Бізнес і Економіка

Ліквідаційний баланс - це... Визначення поняття, затвердження, форма та зразок заповнення ліквідаційного балансу

Ліквідаційний баланс - це... Визначення поняття, затвердження, форма та зразок заповнення ліквідаційного балансу

Закриття будь-якої організації - це тривалий і специфічний процес, що вимагає від керівників виконання численних етапів і дій. Сюди відноситься і складання спеціальної звітності, званої ліквідаційним балансом. Він може бути проміжним або остаточним. Ліквідаційний баланс - це важлива документація, що затверджується керівництвом компанії і передається до ФПС. Тому її складанню приділяється багато уваги професійними бухгалтерами.

Поняття документа

Ліквідаційний баланс - це специфічний фінансовий звіт, що складається виключно в процесі закриття юридичної особи. Саме за допомогою цього документа оцінюється фактичний матеріальний стан компанії.


Перед його складанням обов 'язково призначається ліквідаційна комісія, що складається з професіоналів. В їх обов 'язки входить складання ліквідаційного балансу, але перед цим вони виконують безліч важливих завдань:

  • визначають усіх кредиторів організації;
  • оцінюють стан дебіторської заборгованості, щоб зрозуміти, чи є можливість для її стягнення;
  • відправляють кредиторам спеціальні повідомлення, що містять відомості про те, що фірма буде закрита найближчим часом;
  • у документі містяться відомості про те, протягом якого часу кредитори можуть пред 'явити вимоги, причому цей часовий проміжок не може бути менше 60 днів з того моменту, як у ЗМІ буде розміщена інформація про закриття підприємства.

Неодмінно зберігаються компанією копії повідомлень, відправлених кредиторам, оскільки вони підтверджують, що організація виконала свої обов 'язки.

Види балансу

Ліквідаційний баланс - це найважливіший документ для кожної організації, що закривається. Він може бути представлений у двох різновидах:

  • Проміжний. Такий документ включає всі відомості про наявні активи і борги організації. Форма ліквідаційного балансу такого виду є стандартною, тому зазвичай застосовується документ, що використовується для створення річного бухгалтерського балансу. Складається документація членами ліквідаційної комісії. З її допомогою можна визначити, чи зможе компанія впоратися з наявними боргами за рахунок активів. В обов 'язки комісії додатково входить виявлення всього прихованого майна, що належить підприємству.
  • Остаточний. Він складається виключно після того, як компанією будуть погашені всі наявні борги перед кредиторами. Тому спочатку проводяться фінансові розрахунки, погашаються борги перед контрагентами, співробітниками компанії, податкової та іншими організаціями, а тільки після цього складається ця документація. Основною метою її формування виступає визначення активів, що залишилися після погашення боргів. Вони далі розподіляються між керівниками підприємства. Кількість активів у цьому документі не повинна перевищувати підсумків проміжного балансу, оскільки такий результат буде підозрілим і призведе до перевірки податковими інспекторами.

При складанні документа ліквідаційна комісія зазвичай користується зразками ліквідаційного балансу. Це дозволяє запобігти різним помилкам у значущій документації.

Яка використовується форма?

Заповнення ліквідаційного балансу - це не надто складна процедура, що виконується зазвичай досвідченими бухгалтерами. Для цього достатньо тільки заздалегідь підготувати необхідні дані, що вносяться в документ. Фахівці, що займаються внесенням відома, повинні входити в ліквідаційну комісію.

Відсутня чітко визначена форма, яка повинна застосовуватися для складання цього документа. Винятком є бюджетні організації та банки, оскільки для них встановлюються певні суворі форми.


Іншими фірмами складається ліквідаційний баланс за стандартною формою бухгалтерського звіту. Зразок заповнення ліквідаційного балансу можна подивитися нижче.

Чи може бути нульовим?

Проміжний документ зазвичай складається на самому початку процедури ліквідації компанії, тому він рідко буває нульовим. До нього вносяться не тільки активи підприємства, але і всі борги перед різними людьми, іншими організаціями та державними органами.

При складанні остаточного балансу нерідко виникає ситуація, коли він є нульовим. У цьому випадку всі активи підприємства були спрямовані на погашення боргів, тому у фірми не залишилося заборгованості або майна.

Скласти нульову звітність для кожного бухгалтера не складе труднощів, тому процедура не займає багато часу. У працівників ФПС такий документ зазвичай не викликає будь-яких сумнівів або підозр. Він показує, що до компанії не будуть пред 'явлені будь-які претензії з боку кредиторів, а також засновники не зможуть отримати майно, так як воно було продано з метою погасити заборгованість фірми.

Коли формується?

Ліквідаційний баланс - це важлива документація, яка формується в процесі закриття компанії, але відсутні чіткі терміни, протягом яких вона повинна бути складена, затверджена і здана в ФПС. Тому члени ліквідаційної комісії не повинні прагнути зробити документацію до конкретної дати.

Єдиною вимогою до документів виступає включення всіх активів і боргів. Проміжний документ формується виключно після того, як усіма кредиторами будуть пред 'явлені претензії, а також членами комісії будуть виявлене все майно організації.

Остаточний документ складається після погашення боргів, тому в ньому вказується, чи залишилося у компанії після цього якесь майно. Якщо баланс є негативним, то це говорить про те, що фірма не змогла за допомогою своїх активів погасити борги, тому вона не може бути закрита стандартним чином. У цьому випадку ФПС починає процедуру банкрутства фірми.


Законодавче регулювання

Процедура складання та затвердження проміжного ліквідаційного балансу повинна здійснюватися з урахуванням численних вимог законодавства. Тому укладачами цього документа враховуються такі нормативні акти:

  • ФЗ № 127 "Про банкрутство", що містить відомості про те, що якщо остаточний баланс є мінусовим, то доведеться компанії оголошувати себе неспроможною, оскільки у неї просто відсутні активи і засоби, за допомогою яких вона може погасити борги перед кредиторами;
  • ГК включає дані про те, як і коли відбувається формування проміжного та остаточного балансу;
  • ФЗ № 208 "Про АТ" містить правила відкриття та закриття таких компаній.

На підставі ЦК до ліквідаційного балансу неодмінно потрібно включати дані про все наявне майно, подане грошовими коштами, будівлями, обладнанням або іншими цінностями. Матеріальні активи повинні продаватися на торгах, щоб отримані від цього процесу кошти спрямовувалися на погашення боргів. Формуванням документа повинні займатися члени ліквідаційної комісії після того, як будуть виявлені всі кредитори. Додатково потрібне затвердження ліквідаційного балансу зборами акціонерів компанії.

Правила та порядок складання документа

Зазвичай проміжний та ліквідаційний баланс складаються за одним зразком, оскільки відсутня сувора єдина форма для цих документів. Рекомендується використовувати зразок ліквідаційного балансу, щоб не упустити важливі деталі. При формуванні документації виконуються членами ліквідаційної комісії послідовні кроки:

  • проводиться в компанії майнова інвентаризація, основною метою якої виступає виявлення всіх активів, що належать організації;
  • реалізується оцінка, за результатами якої стає зрозуміло, яка ринкова вартість наявного в компанії майна;
  • визначається дебіторська заборгованість за її наявності, а також визначається, чи можна повернути ці кошти в короткі терміни;
  • надсилаються вимоги дебіторам;
  • встановлюються всі кредитори організації;
  • далі формується проміжний баланс;
  • визначається, чи може компанія впоратися з боргами наявними коштами;
  • якщо грошей не вистачить для погашення заборгованості, то продаються активи компанії, для чого проводяться торги;
  • складається остаточний баланс, який повинен бути нульовим або позитивним, так як при наявності від 'ємного значення доведеться ініціювати процедуру банкрутства компанії.

Важливо не тільки скласти безпосередній баланс, а й додати до нього додаткову документацію, яка далі здається у відділення ФПС. До цієї документації належить акт про проведену інвентаризацію, пред 'явлені вимоги кредиторів та відомості про всі активи фірми. Приклад ліквідаційного балансу дозволяє грамотно заповнити цей документ будь-якому бухгалтеру.

Як стверджується?

За законом потрібно не тільки грамотно скласти цей документ, а й затвердити його керівництвом підприємства. Зразок затвердження ліквідаційного балансу можна подивитися нижче.


Неодмінно до цього документа включаються відомості:

  • найменування підприємства;
  • форма проведення зборів;
  • місце прийняття рішення;
  • список осіб, присутніх на зборах;
  • порядок денний;
  • рішення з кожного важливого питання.

Якщо в компанії є тільки один засновник, то не потрібно проводити збори. Рішення приймається ним одноосібно, після чого складається документ, що затверджує ліквідаційний баланс.

Хто займається складанням, затвердженням і підписанням документів?

Рішення про закриття компанії приймається тільки керівництвом підприємства, а також з різних причин може прийматися відповідне судове рішення. Позивачем у цьому випадку можуть виступати контрагенти, ФПС або інші державні органи.

Для закриття будь-якої фірми потрібно складати два баланси. Для цього враховуються такі особливості процесу:

  • формується документація бухгалтером, який повинен входити в ліквідаційну комісію, тому керівництво фірми має простежити за тим, щоб не всі бухгалтери фірми звільнилися до закриття компанії;
  • підписується документація керівником ліквідаційної комісії, причому підпис неодмінно завіряється нотаріально;
  • затверджується баланс керівником компанії, після чого складений документ так само завіряється нотаріусом.

Правильно підготовлені документи передаються працівнику ФПС за місцем реєстрації компанії, причому виконати цей процес необхідно протягом трьох днів з процедури затвердження. Нерідко виникає необхідність передати до ФПС додаткові дані, які дозволяють пояснити ті чи інші відомості з балансу. У цьому випадку допускається у вільній формі скласти пояснювальну записку, що передається до інспекції спільно з іншими паперами.


Якщо ж реалізується процедура банкрутства, то баланс підписується і затверджується тільки конкурсним керуючим, який стежить за виявленням всіх активів компанії, за допомогою яких можуть погашатися її борги.

Скільки разів формується документ?

Остаточний баланс повинен бути сформований тільки один раз, тому в ньому вказується, скільки залишилося активів після погашення боргів перед кредиторами. Допускається формувати нульовий ліквідаційний баланс, якщо після погашення заборгованості у компанії не залишається ніяких активів.

Проміжний баланс може складатися кілька разів, оскільки цей процес залежить від того, скільки залишається кредиторів після погашення боргів. Це обумовлено тим, що за рішенням суду в баланс можуть додаватися ті чи інші кредитори. Рішення може прийматися не тільки судом, а й членами ліквідаційної комісії або ФПС.

Обов 'язкова податкова перевірка проводиться щодо багатьох компаній. Якщо в процесі її проведення інспектори виявляються розбіжності у фактичних даних з тими відомостями, які містяться в балансі, то це може стати підставою для включення активів або кредиторів у цей документ, тому потрібне його повторне складання.

Термін здачі балансів

Проміжний баланс може здаватися в будь-який момент часу. Складається документація за неповний робочий рік.


Здати остаточний баланс потрібно у відділення ФПС за місцем реєстрації компанії протягом трьох місяців після того, як компанія виключається з реєстру. При цьому важливо, щоб документ не був негативним, оскільки це обов 'язково призведе до сумних наслідків для керівників фірми.

Ув 'язнення

Ліквідаційні баланси потрібно складати при закритті фірми. Процедура може виконуватися добровільно засновниками підприємства або примусово, причому в другому випадку ініціатором може виступати працівники ФПС або контрагенти.

Кожен керівник компанії повинен розбиратися в тому, як правильно складається документація, як вона затверджується, а також коли передається в ФПС. Якщо будуть іметься порушення, то це буде виступати підставою для відмови в ліквідації компанії.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.