Бізнес і Економіка

Організаційні структури підприємства - приклад. Характеристика організаційної структури підприємства

Організаційні структури підприємства - приклад. Характеристика організаційної структури підприємства

Реалізація планів і програм досягається шляхом побудови організаційної структури, яка дозволяє ефективно спрямовувати спільну діяльність персоналу шляхом відповідного розподілу обов 'язків, прав і відповідальності. Менеджменту підприємства слід вибирати таку почесну організаційну структуру, яка відповідає стратегічним планам і забезпечує ефективну взаємодію з навколишнім середовищем і досягнення намічених цілей.

Характеристика організаційної структури підприємства

Під організаційною структурою розуміється формальна схема, за якою діляться, групуються і координуються робочі завдання.


Характеристика організаційної структури включає шість основних елементів:

  • спеціалізацію робочих завдань;
  • департаменталізацію;
  • командний ланцюжок;
  • норму керованості (вимірюється максимальною кількістю підлеглих в одного керівника);
  • централізацію та децентралізацію;
  • формалізацію.

Традиційні підходи до департаменталізації

Спеціалізація робочих завдань полягає в поділі всього обсягу на окремі елементи та/або етапи і закріпленні працівника за виконанням вузького кола завдань, операцій або процедур. Підхід, на підставі якого потім окремі робочі завдання групуються, отримав назву департаменталізації. Виділяють п 'ять підходів до формування структури організації:

1. Функціональний підхід полягає в тому, що угруповання робочих завдань і профільних фахівців у відділи здійснюється відповідно до видів діяльності та кваліфікації - інженерний відділ, бухгалтерія, маркетинг, виробництво (ризи.1).

Ріс. 1. Організаційні структури підприємства: приклад функціональної структури

2. При дивізіональному підході підставою для створення самодостатніх підрозділів служить схожість продукції, що випускається, та впроваджуваних програм або вплив географічного чинника (рис. 2).

Ріс. 2. Організаційні структури підприємства: приклад дивізіональної структури


3. Матричний підхід полягає в співіснуванні дивізіональних і функціональних командних ланцюжків, в результаті перетину яких виникає подвійний ланцюг підпорядкування: співробітники при цьому підзвітні двом безпосереднім керівникам - менеджеру з проекту або продукції, в розробку або реалізацію якого залучені, і керівнику функціонального відділу (рис. 3).

Ріс. 3. Організаційні структури підприємства: приклад матричної структури

Нове в структурах компаній

До числа "нових", більш гнучких і адаптивних належать такі підходи до формування структури:

  1. Командний підхід застосовується з метою організації виконання специфічних завдань. Для координації діяльності основних відділів можуть створюватися різноманітні команди.
  2. При мережевому підході організація "стискається", при цьому провідну роль і ключове положення в ній займає брокер, роль якого полягає в підтримці за допомогою телекомунікаційних технологій взаємозв 'язку з іншими відділами. Відділи можуть бути географічно розкидані по всьому світу, їх діяльність носить незалежний характер, вартість послуг брокера оплачується виходячи і умов контракту з прибутку. Така схема організаційної структури підприємства відображена на рис. 4.

Рис.4. Мережева структура організації

Фактори, що впливають на вибір структури

На вибір оргструктури впливає безліч ситуаційних факторів як всередині організації, так і за її межами: масштаб бізнесу, його специфіка, ступінь рухливості зовнішнього середовища, характеристики галузі, в якій функціонує компанія та ін.

Переваги і недоліки адаптивних і бюрократичних структур

До числа бюрократичних структур, які також називають ієрархічними, належать лінійні, функціональні, дивізіональні та ін. Серед адаптивних (органічних) структур виділяють матричну, проектну, мережеву та ін. Характерні особливості цих оргструктур наведено в таблиці 1.

Таблиця 1. Переваги і недоліки бюрократичних і адаптивних оргструктур


 

Бюрократична структура

Адаптивна структура

Плюси

• Наявність чітких зв "язків між підлеглим і керівником

• Можливість повного контролю підлеглих

• Оперативне реагування на кризові ситуації

• Ефективна мотивація


• Високий рівень відповідальності співробітників

• Ініціативність персоналу

• Швидкий обмін інформацією між співробітниками різних рівнів

Мінуси

• Повільний рух інформації


• Низький рівень відповідальності співробітників

• Безініціативність персоналу

• Боротьба за владу

• Ймовірність некерованості

• Труднощі пошуку кваліфікованих співробітників


Загалом організаційні структури підприємства (приклад - бюрократичні структури) краще відповідають компаніям, що функціонують в умовах стабільного зовнішнього середовища, а органічні - фірмам, вимушеним працювати в умовах, які змінюються дуже швидко.

Порівняльна характеристика організаційних структур

Організаційна структура підприємства ТОВ, залежно від особливостей її побудови, володіє чітко вираженими перевагами і недоліками, які відображені в таблиці 2.

Таблиця 2. Порівняльна характеристика організаційних структур

Назва

Опис

Переваги

Обмеження

Лінійна

Схема організаційної структури підприємства створюється при передачі завдань і повноважень від керівника до підлеглого і так далі по командним ланцюжком. При цьому утворюються ієрархічні рівні управління

Простота і легкість контролю

Менеджер будь-якого рангу повинен бути компетентним і ефективним при виконанні будь-якої управлінської функції.

Ефективне управління сильно диверсифікованим і територіально розгалуженим бізнесом неможливо

Штабна

В організації створюється штаб (адміністративний апарат). Експерти, що входять до його складу (наприклад, юристи, фахівці з навчання та розвитку персоналу тощо), здійснюють консультації топ-менеджерів і лінійних керівників

Зниження рівня вимог до лінійних керівників і полегшення їх роботи

Такий зразок організаційної структури підприємства характеризується відсутністю або обмеженістю владних повноважень штабу

Функціональна

За окремими підрозділами (виробництва, збуту, маркетингу, фінансів тощо) чітко закріплюються певні функції управління, завдання та обов 'язки

Оптимізація діяльності в кожній функціональній області. Найбільш ефективна, коли асортимент продукції відносно постійний і організація вирішує переважно однотипні управлінські завдання

Жоден з підрозділів загалом не зацікавлений у досягненні загальноорганізаційних цілей, провокує конфлікти між департаментами.

Труднощі в підготовці кадрового резерву вищої ланки через вузьку спеціалізацію менеджерів середньої ланки.

Повільне реагування на зміни зовнішнього середовища

Дивізіональна

Поділ організації на підрозділи за видами товарів або послуг, групами споживачів або регіонами

Ефективна структура для великих, географічно розосереджених компаній з широким асортиментом товарів або послуг.

Дозволяє концентрувати увагу на конкретних товарах (послугах), групах споживачів або регіонах.

Оперативно реагує на зміну технологій, купівельного попиту та умов конкуренції

Збільшення витрат, пов 'язане з дублюванням робіт (у тому числі виконуваних функціональними підрозділами) в різних дивізіонах

Проектна

Тимчасова структура, створювана для вирішення конкретного завдання, обмеженого термінами. Очолюється керівником проекту, якому підпорядковується команда фахівців і в розпорядженні якого знаходяться необхідні ресурси

Всі зусилля співробітників спрямовані на вирішення одного конкретного завдання

Неможливо забезпечити повну або гарантовану зайнятість учасників проекту після його завершення.

Проблеми з завантаженням команди та розподілом ресурсів

Матрична

Матрична Організація ділиться на структурні (зазвичай - функціональні) підрозділи, при цьому призначаються керівники проектів, які підпорядковані вищому керівництву. При реалізації проектів менеджери тимчасово керують діяльністю співробітників функціональних підрозділів. У всьому, що виходить за рамки проектної діяльності, ці співробітники знаходяться в підпорядкуванні начальників своїх відділів

Гнучкість і швидкість реагування на зміни зовнішнього середовища.

Можливість оперативного перерозподілу ресурсів

Порушення принципу єдиноначалія через подвійне підпорядкування співробітників. Виникнення конфліктів на ґрунті розподілу ресурсів

Таким чином, приймаючи рішення про вибір організаційної структури, важливо знати і враховувати її переваги і недоліки, а також вплив таких факторів, як масштаб ведення бізнесу, його специфіку, ступінь невизначеності зовнішнього середовища, характеристики галузі, в якій функціонує компанія та ін. Універсального типу структури на всі випадки життя просто не існує.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.