Бізнес і Економіка

Діловодець: обов 'язки та характеристика професії

Діловодець: обов 'язки та характеристика професії

Діловодство - це характерний напрямок діяльності більшості підприємств, організацій і приватних компаній, яке передбачає збір, оформлення та зберігання всієї документації. Від правильності та грамотності складання паперів залежить оперативність отримання та обробки інформації, а це призводить до своєчасного прийняття ефективних рішень. Відповідно в штаті будь-якого господарюючого суб 'єкта є діловодець, обов' язки якого і поширюються на ведення документообігу. Що входить до обов "язків діловодця?

Характеристика професії

Діловодець, обов 'язки якого можуть варіюватися від оформлення паперів до прийняття оперативних рішень, затребуваний на ринку трудових ресурсів завжди. Він може працювати в будь-якій компанії, де є документообіг. На сьогодні за законодавством кожне підприємство, незалежно від сфери і форми власності, зобов 'язане мати правильно оформлені підтверджуючі документи про діяльність і фінанси, а їх ведення входить в обов' язки діловодця. Приходять в цю професію з родинних посад: диспетчер-оператор, секретар-референт, офіс-менеджер або співробітник довідкової служби. Хороший канцелярський співробітник - незамінний фахівець і надійний помічник керівника. Діловодець, обов 'язки якого давно вже переросли банальне оформлення документації, може стати особистим помічником керівника. Спеціаліст даної професії - це в першу чергу службовець, який відповідальний за організацію та зберігання документації компанії. Найчастіше він працює в канцелярії і керується податковим, цивільним, судовим законодавством. У малих фірмах діловодець, обов 'язки якого поширюються лише на заповнення паперів, виконує свої обов' язки поодинці. Можливо, що він і секретар - це одна особа. У великих компаніях і корпораціях в штаті є кілька співробітників даної спрямованості, які обробляють папери з конкретного кола питань.


Функціональні обов "язки діловодця

Основний його обов 'язок - ведення документообігу компанії, він:

  • приймає, кореспондує, сортує, відправляє всі ділові папери та листи;
  • веде ділове листування;
  • веде їх облік у спеціальних журналах і здійснює контроль за нерозголошенням особливо важливої інформації, а також контролює своєчасне і правильне виконання документів;
  • готує всі необхідні матеріали для керівника та бізнес-зустрічей;
  • організовує роботу архіву.

Вимоги

Діловодець повинен мати диплом про вищу освіту (економічну, юридичну), бувають випадки, коли достатньо і середньої освіти. Кандидат повинен грамотно володіти мовою, знати ключові правила ведення ділових паперів. Дана професія вимагає від фахівця не тільки професіоналізму та інтелектуальних здібностей, а й таких персональних особливостей, як акуратність, організованість, пунктуальність, доброзичливість. Людині, яка бажає працювати на посаді діловодця, повинні бути властиві здатність до тривалої концентрації уваги, відмінна пам 'ять, психологічна стійкість, комунікативні навички і конструктивне сприйняття критики. Найчастіше крім особистих якостей і диплома про освіту до кандидата пред 'являють і інші вимоги, наприклад знання іноземних мов. Сьогодні багато компаній співпрацюють із зарубіжними підприємствами, і щоб уникнути непорозумінь діловодець повинен володіти іноземною мовою, найчастіше це англійська.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.