Бізнес і Економіка

Хронометраж робочого часу - спосіб підвищити продуктивність праці

Хронометраж робочого часу - спосіб підвищити продуктивність праці

Життя людини занадто коротке, щоб безтурботно пропалювати її даремно, однак ми самі часто не помічаємо того, скільки дійсно часу ми витрачаємо щодня на неважливі справи або ж просто безцільно витрачаємо. Для того щоб навчитися керувати своїм часом, потрібно спочатку зрозуміти, куди воно витрачається, саме для цього і потрібен хронометраж робочого часу.

Чи потрібно враховувати час, який витрачається на роботу?

Зазвичай планування робочого часу є досить непростим заняттям, адже людині важко самій собі зізнатися в тому, що більшу частину робочого дня вона витрачає на безглузде перекладання папірців або зовсім нічого не робить. Саме хронометраж допоможе з 'ясувати, чим саме співробітник займається протягом дня, але дуже важливо записувати все до найдрібніших подробиць і не упускати навіть перекур або похід до чайника за новою чашкою кави. Для отримання комплексної картини одного дня буде мало, така практика повинна проводитися як мінімум пару тижнів, а повторювати такий тренінг потрібно не рідше, ніж раз на три місяці. Крім вірного занесення значень потрібно також зробити правильні висновки, зважитися змінити своє життя на краще і підвищити ефективність праці.


Найкраще складати хронометраж робочого часу під час звичайних робочих днів, а не у звітному періоді або у відпустці. Ці періоди славляться своєю неорганізованістю, тому судити з них про спосіб життя людини буде дуже складно. Також слід враховувати, що офіційний кінець робочого дня і фактичний за часом можу різнитися, однак оскільки людина складає папір для себе, а не для інспекції з охорони праці, то потрібно записувати виключно реальні події.

Як потрібно проводити хронометраж?

Безумовно, графік робочого часу є важливим компонентом плану розпорядку дня, проте бажано почати записувати свої дії не з приходу на роботу, а з підйому з ліжка. Це допоможе стати організованим і зібраним не тільки на роботі, а й дозволить звільнити час для безлічі цікавих занять у вільні години. Записувати зміну діяльності слід відразу ж, так як вже через годину неможливо буде згадати, що і коли було закінчено, чим після цього працівник займався. Записувати потрібно також і телефонні розмови та їх тривалість, відповіді на електронні листи, просто хвилини відпочинку. Дзвінки і листи також бажано поділити на робочі та особисті, що входять і вихідні, тоді буде ясно, що саме провокує бажання відволіктися від роботи.

З боку може здаватися, що людина постійно по вуха у справах, проте ефективність її роботи дорівнює нулю, і саме хронометраж робочого часу допоможе зрозуміти, чому. Після зроблених висновків необхідно вживати заходів і поступово привчати себе до більшої самоорганізованості. Безумовно, вести хронометраж робочого часу шалено важко, проте витрачені зусилля варті того. Роботодавець може сам запропонувати своїм співробітникам користуватися цим методом, а для того щоб вони не шахраювали, приставити єдиного доглядача. Однак слід розуміти, що якщо людина недостатньо ознайомлена зі специфікою роботи, вона може неадекватно оцінити дії працівника. Допомогти ознайомитися з цим може і система моніторингу комп 'ютерів, при якій спеціальна система буде дивитися за тим, чим займається в даний час співробітник і як часто заходить на сайти, не пов' язані з роботою.

Найголовніше - бажання людини скласти хронометраж робочого часу, адже без неї неможливо змінити себе і досягти значних успіхів. Темпи самовдосконалення можуть бути різними, не варто себе занадто підганяти, але й зволікати не варто.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.