Робота будь-якого підприємства неможлива без використання бухгалтерських рахунків. В ході своєї господарсько-фінансової діяльності у того чи іншого підприємства або організації виникає необхідність у веденні поточного обліку стану всього майна (активів) підприємства та всіх джерел його формування, фіксування їх руху, а також облік інших господарських операцій. Найкращим для цього способом є ведення бухгалтерських рахунків. Вони більш зручні для повсякденного обліку, ніж загальний баланс підприємства або інша фінансова звітність. Рахунки мають досить просту структуру. Рахунок становлять три основні елементи:
1. Найменування рахунку та його номер.
2. Дебетова сторона (дебет).
3. Кредитова сторона (кредит).
Що таке активні рахунки і в чому їх фінансова сутність? У бухгалтерії використовують такі рахунки: активні та пасивні, активно-пасивні. Практично всі активні рахунки, як і пасивні мають тільки одне сальдо:
- активні - дебетове;
- пасивні - кредитове.
Рахунки третіх мають як дебетове, так і кредитове сальдо. У бухгалтерському рахунку на активних рахунках відображається інформація про майно підприємства. На пасивних же враховується інформація про всі зобов 'язання підприємства (способи формування майна).
Для чого ж призначені активні рахунки? З їх допомогою ведеться облік готівкових активів підприємства і всіх їх змін. Сальдо (залишки) за ними практично завжди вказуються в активі балансу. На активних рахунках сальдо (початкове, кінцеве) записується в його дебеті. Всі господарські операції, що ведуть до збільшення активів підприємства, відображаються в дебеті, а зменшують їх - у кредиті. Кінцеве сальдо будь-якого активного рахунку визначається підсумуванням початкового сальдо та всіх дебетових оборотів і зменшення отриманого результату на суму кредитових оборотів. Оскільки на даних рахунках відображається інформація про активи підприємства, їх кінцеве сальдо практично ніколи не буває кредитовим.
Активні рахунки бухгалтерського обліку:
- "Основні засоби".
- "Готова продукція".
- "Матеріали".
- "Розрахунковий рахунок".
- "Каса".
- "Розрахунки з дебіторами".
Пасивним є такі рахунки:
- "Статутний капітал".
- "Бюджетне фінансування".
- "Резервний капітал".
- "Розрахунки з персоналом".
- "Кредити банку".
- "Розрахунки з кредиторами".
При бухгалтерському записі на активно-пасивному рахунку відображаються одночасно майно та його джерела. Такі рахунки призначені, в основному, для розрахунків з різними кредиторами і дебіторами. Стан цих розрахунків впливає на те, який залишок буде на цьому рахунку. Так, якщо підприємству повинні інші (дебітори), сальдо за таким рахунком є дебетовим і відіб 'ється в активі підприємства. Якщо ж підприємство має іншому (кредитору), то і сальдо є кредитовим і записується в пасиві бухгалтерського балансу. Іноді виникають ситуації, коли підприємство є і дебітором і кредитором одночасно, тоді його сальдо може бути одночасно і дебетовим і кредитовим, а запис про нього позначитися і в активі, і в пасиві. Така форма бухгалтерського запису називається розгорнутою. Для зручності обліку деякі бухгалтера роблять її згорнутою (записують різницю між залишками в дебет або кредит).
До рахунків активно-пасивних відносять:
- "Прибули або збитки".
- "Розрахунки з дебіторами і кредиторами".
Деякі традиційно активні рахунки іноді стають активно-пасивними за своєю економічною сутністю. Так, коли підприємство оформляє кредитну лінію (овердрафт), активний рахунок "Розрахунковий рахунок" може ставати активно-пасивним, оскільки підприємство користується не своїми коштами, а позиковими. У цьому випадку він може мати кредитове сальдо.