Бізнес і Економіка

Посадова інструкція бухгалтер за розрахунками з постачальниками: зразок

Посадова інструкція бухгалтер за розрахунками з постачальниками: зразок

В даний час для забезпечення стабільного функціонування підприємства необхідний постійний і якісний моніторинг стану взаємних розрахунків з постачальниками товарів, робіт і послуг.

В іншому випадку досить легко можна заробити не тільки додаткові фінансові витрати, що виникли у зв 'язку з судовими розглядами і сплатою штрафів за прострочені платежі, але і репутацію ненадійного контрагента, що загрожує не менш серйозними втратами. Одним з ключових фахівців, що допомагають уникнути виникнення подібних неприємностей, є кваліфікований бухгалтер за розрахунками з постачальниками. Посадова інструкція, розроблена відповідно до загальноприйнятих профстандартів і специфіки конкретного підприємства, допомагає зрозуміти, що входить до кола його безпосередніх обов 'язків.


Загальні положення

Як вже було вище сказано, існує загальноприйнятий професійний стандарт, що допомагає провести обґрунтований відбір серед претендентів на цю посаду. Він включає в себе критерії, що стосуються стажу і рівня освіти потенційного кандидата.

Посадова інструкція бухгалтера за розрахунками з постачальниками зазвичай передбачає наявність середньої професійної освіти. Якщо воно економічної спрямованості, то вимог до стажу не пред 'являють. Якщо спеціальність не є профільною, то час роботи, пов 'язаної з обліково-фінансовою діяльністю, має становити від трьох до п' яти років. На роботу фахівець приймається за загальноприйнятими нормами: з укладенням офіційного контракту та виданням відповідного наказу директора. Бухгалтер за розрахунками з постачальниками за посадовою інструкцією зобов 'язаний:

  • розбиратися в чинному законодавстві, що стосується його безпосередньої діяльності;
  • знати план рахунків, як синтетичних, так і аналітичних;
  • знати організацію документообігу на своїй ділянці;
  • знати порядок документального оформлення операцій на відповідних рахунках

Крім того, має бути визначене коло керівних працівників, яким підпорядковується спеціаліст, та перелік документів, що регламентують його діяльність.

Функціонал

Коло обов 'язків працівника залежить від специфіки діяльності підприємства та розподілу завдань всередині бухгалтерської служби.

Основним завданням бухгалтера, який працює на ділянці за розрахунками, є облік взаємних операцій з контрагентами. Їх підрозділяють на:

  • Облік основних засобів і витратних матеріалів (посадова інструкція бухгалтера за розрахунками з постачальниками послуг передбачає також ведення загальногосподарських витрат і частково витрат на виробництво, пов 'язаних з напрямком використання придбаної послуги).
  • Прийняття первинної документації та її проведення у спеціалізованій програмі з бухгалтерського обліку (частіше використовуються програми компанії "" 1С ""). Це здійснюється шляхом обробки документів, що надійшли первинних, контролю за правильністю їх оформлення, обов 'язкового відображення в книзі продажів та/або покупок. Сюди ж належить ведення журналу обліку рахунків-фактур.
  • Облік розрахунків у готівковій та безготівковій формі.
  • Контроль взаємних розрахунків, що передбачають періодичну їх перевірку, моніторинг сформованої кредиторської та дебіторської заборгованості.
  • Облік відвантажених товарів (характерний для посадової інструкції бухгалтера за розрахунками з постачальниками та покупцями).
  • Створення пристосованих форм первинної документації, що дозволяють оформити господарські операції у разі відсутності стандартних бланків.
  • Розробка форм документів для внутрішньої бухгалтерської звітності.

І для співробітника, і для роботодавця вкрай бажано, щоб даний розділ містив досить чіткі формулювання дій співробітника, оскільки саме на них буде будуватися організація його індивідуальної роботи та вирішення спірних питань.


Повноваження

Мінімальний обсяг прав будь-якого працівника зафіксований трудовим законодавством. У посадовій інструкції бухгалтера за розрахунками з постачальниками організація може закріпити додаткові права, що передбачають доступ до відомостей, необхідних для повноцінного виконання закріпленого за фахівцем функціоналу та прийняття рішень у межах своєї компетенції. Найчастіше це означає активну участь у внутрішньому документообігу та підготовку за власною ініціативою актів звірки та різних аналітичних довідок.

Зазвичай у цей же розділ вписують право на професійну підготовку. Але його фактична реалізація залежить виключно від зацікавленості керівництва організації в підтримці та підвищенні рівня кваліфікації співробітників. Дуже часто професійна підготовка передбачає самостійне вивчення різних інструктивних матеріалів.

Додаткові права

Наявність певного досвіду роботи, знань і рівня компетенції може стати передумовою для розширення обсягу закріплених прав. Але роботодавець при складанні цього розділу повинен пам 'ятати, що надані права не можуть бути згодом ущемлені або не виконані. Тому до формулювань розділу слід підходити з обґрунтованою обережністю.

Відповідальність

Це зворотний бік попереднього розділу. Чим більший обсяг прав надано фахівцеві, тим вищий рівень його відповідальності. У цьому розділі посадової інструкції бухгалтера за розрахунками з постачальниками зазвичай фіксують стандартні види відповідальності: кримінальну та адміністративну за коло порушень, визначених чинним законодавством. Особливо виділяються тільки питання, що стосуються нанесення матеріальної шкоди діями фахівця безпосередньо майну або фінансовому благополуччю організації.

Враховуючи доступ до певного роду персональних даних контрагентів, може бути окремо прописана відповідальність за порушення законодавства, що стосується захисту персональних даних.

Дисциплінарна відповідальність

Більш детально розглядаються моменти виникнення дисциплінарної відповідальності. Її накладають за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку організації, чинної посадової інструкції та розголошення відомостей, що є комерційною таємницею. Іноді фіксується перелік можливих дисциплінарних стягнень. Коли потенційні санкції не прописані, то покарання буде здійснюватися відповідно до норм загального трудового законодавства.

Значення посадової інструкції бухгалтера за розрахунками з постачальниками та підрядниками

Будь-які письмово зафіксовані обов 'язки дозволяють спростити управлінські процеси. Оскільки головний бухгалтер компанії є чи не головною зацікавленою особою в якісному підборі фахівців для ввіреної йому служби, то він не повинен жодною мірою самоусуватися від підготовки посадової інструкції потенційних підлеглих.


Приклад змісту

Основні питання, які покликана вирішити посадова інструкція бухгалтера за розрахунками з постачальниками (приклад):

  1. Спрощення процесу підбору персоналу: чітко прописані вимоги до рівня освіти та стажу роботи дозволять провести первинний відбір серед потенційних претендентів на рівні кадрового відділу до проведення співбесіди.
  2. Підвищення якості управління: зафіксовані в інструкції посадові обов 'язки дають працівникові можливість виконувати їх з більшою відповідальністю, а керівнику дозволяють зі зручністю розподіляти коло термінових питань.
  3. Оцінка складності та ефективності діяльності персоналу. При розгляді питань, що стосуються різного роду заохочень, керівник зможе виходячи з прописаної компетенції працівника більш об 'єктивно підійти до оцінки його вкладу.
  4. Атестація персоналу. Володіючи відомостями про обов 'язки працівника, керівник отримує можливість прийняти більш обґрунтоване рішення про відповідність його займаній посаді.

Зразок посадової інструкції бухгалтера за розрахунками з постачальниками дозволить опрацювати всі основоположні моменти і скласти документ, який допоможе не помилитися у виборі кандидата.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.