Бізнес і Економіка

Бекграундер - це що? Як правильно писати бекграундер

Бекграундер - це що? Як правильно писати бекграундер

Діяльність сучасних компаній неможливо уявити без реклами, висвітлення широким верствам публіки особливостей ведення бізнесу і самої організації, її продукції або послуг, нюансів ведення бізнесу. Для здійснення всього перерахованого вище існує маса способів. Бекграундер - це один з них. Ця стаття присвячена розбору поняття, структури тексту такого типу і способам його написання.

Розшифрування поняття

Бекграундер - це текст, написаний фахівцем зі зв 'язків з громадськістю для подальшого розміщення в засобах масової інформації, будь то друкована версія видання або електронна. Текст цей може розповідати про діяльність компанії, її продукцію та послуги, що надаються, історію створення, біографію керівних посадових осіб, а також розвиток.


Для того щоб даний текст мав бажаний ефект і був опублікований в ЗМІ, він не повинен носити явного рекламного характеру. Бекграундер - це, перш за все, інформаційний лист. Інформація повинна надаватися максимально об 'єктивна. Чим цікавіше вона буде, тим вища ймовірність виходу матеріалу "" у світ "", відповідно, і привернення додаткової уваги до діяльності фірми.

Різновиди бекграундера

Журналістами і pr-менеджерами розрізняється два основних типи бекграундера:

  • Тексти, що входять до складу прес-кита, буклету корпорації або інформаційного пакету. У деяких випадках бекграундер може виступати в ролі пояснювального матеріалу до прес-релізу. Тоді він повинен відповідати на запитання людей, які прочитали початковий матеріал.
  • PR-текст, що розповідає про новини організації, її новинки, розвиток, інновації. Іноді таким чином можуть бути описані історії з життя компанії.

Мета тексту для ЗМІ

При виході в новинне середовище сенсації у журналістів можуть виникнути питання. Бекграундер - це спосіб на них відповісти. Саме бекграундер використовується для коротких інформаційних довідок про розвиток компанії. Основна його мета - ненав 'язливо нагадати про існування організації, заявити про себе. Але проводиться цей процес не в кричущій манері, а акуратно, "" між рядків "". Даючи відповіді на актуальні питання, фірма показує своє місце розташування на ринку і запам 'ятовується читачеві.

Відмінність бекгрундера від прес-релізу

Два види текстів PR-призначення часто плутають люди без журналістської освіти. Варто зазначити, що прес-реліз - новина сенсаційна, яка кричить, часто імпозантного характеру. У ньому створюється акцент на броскості заголовка та першого абзацу тексту. У бекграундері такого упору немає, та й новина, в ньому освітлена, не є сенсацією. Це інформація "з перших рук" ", відповіді на запитання та об 'єктивні описи. Однак бекграундер може бути частиною прес-релізу, тобто своєрідною пояснювальною запискою.

Структура тексту PR

Будь-який текст повинен з чогось починатися, містити певну інформацію, а також підводити читача до висновків. Все це повинно бути грамотно структуровано і розкладено "" по поличках "", щоб мати передбачуваний ефект. Нижче представлена структура бекграундера - історія компанії в цілому:

  • Перше, з чого необхідно почати, - дата заснування компанії. Це покаже, скільки років вона функціонує на ринку, а значить - збільшить ступінь довіри.
  • Етапність розвитку. У цьому пункті послідовно викладіть всі несучі етапи формування і зростання організації.
  • Легенда організації, мета її створення, задумки засновників.
  • В якому стані знаходиться організація зараз часу.
  • Які товари і послуги є на сьогоднішній день в прайсі організації.
  • Досягнення компанії в соціальній та інших сферах життя суспільства, заснованих фондах, спонсорстві певним верствам населення або юридичним і фізичним особам, які розвиваються.
  • Перспективи розвитку, задумки керуючого колективу на найближче і віддалене майбутнє в питанні функціонування компанії.
  • Опишіть причини успіху організації, чим вона виділяється на тлі конкурентів, як заробила статус і довіру публіки.

З метою опису організації на власному сайті компанії використовується саме такий бекграундер. Приклади представлені на всіх офіційних сайтах-візитках фірм, що піклуються про свій імідж. Такий текст може застосовуватися не тільки для публікації в ЗМІ, але і для залучення партнерів по бізнесу, більш великих інвесторів, оптових закупівельників і так далі.


Як писати бекграундер

Написання PR-тексту - робота, що вимагає глибокого занурення особливо організації, її історії та різних фактів її господарської діяльності. Не виняток і бекграундер. Приклади великих компаній дозволяють зрозуміти, що саме потрібно від автора при виконанні даного завдання. Розглянемо за пунктами, що і як писати в даному тексті:

  • Такий текст завжди повинен бути присвячений тільки одній темі. Не важливо, загальна це історія компанії або тільки окрема подія. Одна тема, інше прибережіть для інших статей.
  • Розмір статті повинен бути в межах 4-5 сторінок.
  • Основний масив використовуваної інформації - факти, які неможливо спростувати.
  • Рекомендується доповнювати текст різними графіками, таблицями, діаграмами, опитуваннями, офіційною статистичною інформацією в наочному вигляді. Оскільки призначення у статті інформаційно-довідкове, необхідно дотриматися наочності для користувачів.
  • Не варто заповнювати статтю великою кількістю спеціалізованих термінів, зрозумілими лише вузьким колам фахівців. Інформація повинна бути доступна для всіх читачів.
  • Особиста думка не повинна вписуватися в структуру тексту. Бекграундер, насамперед, об 'єктивна інформація.
  • Такий текст пишеться від третьої особи в діловому стилі.

Вигляд

Будь-який текст вимагає певного оформлення, в тому числі і бекграундер. Рекламний буклет (вірніше, його складова частина), опис компанії для офіційного сайту, візитка для потенційних партнерів - не важливо, яку мету переслідує даний pr-текст, для нього є деякі вимоги. Отже, нижче перелічено кілька непохитних правил оформлення:

  • Бекграундер пишеться на фірмовому бланку організації. Якщо це текст для сайту, повинні бути присутні хоча б логотип і назва.
  • Обов 'язкова складова частина - заголовок і підзаголовки.
  • Тема, порушена в бекграундері, повинна бути повністю описана і детально опрацьована.
  • У тексті повинні бути присутні коментарі і репліки від найбільш авторитетних представників організації, яка є суб 'єктом даного бекгрундера.
  • Заключну частину тексту зазвичай представляють у графічному варіанті, вітаються різноманітні діаграми, таблиці та схеми.

Що таке факт-лист

Різновидом бекграундерів також є і факт-лист. У більшості випадків він служить PR-менеджерам, авторам статей і журналістам своєрідною "" шпаргалкою "" з написання матеріалу для публікацій. Виглядає факт-лист, як односторінковий текст, навіть, швидше, список з фактами без будь-яких коментарів. Він містить коротку довідку про саму організацію, посади, імена провідних фахівців і управлінського апарату, список продукції і послуг в арсеналі компанії.

Також в факт-лист може бути поміщена інформація про історію розвитку, важливі дати в житті організації, місця розташування офісів і філій, зведення про суми продажів, динамічна статистика.

Зазвичай факт-лист доповнює прес-реліз або основний бекграундер.

Image

Publish modules to the "offcanvas" position.