію, яка стосується фінансової діяльності компанії.

Для цього він використовує службові записки, звіти та іншу облікову документацію. Також до його обов 'язків входить взаємодія з начальниками відділів організації. Він отримує від них відомості, дані, довідки, службові записки, та інші документи, необхідні йому для здійснення бухгалтерського обліку. У свою чергу він надає їм всі необхідні дані, які випливають з облікової діяльності.

Інші зв 'язки

Його діяльність передбачає взаємодію з працівниками відділу бухгалтерії, які перебувають у нього в підпорядкуванні. Від них він може отримувати довідки, проводки, розрахунки, журнали-ордери, а також іншу звітну документацію. Цей працівник зобов 'язаний передавати підлеглому йому персоналу службові записки, в яких вимагати твір записів. Також надавати їм методичну та довідкову допомогу, необхідну для здійснення бухгалтерської діяльності. Крім цього, він взаємодіє з органами податкового збору та фірмами аудиторами.

Від них він отримує звіти щодо проведених перевірок обліку, акти перевірок, рішення та вимоги щодо їх проведення. Також він має право запитувати у них консультації щодо питань, що зачіпають фінансові та господарські операції, що проводяться компанією. У свою чергу, їм він повинен надавати всю бухгалтерську інформацію, яка необхідна для проведення перевірки. Вони можуть запросити у нього роз 'яснення щодо відображених в обліковій документації даних і проведених компанією фінансових господарських операцій.

Ув 'язнення

Усі необхідні дані щодо діяльності, прав та відповідальності містить для заступників головного бухгалтера посадова інструкція. Зразок цього документа містить основні пункти, що підходять для більшості підприємств, але вони можуть доповнюватися залежно від різних факторів. Компанія сама визначає, що саме вона хоче отримати від претендента і які вимоги до нього висуває. Посада заступника головного бухгалтера дуже перспективна і високооплачувана, але при цьому вимагає особливих навичок, знань, досвіду і на співробітника покладається велика відповідальність.


Щоб отримати цю роботу, потрібна не тільки вища освіта, а й досвід роботи в цій сфері, а також непоганий послужний список. Багато хто бажає отримати цю посаду і проходить для цього важкий кар 'єрний шлях. Також ця робота завжди пов 'язана з ризиками, адже будь-яка помилка в заповненні документації або надання недостовірних даних тягне за собою відповідальність, що відповідає кримінальному кодексу. Тому дуже важливо, щоб працівник не тільки розумів, а й міг своєчасно виявити всі недоліки в отримуваних і візованих документах.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.