Бізнес і Економіка

Координатори - це хто? Які функції виконує координатор

Координатори - це хто? Які функції виконує координатор

Щоб зрозуміти, хто такий координатор, необхідно проаналізувати, від якого слова відбувається цей термін.

Координатори - це головні розпорядники проекту

Слово "координатор" тісно пов "язане з дієсловом" координувати ", тобто знаходити шляхи оптимізації спільної роботи.


Якщо мова йде про конкретний проект, то координатор - це головний управлінець проектних робіт. Він має повноваження щодо прийняття рішень щодо проекту і несе відповідальність за нього. Координатори - це особи, які несуть відповідальність за цільове використання виділених коштів, які стежать за тим, щоб результат проектної діяльності був дійсно важливим і значущим для компанії. Людина, що координує проект, має право ставити завдання перед усіма його учасниками, в тому числі і бізнес-експертами.

Що повинен знати координатор?

Координатори - це співробітники компанії, які повинні бути в курсі всього, що відбувається, оскільки від їх обізнаності і правильності прийняття рішень залежить як успішність окремо взятого проекту, так і прибутковість організації в цілому.

Професійний координатор проекту - це запорука успіху будь-якого починання. Він повинен досконало володіти такою інформацією:

1) назви та основні характеристики реалізованої продукції;

2) повний товарний асортимент;

3) процес та основні правила зберігання і продажу продукції;


4) сукупність різноманітних технічних і офісних програм, які безперервно пов 'язані з робочим процесом.

5) інші специфічні відомості про проект і продукцію.

Права та обов "язки координатора проекту

Для повноцінного та успішного виконання своєї роботи координатор повинен мати такі права:

1) Координатори - це люди, які роблять гроші з інформації. Тому всі співробітники компанії зобов 'язані ділитися необхідною інформацією з координатором.

2) Координатор має повне право ділитися з начальством своїм баченням проектних робіт. Також він може відстоювати необхідні в його діяльності питання, домагаючись відповідних змін.

3) Вибір команди з відпрацювання проектних завдань, підбір відповідних експертів та партнерів.

4) Використання фінансових ресурсів у межах виділеного бюджету.


Однак не тільки права має координатор. Обов 'язки, які на нього покладаються можна узагальнити в певні функції, які носять назву "посадові обов' язки"

Які функції виконує координатор?

Робота проектного координатора полягає у виконанні цілого ряду посадових функцій. Функції координатора включають в себе:

1) Ведення та укладання дилерських угод.

2) Маркетингова робота, яка включає в себе:

а) співпраця з регіональними компаніями та представництвами;


б) маркетингові дослідження цільових ринків;

в) участь у різноманітних семінарах, виставках, представлення на них продукції компанії.

3) Безпосередня робота з клієнтами.

4) Регулювання та контроль дебіторської заборгованості з контрагентами.

5) Робота із замовленнями на всіх етапах.


6) Моніторинг обсягів продажів як власної фірми, так і конкурентів.

7) Робота з рахунками, резервуванням товарів та інше.

Адміністративні обов 'язки координатора

Координатор проекту - це управлінець. Отже, він володіє низкою адміністративних обов 'язків. До основної адміністративної роботи можна віднести:

1) Робота з підбору відповідного персоналу, команди проекту, а також його мотивація до успішної роботи.

2) Бюджетування проекту, розробка і контроль витрат.


3) Стратегічне і тактичне планування (терміном на дні, місяці, роки).

4) Складання звітності за фактами виконаної роботи та результатами діяльності.

5) Документування діяльності проектної команди. Так, до основних документів, які регламентують діяльність координатора, належать:

а) зовнішня документація (нормативно-правові акти, стандарти проектної діяльності);

б) внутрішня документація (Положення компанії, її Статут, Правила трудового розпорядку, Посадова інструкція тощо)

Чим відрізняється технічний координатор від координатора проектів?

Між професією технічного координатора і раніше розглянутого координатора проектів існує величезна кількість відмінностей. Посада "технічний координатор" надається найчастіше автосалонами.

Основні обов 'язки, які виконує людина на цій посаді, включають:

1) навчання та управління персоналом;

2) контроль наявності та використання обладнання;

3) кооперацію зі службою технічного обслуговування з питань проведення гарантійних ремонтів;

4) оформлення документації;

5) технічний контроль над заводом-виробником;

6) управління діагностичним обладнанням.

Координатори в продажах

Новою професією, що динамічно розвивається, є координатор відділу продажів. Хто це? І які функції виконує?

Такі посади характерні для торгових підприємств, які активно розширюються і збільшують обсяги продажів. До основних обов 'язків координатора відділу продажів належать:

1) комунікативні відносини з клієнтами та внутрішніми службами;

2) надання інформації про асортимент та наявність товарної продукції, а також вартість та систему знижок;

3) робота з прийому та обробки заявок;

4) донесення інформації про нові продукти до споживача;

5) обслуговування баз даних, а також ведення первинної документації;

6) управління всіма етапами договірних відносин, контроль дебіторський заборгованості.

Так хто ж такий координатор?

Координатори - це люди, які володіють унікальною здатністю з акумуляції інформації. Вони можуть швидко виділити все важливе, або самостійно відновити необхідне інформаційне поле. Або навіть придумати абсолютно нову інформацію, якої не було в природі. Координатором може бути як менеджер, так і політик.

Однак у професійній діяльності найчастіше доводиться зустрічати три типи координаторів:

1) Координатор проекту - людина, яка повністю відповідає за просування певного проекту або конкретного товару, починаючи з формування команди і закінчуючи аналізом результатів такого просування.

2) Технічний координатор - людина, яка повністю відповідає за просування і продаж різного виду техніки; найчастіше дана вакансія надається автосалонами та іншими технічними організаціями.

3) Координатори процесу продажів - люди, які повністю забезпечують процес продажів, починаючи з прийому заявок. Також до сфери їх обов 'язків входять маркетингові дослідження ринку, моніторинг конкурентів, контроль за позитивним іміджем організації.

Таким чином, професія координатора дуже цікава і перспективна. Останнім часом люди, що володіють здібностями до координування різних процесів і операцій користуються все більшим попитом у прогресивних успішних компаній. Координатор є сполучною ланкою між багатьма людьми. Він повинен бути не тільки прекрасним аналітиком, але і хорошим психологом. До завдань цієї людини входить не тільки робота з джерелами інформації, а й з великою кількістю людей різних сфер діяльності та складу психіки. Тому і вимоги до координаторів досить високі. Однак якщо у вас є необхідні задатки і дані для роботи координатором, то ця професія принесе вам масу позитивних емоцій і фінансове благополуччя.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.