Бізнес і Економіка

Коефіцієнт сталості кадрів: формула. Середньооблікова чисельність працівників

Коефіцієнт сталості кадрів: формула. Середньооблікова чисельність працівників

Кожне підприємство має власний відділ кадрів, проте багато людей не розуміють, чим саме займаються співробітники, які працюють там. Звичайно, перше, що спадає на думку - це наймання на роботу і звільнення, однак насправді функції співробітників цього відділу набагато ширші. При цьому їм необхідно знати дуже багато різних теоретичних відомостей, а найголовніше - вміти застосовувати їх на практиці. Тому там завжди повинні працювати виключно найвищі професіонали, щоб вони могли позитивно впливати на життя і зростання фірми. Однак у даній мова піде не конкретно про відділ кадрів, а про один маленький певний коефіцієнт, який впливає дуже на багато і є частиною системи аналізу і контролю плинності кадрів. Саме ця тема і стане головною в даному матеріалі. Що стосується коефіцієнта, то про нього ви дізнаєтеся трохи пізніше - поки що краще зосередитися на глобальному погляді на питання. Чи знаєте ви, що таке плинність кадрів? Як це впливає на здоров "я фірми? Що з цим можна зробити? Вам пора розібратися з цими поняттями, особливо якщо ви збираєтеся працювати у відділі кадрів або плануєте утримувати свою власну фірму.

Плинність кадрів

Кадрова плинність - це проблема, яка існує абсолютно у всіх організаціях, і саме з нею багато підприємців в першу чергу намагаються боротися. Що це таке? Текучестю кадрів називає процес постійної зміни співробітників у рамках однієї організації. Легко можна зрозуміти, що плинність не є хорошим і позитивним показником. По-перше, це означає, що у фірмі існують далекі від ідеальних умови, через що співробітники воліють звільнитися, щоб перейти на іншу, більш сприятливу посаду в іншій компанії. По-друге, це означає, що дуже важко організувати командну роботу, так як персонал відразу ж змінюється, як тільки починає звикати один до одного і налагоджувати взаємодію. По-третє, це завдає прямої шкоди компанії, оскільки доводиться постійно шукати нових співробітників, витрачати гроші і час на їх навчання, намагатися компенсувати простій і так далі. Загалом, плинність - це одна з найбільших проблем будь-якої організації, тому з нею безумовно потрібно боротися всіма силами, на що і спрямовані часто дії відділу кадрів. Як це відбувається? В першу чергу варто відзначити аналіз та облік кадрів.


Аналіз руху працівників

Облік кадрів - це одна з найважливіших функцій даного відділу. Фахівці повинні використовувати величезну кількість різноманітних формул, щоб визначити стан фірми в конкретний момент у питаннях плинності. Аналіз проводиться зазвичай багаторівневий і зачіпає дуже багато питань. Власне кажучи, базою даного аналізу є підрахунок обігу кадрів, тобто співвідношення прийнятих на роботу співробітників, які пішли з роботи. Однак відразу варто відзначити, що у фахівців з кадрів є кілька дуже корисних формул, які дозволяють підрахувати вкрай цікаві і важливі коефіцієнти, з якими потім набагато більш зручно працювати. І саме про одне з них у цій статті йтиметься. Про яке саме? З даного матеріалу ви дізнаєтеся, що таке коефіцієнт сталості кадрів, а також детально вивчите, з чого він складається і як його порахувати на прикладі. Пам 'ятайте, що даний коефіцієнт дуже важливий для аналізу руху співробітників у фірмі, тому нехтувати ним не стане жоден грамотний фахівець. Він не менш важливий, ніж сусідній з ним коефіцієнт плинності кадрів.

Коефіцієнти при аналізі руху співробітників

Коефіцієнт сталості кадрів - це лише один з великої кількості коефіцієнтів, з якими працює відділ кадрів у процесі аналізу руху співробітників, визначення плинності та ефективної боротьби з нею. В першу чергу варто відзначити два базових коефіцієнти - обороту з прийому і по звільненню. Перший показує, наскільки багато співробітників фірма приймала на різні посади за звітний період, а другий - яка кількість з них звільнилася. При цьому варто зазначити, що коефіцієнт є набагато більш зручною одиницею виміру. Звичайне число працівників ні про що вам не говорить, так як ви можете не знати, в яких рамках діє фірма, які у неї масштаби і так далі. Коефіцієнт пропонує вам чітке значення від нуля до одиниці (або він 0% до 100%) - тобто ви знаєте конкретні межі, і вам легше орієнтуватися і використовувати даний показник для подальшої аналітичної роботи. Те ж саме стосується і коефіцієнта плинності, який показує, наскільки серйозна проблема плинності у фірмі на окремо взятий момент. Але що таке коефіцієнт сталості кадрів? Цьому показнику в цій статті приділяється найбільше уваги.

Що таке коефіцієнт сталості?

Що ж, настав час дізнатися конкретно, що таке коефіцієнт сталості кадрів. Точно так само, як і у випадку з плинністю, даний показник демонструє, наскільки добре у фірми йдуть справи зі здатністю утримувати важливих співробітників на робочих місцях. Неважко здогадатися, що даний коефіцієнт є дуже важливим в аналітичній роботі, тому вам варто приділити йому достатньо уваги, щоб повністю зрозуміти, як саме його розраховувати. Природно, у нього є своя власна формула, за якою проводиться розрахунок. Якщо ви не дуже сильні в кадровій діяльності, то подальший опис може здатися для вас складним набором слів, але не поспішайте впадати у відчай - далі в статті кожен пункт буде розібраний детально і окремо. Отже, щоб дізнатися коефіцієнт сталості, або, як його ще називають, коефіцієнт стабільності кадрів, вам необхідно від спискової чисельності кадрів на початок розрахункового відняти кількість співробітників, звільнених протягом розрахункового періоду, а отриманий результат розділити на середньооблікову чисельність за конкретний період. Результат можна використовувати як коефіцієнт - а можна помножити на сто, щоб отримати процентний результат. Як бачите, на перший погляд все досить заплутано, але якщо ви уважно вивчите дане питання, то у вас навряд чи виникнуть які-небудь складнощі в майбутньому. Що ж, настав час розібрати кожен пункт окремо, щоб потім спокійно скласти їх в єдине ціле для повного і абсолютного розуміння даного питання.

Спискова чисельність співробітників

Отже, перший показник, з яким ви стикаєтеся, коли вас цікавить коефіцієнт стабільності кадрів - це спискова чисельність співробітників за звітний період. Окремо цей параметр вже не викликає такого сум 'яття, і ви можете легко здогадатися, що під ним мається на увазі та кількість співробітників, яка порожня у фірмі на момент початку звітного періоду - це може бути будь-який період, але найчастіше звітним у відділі кадрів є або місяць, або рік. Тому фахівцеві необхідно зробити точний підрахунок кадрів у всій організації, щоб мати можливість використовувати даний параметр у формулі при подальшому розрахунку коефіцієнта. Природно, це не єдине, що вас має цікавити, коли ви намагаєтеся розрахувати коефіцієнт сталості кадрів - формула включає в себе й інші елементи, про які ви дізнаєтеся зараз трохи більш детально. Завжди пам 'ятайте, що кожен елемент є вкрай важливим при розрахунках, тому вам не варто допускати помилки навіть в дрібницях, тому що це спричинить ще більш значні проблеми і помилки.

Число звільнених співробітників

Це один з найпростіших елементів при підрахунку того, яким є коефіцієнт сталості кадрів. Формула включає і набагато більш складні параметри, але зараз вам варто зосередитися навіть на такій дрібниці. Швидше за все, ви вже здогадалися, що в даному випадку вам потрібно підрахувати кількість всіх звільнених співробітників за цілий звітний період. І мова йде абсолютно про всіх співробітників, тобто враховуються всі причини звільнення. Це можуть бути як стандартні варіанти, такі як звільнення за власним бажанням, за некомпетентністю, за прогули та порушення трудової дисципліни, так і звільнення, передбачені за законом - у більшості випадків це призов до армії, переїзд за місцем роботи чоловіка, вступ до навчального закладу з неможливістю продовження виконання робочих зобов 'язань. Також враховуються і причини фізіологічного характеру, такі як тривала хвороба або навіть смерть. У будь-якому випадку всі звільнення враховуються в даному параметрі і беруть участь у подальших розрахунках за зазначеною вище формулою. І коли у вас вже є чисельність працівників, які покинули організацію, настає момент, коли вам необхідно розрахувати чисельність працівників, які пропрацювали весь звітний період.

Чисельність працівників за весь звітний період

У даному пункті вам належить розрахувати різницю прийнятих/звільнених працівників за звітний період. Тут вам не знадобляться ніякі нові відомості, ви будете працювати з показниками, які у вас вже є. Отже, для розрахунку чисельності працівників, які пропрацювали в організації весь звітний період, вам потрібно буде зробити просту дію віднімання. Беріть спискову чисельність співробітників, де вказано кількість осіб, які були зареєстровані на робочих місцях на момент початку звітного періоду, і забирайте від неї кількість звільнених співробітників, які покинули свої посади в компанії протягом звітного періоду. В результаті ви отримаєте шукане значення - число працівників, які пропрацювали на підприємстві протягом усього звітного періоду. З цим значенням вам потрібно буде працювати далі - і вам насправді залишився всього один крок до того, щоб дізнатися результат всієї цієї роботи. Але цей крок є великим, серйозним, а також вимагає чимало підрахунків. Адже тепер вам потрібно дізнатися, яка ж середньооблікова чисельність за рік.


Середньооблікова чисельність співробітників за звітний період

Ви вже знаєте, що таке спискова чисельність співробітників, але поки що поняття не маєте, що таке середньооблікова чисельність. Зараз вам належить дізнатися про це, так як без даного показника ви ніяк не зможете дізнатися коефіцієнт сталості. Отже, середньооблікова чисельність дає вам значення на підставі спискової чисельності за кожен окремо взятий етап звітного періоду. Якщо звітний період становить місяць, то середньооблікова чисельність обчислюватиметься на підставі спискової за кожен день. Як саме обчислюється дане значення? Для цього вам потрібно зробити підрахунок кількості працівників на фірмі протягом кожного дня, після чого скласти результати всіх днів, а суму розділити на кількість днів у звітному періоді. У результаті ви отримаєте середньооблікову чисельність, яку зможете далі використовувати у формулі. Однак цей спрощений підхід працює тільки в тому випадку, якщо у вас немає контрактних або тимчасових працівників. Тимчасові працівники - це ті співробітники фірми, які працюють неповний робочий день. Тут розрахунок проводиться не за кількістю співробітників, а за годинами, які вони відпрацювали, по відношенню до загальної суми годин, які відпрацьовуються в рамках звичайного трудового дня.

Розрахунок коефіцієнта

Що ж, тепер ви маєте всі необхідні вам дані для того, щоб повністю зрозуміти формулу. Ви розумієте, що таке вибуття кадрів, як цей параметр взаємодіє зі списковою чисельністю співробітників, а також багато чого і багато іншого. Вам відомі абсолютно всі дані, і все, що вам залишається - це підставити необхідні числа. Зараз, щоб ви все зрозуміли максимально точно, буде розібрано один конкретний приклад. Тільки відразу варто обмовити, що при розрахунку середньооблікової чисельності для спрощення будуть розглядатися тільки постійні працівники - все ж далеко не в кожній фірмі є співробітники, що працюють не на постійній і повній основі. Якщо ж у вашій фірмі вони все ж є, то переконайтеся в тому, що відділ кадрів враховує їх окремо від постійних співробітників.

Отже, варто припустити, що середня фірма на початок звітного року мала сотню співробітників - це зручна кількість для проведення подальших розрахунків. Протягом року з них звільнилося двадцять осіб. Це вже два значення, які ви можете підставити у формулу, щоб отримати третє. Відніміть зі спискової чисельності співробітників (100 осіб) кількість звільнених працівників (20 осіб), щоб отримати чисельність працівників за весь звітний період - вона становитиме вісімдесят осіб. Це значення є абстрактним, тобто ви не зможете використовувати його для будь-яких інших підрахунків, тому просто відзначте його, щоб не втратити.

Настав час перейти до наступного кроку - підрахунку середньооблікової чисельності. Це трохи більш складний і тривалий процес, оскільки вам потрібно буде взяти чисельність співробітників за кожен день звітного періоду, щоб отримати необхідний результат. Немає сенсу навіть у прикладі намагатися навести будь-яке число співробітників, але найчастіше воно становить менше ста. Під час розрахунків для цього прикладу вийшло число 93, яке ви тепер можете використовувати для отримання остаточного результату. Наскільки ви пам 'ятаєте, у числнику вашої формули значиться число 80, але тепер у знаменник ви дописуєте число 93. Результатом поділу стає округлений до двох знаків після коми коефіцієнт 0.86. Якщо вам буде зручніше працювати з відсотковим показником, то ви можете помножити цей показник на 100, щоб отримати вісімдесят шість відсотків. Або ж ви можете залишити все точно так само, як є, і використовувати дробовий коефіцієнт. У будь-якому випадку у вас є готовий результат. Однак залишається одне дуже важливе питання - що ж воно означає? Тобто у вас є якесь конкретне значення, але принесе фахівець відділу кадрів своєму начальнику хороші або погані новини? При подальшому аналізі з 'ясуйте, що фірма знаходиться в гнітючому стані? Або в процвітаючому?

Прагнення до одиниці

Природно, вам потрібно розуміти всю цю галузь, щоб відразу сказати, наскільки хороший цей результат, який був отриманий в попередньому прикладі. Однак зараз ви дізнаєтеся відповідь на це питання, яке вас цікавить. Отже, виходячи з практики, яка існує на сьогоднішній день, коефіцієнт прагне до одиниці, тому отриманий вами результат 0.86 (або ж вісімдесят шість відсотків) є наближеним до норми. Звичайно ж, неможливо передбачити, яким цей коефіцієнт вийде, однак ви знаєте, що він відображає стабільність, сталість колективу у фірмі, і з цим коефіцієнтом можна працювати далі при аналізі. Зазвичай він використовується в комплексі з коефіцієнтом плинності, тому що сам по собі коефіцієнт сталість є неповним і не показує всієї картини. Тобто ви не можете прийти до боса з відділу кадрів і сказати, що коефіцієнт сталості в цьому році дуже хороший - фахівець повинен надати повний звіт, і даний коефіцієнт має значення виключно для нього. Начальник же чекає звіту щодо того, який рівень плинності кадрів, наскільки він поганий, а також що планується з цим робити.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.