Бізнес і Економіка

Помічник керівника: обов 'язки та особисті якості

Помічник керівника: обов 'язки та особисті якості

Особистий помічник керівника - професія на даний момент досить затребувана. В першу чергу це пов 'язано з розвитком ринкової економіки, так як в умовах жорсткої конкуренції фінансовий стан будь-якої фірми залежить від правильних і своєчасних управлінських рішень. Успіх директора багато в чому залежить від умінь, навичок ведення справ та особистих якостей довіреної особи. Помічник керівника, обов 'язки якого широко варіюються від банальних офісних справ до оперативних рішень, стане незамінним співробітником, "правою рукою" начальника, і найголовніше, гарантом виконання поставлених завдань у намічений час.

Особисті якості асистента

При виборі "правої руки" часто директор компанії звертає увагу не на освіту, а на особисті людські якості. Швидше за все, перевага буде віддана людині з менш багатим досвідом, але зі схожою думкою, ніж фахівцеві з відмінними рекомендаціями, але такими, що відрізняються життєвими переконаннями. Помічник керівника, обов 'язки якого сформулювати практично неможливо, повинен мати вміння читати думки і за першим поглядом визначати настрій начальника. Виконувати всі завдання, незалежно від специфіки - це можуть бути доручення та особистого характеру. Якщо ви людина сентиментальна і завжди все приймаєте на свій рахунок, то це не для вас робота. Помічник керівника не повинен звертати увагу на невдоволення і зриви боса. Асистент повинен бути відданим і лояльним до свого начальства. Його робота, крім грошової винагороди, мотивується єдиною метою - підвищенням добробуту і конкурентоспроможності компанії в цілому. Помічник керівника, обов 'язки якого - ведення переговорів і укладення договорів за відсутності першої особи компанії, певною мірою є особою компанії. Саме по ньому конкуренти судять про стан справ, а клієнти і партнери приймають рішення про співпрацю.


Посадові функції

Отже, якщо ви маєте намір стати персональним помічником, слід ознайомитися зі сферою діяльності та списком справ, які у повсякденні будні виконує помічник керівника. Обов 'язки його, як вже було сказано, варіюються від виконавчих функцій до заступницьких.

До групи обов 'язків офіс-менеджера входять:

  • планування графіка та складання робочого розкладу майбутніх справ і зустрічей керівника;
  • нагадування про заплановані зустрічі, майбутні поїздки, організація заходів та бізнес-ланчу;
  • контроль і планування відряджень: замовлення квитків, бронювання готелів, робота перекладача;

До заступницьких обов 'язків належать:

  • пошук необхідної інформації, оперативне вирішення виникаючих питань, контроль над роботою структурних підрозділів;
  • при необхідності подання фірми і боса на ділових зустрічах.

У тій чи іншій компанії коло обов 'язків може різнитися залежно від специфіки фірми та особистих якостей керівника.

Перспективи

Співробітники високої кваліфікації, які виконують ці функції, цінуються дуже високо. Найчастіше персональними асистентами стають офіс-менеджери, секретарі, керівники відділів, які заслужили відмінну репутацію за час своєї служби і переросли свої обов 'язки. Деякі співробітники розглядають посаду особистого асистента як стартовий етап для просування кар 'єрними сходами. У майбутньому досвід і знання структури компанії, напрямків її діяльності, спеціалізації, а також навички проведення переговорів відкривають широкі перспективи. Досвідчені працівники можуть зайняти вищестоящі посади, що і є їх високою метою і головною мрією.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.