Бізнес і Економіка

Метод PERT: опис, застосування, керування

Метод PERT: опис, застосування, керування

Час - це ключовий фактор, від якого залежить успіх будь-якого проекту. Обмеження щодо термінів є найбільш критичними, і завершити проект у встановлені терміни - це складне завдання. На початковому етапі важливо правильно визначити предметну область і масштаб проекту. Щоб надалі не вносити коригування в календарний графік і уникнути проблем у процесі реалізації.

Для того щоб впоратися з обмеженнями за часом, в управлінні проектами застосовуються різні методи, одним з яких є метод оцінки PERT. Перед тим як розібратися, що він собою являє, в чому його особливості, переваги і недоліки, у статті розглядаються поняття календарного графіка та управління термінами проекту, а також термін "" критичний шлях "".


Календарний план і п 'ять процесів управління термінами

Для своєчасного завершення проекту та досягнення ефективного результату термінами проекту потрібно професійно управляти. У разі затягування часу негативними наслідками є перевитрата бюджету і недостатньо висока якість робіт. Основний інструмент управління термінами проекту - це календарний план, який послідовно розробляється за допомогою п 'яти взаємопов' язаних процесів:

  1. Визначаються склад робіт і способи виробництва.
  2. Встановлюється послідовність виконання дій та їх взаємозв 'язок.
  3. Оцінюється тривалість кожної роботи і загальна тривалість.
  4. Розробляється календарний графік.
  5. Проводиться управління змінами в графіку.

У проекті присутні ключові події, без настання яких подальше продовження не представляється можливим. Такі події називаються віхами. Під час виконання проект схильний до відхилень, і завдання управління термінами - скоротити їх кількість і зменшити величину. Для цього потрібно контролювати:

  • терміни досягнення віхи;
  • вартісні показники досягнення;
  • відповідність досягнутих результатів плановим.

У типових проектах для визначення термінів і послідовності робіт використовується досвід раніше реалізованих програм. Але в силу того, що кожен новий унікальний, накопичені знання застосовуються частково.

Види календарних планів

Календарні плани поділяються на три види: базові, виконувані, фактичні. Базовий план є офіційно затвердженим графіком, з яким згодом порівнюються вступники в процесі реалізації проекту виконувані та фактичні дані. Виконуваний план містить повний перелік робіт з характеристиками і взаємозв 'язками і являє собою мережеву діаграму Ганта. Фактичний план являє собою графік, який змінюється і доповнюється по мірі реалізації проекту та надходження інформації про фактичне виконання робіт.

Якщо фактичне виконання починає відрізнятися від базового плану, приймається оперативне рішення про здійснення коригувальних дій.

Критичний шлях проекту

У проекті роботи виконуються послідовно або паралельно. При послідовному виробництві терміни початку і закінчення одних залежать від графіка інших. Існують чотири типи залежності робіт:


  • "" фініш-старт "" - завершення однієї роботи залежить від початку іншої;
  • "" старт-фініш "" - початок однієї дії залежить від закінчення іншої;
  • "" початок-початок "" - старт однієї роботи залежить від старту іншої;
  • "" фініш-фініш "" - закінчення однієї діяльності залежить від закінчення іншої.

При паралельному виконанні ці дії не залежать один від одного і виконуються в будь-який час.

Критичний шлях визначає найтривалішу послідовність робіт, яка в підсумку не вплине на термін завершення всього проекту. Він вказує критичні роботи, від початку і закінчення яких залежить фінальний термін. У разі відхилення від графіка проводиться аналіз робіт критичного шляху з подальшим коригуванням. Для цього застосовуються такі методи:

  • повторна оцінка тривалості робіт;
  • додаткова деталізація робіт;
  • пошук альтернативних способів реалізації проекту;
  • паралельне виконання робіт;
  • збільшення кількості ресурсів;
  • організація понаднормової роботи.

PERT - оцінка та аналіз проекту

У великих, складних і довгострокових дослідницьких проектах важко визначити терміни виконання робіт і розробити деталізований графік. Для них призначений метод PERT, який розшифровується як метод оцінки та аналізу проекту і застосовується, коли точна тривалість робіт невідома.

У чому відмінності методів

Між двома методами аналізу проекту існують відмінності:

  1. Критичний шлях орієнтований на тривалість робіт, а метод PERT - на ключові події (віхи).
  2. Критичний шлях використовується при наявності точної оцінки часу робіт проекту, а PERT - для програм, де передбачити тривалість проблематично.
  3. У методі критичного шляху роботи мають будь-який тип залежності, а метод PERT використовується для одного - "фініш-старту".

Формула розрахунку

Згідно з методом PERT, управління проектом - це контроль за загальною тривалістю при існуючій невизначеності виконання робіт. Щоб застосувати його і розрахувати тривалість роботи, використовуються три оцінки:

  1. Ймовірна оцінка - проміжок часу, коли існує висока ймовірність завершення роботи.
  2. Оптимістична - найкоротший термін, за який виконується виробничий процес.
  3. Песимістична оцінка - найтриваліший час, який буде потрібно для виконання роботи.

Формула розрахунку для аналізу за методом PERT виглядає наступним чином: тривалість роботи = (найкоротший час + 4 х ймовірний час + найдовший час )/6

Переваги і недоліки

Нижче в таблиці розглядаються переваги і недоліки використання методу PERT:


Переваги

Недоліки

Метод корисний, коли проект новий і мало інформації про терміни реалізації подібних планів дій.

Людський фактор, суб 'єктивний аналіз і неточність оцінки можуть вплинути на календарний графік.

Метод спрощує планування та зменшує невизначеність проекту.


Оновлення та обслуговування графіка потребує багато часу і коштів.

Метод дає точну дату завершення проекту.

Складність в управлінні, немає гарантії, що графік залишиться незмінним протягом усього проекту.

Пріоритетне завдання управління термінами - це розуміння того, чи потрібно втручатися в хід виконання проекту для повернення часових обмежень у базові рамки. Для швидкого аналізу часових показників програми важливо розробляти детальну, зручну і детальну календарну схему. У разі масштабних проектів, коли визначити точні терміни виконання робіт важко, за допомогою методу PERT можна розробити оптимальний розклад і розрахувати найбільш вірогідні терміни реалізації плану дій.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.