Бізнес і Економіка

Графік здійснення робіт (зразок). Мережевий, календарний графік виконання робіт у будівництві в Excel

Графік здійснення робіт (зразок). Мережевий, календарний графік виконання робіт у будівництві в Excel

Практично всі люди краще сприймають інформацію "намальовану", а не "прослухану". І ще краще, якщо ця інформація представлена образами, а не низкою цифр і показників. Уявіть собі, що малознайомий чоловік розповідає про свого собаку. Він не описує її зовнішність і родовід, не уточнює масть і вік тощо. Уява кожного слухача намалює свій образ. А коли ми вже уявимо собі красеня дога, виявиться, що нам розповідали про чарівний мопс. У цій ситуації ми посміємося, але, зіткнувшись з чимось подібним на підприємстві, вже буде не до сміху.

Тому на виробництві всі намагаються максимально візуалізувати. Одним з найважливіших документів, особливо в будівництві, вважається графік виробництва робіт. Можна сміливо стверджувати, що весь проект без цього графіка - втрачений час. Так як в ньому зібрані всі прийняті інженерні та технічні рішення, а також оптимізовані терміни.


Що таке календарний план?

Сама назва цього документа дає уявлення про його важливість і значущість. Календарний графік здійснення робіт - це таблиця, в якій відображено всі види робіт, їх обсяг і терміни виконання. Крім того, на графіку наочно показана послідовність виконання робіт, прив 'язана до конкретних дат (або просто тривалість виконання різних видів робіт - для типових проектів). Найчастіше цей документ містить і інформацію про необхідні на кожному етапі будівництва ресурси: основних матеріалах, техніці та персоналі.

Вміння складати графік виробництва робіт - одна з найважливіших навичок управлінців різного рівня. Чим точніше і детальніше складений графік, тим якісніше будуть проведені всі заплановані роботи. Незважаючи на те що "рідною" галуззю графіка виробництва робіт вважається будівництво, керівникам усіх напрямків не завадить знання принципів календарного планування.

З чого почати

Будь-яку роботу можна розбити на дрібні завдання. Найпростіший приклад - приготування салату зі свіжих овочів. Здавалося б, що простіше? Але і це елементарне завдання можна розбити на послідовність дій. Спочатку придбати всі інгредієнти, потім помити їх, нарізати і змішати, заправивши соусом. Причому всі дії можуть бути розірвані в часі (з 'являються перерви в роботі), а можуть бути виконані послідовно, без розривів у часі. Крім того, все це може виконати одна людина, а може і ціла бригада кухарів. Отже, послідовність дій є. Залишається розрахувати час виконання кожного етапу і визначити, скільки і який персонал необхідний для цієї роботи. І графік виробництва робіт у нас практично готовий.

Незалежно від галузі, при розробці календарного плану спочатку потрібно виділити склад робіт: розбити весь процес на складові. Причому критеріями можуть служити не тільки технологічні відмінності, але і кількість працівників, і необхідні механізми та пристосування тощо.

Терміни виконання

Після поділу всього виробничого процесу на послідовність дій, можна приступати до розрахунку термінів виконання робіт. Для виробництва і будівництва існують нормативи і стандарти, за якими розраховуються конкретні терміни для заданого обсягу робіт. Для розумової праці не можна прорахувати терміни виконання роботи за формулою. Але керуючий з великим досвідом, що володіє інформацією про свій штаті співробітників, може досить чітко задати часові рамки для вирішення поставленого завдання.

Знаючи терміни виконання кожного виду робіт, ми можемо приступити до визначення часу, необхідного для здійснення всього процесу. Слід пам 'ятати, що деякі завдання можуть вирішуватися паралельно, а для певних процесів потрібні і технологічні перерви.


Розрахунок ресурсів

Безумовно, персонал - найважливіший елемент процесу. Графік здійснення робіт у будівництві передбачає визначення чисельності виконавців, спеціалізації робітників та їх кваліфікації. На цьому етапі ми розраховуємо кількість і склад бригад і складаємо календарний план їх зайнятості на об 'єкті.

Далі переходимо до визначення необхідного обладнання, механізмів і пристосувань. У виробничих галузях для цього також існують нормативи. І, нарешті, останнє, але від цього не менш важливе - це розрахунок необхідних для проведення робіт матеріалів.

Розрахунок термінів постачання матеріалів

Вся ця інформація дозволить поєднати графік виробництва робіт з графіком постачання матеріалів та обладнання. Рівномірність і безперебійність - ось два основних принципи планування. Оптимізація графіка в бік зменшення термінів може не дати бажаного результату, оскільки в роботі з 'явиться простий через брак матеріалів (або, навпаки, будмайданчик виявиться буквально забитим ними, а тому на пошук потрібного в даний момент піде багато часу).

Форс-мажор збільшує терміни виконання робіт

Ще одна важлива деталь - при складанні плану робіт необхідно передбачити можливі ризики. Для будівництва це може бути все що завгодно - від поганої погоди до напруженого трафіку на дорогах. Враховуючи форс-мажорні обставини, необхідно дещо збільшити терміни виконання окремих видів робіт. Найчастіше це позначається і на тривалості виконання всього їх обсягу.

Незважаючи на це, планувальникам не варто гнатися за мінімізацією часу. Адже коли порушується мережевий графік виробництва робіт, фірма-генпідрядник повинна буде платити неустойку як замовнику, так і суміжним підрядним організаціям.

Автоматизація побудови графіка

Ще кілька років тому календарний план складався вручну. Фахівці розраховували всі терміни і потребу в персоналі та матеріалах, а потім за допомогою графічного редактора візуалізували його. Для невеликих обсягів робіт, це нескладне завдання. Інша справа, якщо ми говоримо про серйозну підрядну організацію, що веде кілька об 'єктів одночасно.

Програмістами розробляється безліч допоміжних програм, покликаних автоматично розраховувати і будувати графік виробництва робіт. Зразок календарного плану, розрахованого за допомогою Microsoft Office Project 2010 Professional, наприклад, легко відшукується в інтернеті. Однак не кожна компанія погодиться витратити додаткові кошти на встановлення програмного забезпечення та навчання персоналу роботі з ним. Крім того, у кожної спеціалізованої програми є свої недоліки. Одна не враховує можливості змінної роботи, інша без написання макросів не узгоджується з розрахунком матеріалів, наприклад, тощо.


Тому більшість фахівців, зайнятих плануванням, навчилися будувати графік виробництва робіт в Excel.

У цієї програми маса переваг:

  1. Вона безкоштовна. У тому сенсі, що Excel - частина стандартного пакета MS Office, який беззастережно встановлений практично на кожному комп 'ютері.
  2. Вона проста. Маючи мінімальні знання про розрахунок формул і прив 'язку аркушів один до одного, можна займатися плануванням.
  3. Вона наочна. Всі розрахунки і результат виводяться на одному аркуші. А внесення змін тут же відображається на графіку.
Image

Publish modules to the "offcanvas" position.