Бізнес і Економіка

Бланк посвідчення відрядження, його функція і призначення

Бланк посвідчення відрядження, його функція і призначення

Бланк посвідчення відрядження є типовим документом. У нормативних документах цей бланк значиться як документ за формою Т-10. Він є підставою для співробітників підприємства вбути у відрядження. Завдяки спеціальній формі бланк відрядного посвідчення дозволяє відстежити час перебування працівників (працівників) у відрядженні. Їх час збиття і прибуття до (з) пункту призначення.


Якщо співробітник повинен під час відрядження відвідати не одне, а кілька підприємств або організацій, у кожній з них проставляються штампи (печатки) про прибуття або збиття (відмітки). Кожна з таких відміток завіряється підписом керівника або іншої особи на підприємстві, уповноваженого на це, на якому побував відряджений співробітник. У разі якщо відряджений співробітник не надасть правильно оформлений бланк відрядного посвідчення, то всі фінансові витрати на відрядження йому можуть бути не відшкодовані. Крім цього керівником підприємства за таким фактом може призначатися служене розслідування (перевірку), яке має підтвердити або не підтвердити факт перебування працівника у відрядженні та відвідування ним зазначених у відрядному посвідченні організацій.


Виписувати посвідчення відрядження на підприємстві, як правило, уповноважений співробітник кадрового органу. Крім цього документа попередньо видається наказ або розпорядження на відправку працівника у відрядження. І саме цей наказ (розпорядження) і буде підставою для виписки бланка відрядного.

Після того, як співробітник повертається з відрядження, він здає в кадровий орган (або інший орган, який займався його оформленням) відрядний з відмітками. Крім цього, для завершення процедури відрядження співробітник повинен надати відрядний лист, бланк авансового звіту. До авансового звіту підшиваються документи, які можуть підтвердити всі фінансові витрати протягом відрядження (проїзні документи, чеки на оплату проживання тощо).

При оформленні працівника у відрядження слід знати, що наказ (розпорядження) на це дає або керівник, або уповноважена за нього особа. Термін відрядження не може бути більше 40 днів без урахування часу на дорогу. Якщо ж відрядження пов 'язане з виконанням монтажних або будівельних робіт, то термін може бути збільшений до року. Крім цього, всі роботи або завдання, які зобов 'язаний виконувати працівник у процесі відрядження, повинні не суперечити його функціональним обов' язкам, прописаним у трудовому договорі. Не варто забувати, що у відрядженні на працівника також діють всі соціальні гарантії та норми визначені трудовим законодавством.

Від відрядження працівники можуть відмовитися, якщо:

- це вагітна жінка;

- співробітники яким не виповнилося 18 років (творчі професії виняток);


- працівники, на утриманні яких перебувають хворі родичі;

- матері виховують дітей до трьох років або доглядають за дітьми-інвалідами віком до 18 років.

Якщо оформляється бланк посвідчення на відрядження на одну особу, то наказ видається відповідно до форми Т-9. Якщо ж планується відправка кількох осіб, то для наказу використовується інша форма Т-9а.

Посвідчення відрядження видається в єдиному екземплярі.

Крім посвідчення, для контролю за працівниками у відрядженнях на підприємстві ведеться спеціальний журнал обліку для працівників, які як вбивають, так і прибувають з відряджень. У нього заносяться як власні співробітники, так і співробітники, які прибули на підприємство з інших організацій (підприємств). Найчастіше за ведення такого журналу відповідає співробітник, який займається і оформленням відрядного посвідчення.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.